原标题:Excel中F4键的9个功能,提高90%工作效率

excel使用技巧大全F4键对于Office的工作者来说,简直是好用得不得了。因为它能够重复上一步的操作,它是最能提高工作效率的按键了,今天小编就给大家来说一下这个键的用法。

在Excel、PPT中等距插入多个图形

在工作中,有时需要插入多个并排的图形,假如一个一个的来复制插入的话,会显示很不整齐。但如果我们用F4键来操作的话就非常容易方便了。

按Ctrl+shift键不放并拖动复制出一个图形,之后再每按一次F4,系统就自动生成一个图形,且自动对齐。

2、切换单元格的引用方式

Excel用户对F4键应该是非常的熟悉,因为它可以切换单元格地址的引用方式,平时工作经常用到,而不需要麻烦的手工添加或删除$。

3、插入或删除工作表

如果一个个的按右键来删除一些没用的工作表的话就会非常的慢了,而又不能无条件的全选删除,这样会删除一些有用的表,而F4键就可以让我们快准狠的删除工作表。

删除一个工作表之后我们每一次打开工作表再按F4就会直接把这工作表删除掉。

插入和删除行

多次删除或插入行,一次次的删除操作让人非常累,而F4却会令你感觉这样的工作很有趣。

我们先插入或删除一空的列或行,之后每一次按F4都会自动的删除或插入一个空列或空行

删除内容

如果要删除很多次,我们可以将F4来代替Delelte键,因为Delelte键太靠右,左手用起来非常不方便。先删除一个单元格再按F4键。

复制格式

我们平时复制格式一般是用格式刷,但是格式刷只能连续的刷,而F4可以中间做下其它事情。我们先设置一个单元格的字体为红色,再选择其它单元格按F4.自动会将字体设置为红色。中间你可以修改下其它的内容再按F4,还是有效的。

单元格的合并

我们首先合并一次多个单元格再按F4,这样就能够重复的合并单元格了。

图片快速自动编号

如果想让word的图片自动编号,通过引用 - 插入题注来完成,插入第1个后,之后每按1次F4就能够添加一个图片编号,非常方便 。

7、关闭电脑、窗口

按Alt+F4键,能够迅速的关闭已打开的程序。假如显示的是桌面,还能迅速关机。

注:Ctrl+F4也能够关闭当前窗口,跟Alt+F4不同的是,假如一个程序打开了很多个窗口。只会关闭当前的窗口。而Alt+F4能将整个程序关闭,不管你是开了多少个子窗口。返回搜狐,查看更多

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