Excel VBA Range单元格操作实例
四、Range操作
4.2取得最后一个非空单元格
xlDown/xlToRight/xlToLeft/xlUp
Dim ERow as Long
Erow=Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
4.3 复制单元格区域
注意:使用PasteSpecial方法时指定xlPasteAll(粘贴全部),并不包括粘贴列宽
Sub CopyWithSameColumnWidths()Sheets("Sheet1").Range("A1").CurrentRegion.CopyWith Sheets("Sheet2").Range("A1").PasteSpecial xlPasteColumnWidths.PasteSpecial xlPasteAllEnd WithApplication.CutCopyMode = False
End Sub
Sheets("Sheet2").Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues '粘贴数值
4.9 设置字符格式
4.9.1设置单元格文本字符串格式
Sub CellCharacter()With Range("A1").Clear.Value = "Y=X2+1".Characters(4, 1).Font.Superscript = True '将第4个字符设置为上标.Characters(1, 1).Font.ColorIndex = 3.Font.Size = 20End With
End Sub
通过Range对象的Characters属性来操作指定的字符。
Characters属性返回一个Characters对象,代表对象文字的字符区域。Characters属性的语法格式如下
Characters(Start, Length)
4.9.2 设置图形对象文本字符格式
如下示例为A3单元格批注添加指定文本,并设置字符格式。
Sub ShapeCharacter()If Range("A3").Comment Is Nothing ThenRange("A3").AddComment Text:=""End IfWith Range("A3").Comment.Text Text:="Microsoft Excel 2016".Shape.TextFrame.Characters(17).Font.ColorIndex = 3'返回从第17个字符开始到最后一个字符的字符串End With
End Sub
TextFrame属性返回Shape对象的文本框对象,而Characters属性返回其中的文本字符。
4.10 单元格区域添加边框
使用Range对象的Borders集合可以快速地对单元格区域全部边框应用相同的格式。
Range对象的BorderAround方法可以快速地为单元格区域添加外边框。
Sub AddBorders()Dim rngCell As RangeSet rngCell = Range("B2:F8")With rngCell.Borders.LineStyle = xlContinuous '边框线条的样式.Weight = xlThin '设置边框线条粗细.ColorIndex = 5 '设置边框线条颜色End WithrngCell.BorderAround xlContinuous, xlMedium, 5 '添加一个加粗外边框Set rngCell = Nothing
End Sub
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-RKKb9Tpw-1581860892362)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206164323610.png)]
在单元格区域中应用多种边框格式
Sub BordersIndexDemo()Dim rngCell As RangeSet rngCell = Range("B2:F8")With rngCell.Borders(xlInsideHorizontal) '内部水平.LineStyle = xlDot.Weight = xlThin.ColorIndex = 5End WithWith rngCell.Borders(xlInsideVertical) '内部垂直.LineStyle = xlContinuous.Weight = xlThin.ColorIndex = 5End WithrngCell.BorderAround xlContinuous, xlMedium, 5Set rngCell = Nothing
End Sub
Borders(index)属性返回单个Border对象,其参数index取值可为以下:
名称 | 值 | 说明 |
---|---|---|
xlDiagonalDown | 5 | 从区域中每个单元格的左上角到右下角的边框。 |
xlDiagonalUp | 6 | 从区域中每个单元格的左下角到右上角的边框。 |
xlEdgeBottom | 9 | 区域底部的边框。 |
xlEdgeLeft | 7 | 区域左边缘的边框。 |
xlEdgeRight | 10 | 区域右边缘的边框。 |
xlEdgeTop | 8 | 区域顶部的边框。 |
xlInsideHorizontal | 12 | 区域中所有单元格的水平边框(区域以外的边框除外)。 |
xlInsideVertical | 11 | 区域中所有单元格的垂直边框(区域以外的边框除外)。 |
去除边框
Sub Restore()Columns("B:F").Borders.LineStyle = xlNone
End Sub
4.11 高亮显示单元格区域
高亮显示是指以某种方式突出显示活动单元格或指定的单元格区域,使得用户可以一目了然地获取某些信息。
1.高亮显示单个单元格
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Cells.Interior.ColorIndex = xlNone'清除所有单元格的内部填充颜色Target.Interior.ColorIndex = 5
End Sub
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-eHyHtUS6-1581860892364)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206165636905.png)]
2.高亮显示行列
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Dim rngHighLight As RangeDim rngCell1 As Range, rngCell2 As RangeCells.Interior.ColorIndex = xlNoneSet rngCell1 = Intersect(ActiveCell.EntireColumn, _[HighLightArea])Set rngCell2 = Intersect(ActiveCell.EntireRow, [HighLightArea])On Error Resume NextSet rngHighLight = Application.Union(rngCell1, rngCell2)rngHighLight.Interior.ThemeColor = 9Set rngCell1 = NothingSet rngCell2 = NothingSet rngHighLight = Nothing
End Sub
命名区域HighLightArea(示例文件已指定B2:H15单元格区域)
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-fRfa5MXB-1581860892364)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206165756300.png)]
3.结合条件格式定义名称高亮显示行
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)ThisWorkbook.Names.Add "ActRow", ActiveCell.Row
End Sub
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-cd7d2naO-1581860892364)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206165917049.png)]
4.结合条件格式定义名称高亮显示行列
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)ThisWorkbook.Names.Add "ActRow", ActiveCell.RowThisWorkbook.Names.Add "ActCol", ActiveCell.Column
End Sub
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-2ghE6bHB-1581860892365)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206170134713.png)]
4.12 动态设置单元格数据验证序列
【数据验证】对话框如下图
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-N9c3qcNx-1581860892365)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206171335869.png)]
如下示例代码通过VBA将示例工作簿中工作表“Office 2016"以外的工作表名称设置为工作表“Office 2016"中C3单元格的数据验证序列。
数据验证序列是由逗号分隔的字符串,两个逗号之间的空字符串将被忽略。
Sub SheetsNameValidation()Dim i As IntegerDim strList As StringDim wksSht As WorksheetFor Each wksSht In WorksheetsIf wksSht.Name <> "Office 2016" ThenstrList = strList & wksSht.Name & ","End IfNext wksShtWith Worksheets("Office 2016").Range("C3").Validation.Delete.Add Type:=xlValidateList, Formula1:=strListEnd WithSet wksSht = Nothing
End Sub
Sub DeleteValidation()Range("C3").Validation.Delete
End Sub
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-0hG4eDXy-1581860892365)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206171703131.png)]
Validation对象的Add方法向指定区域内添加数据验证,其语法格式如下:
Add (Type, AlertStyle, Operator, Formula1, Formula2)
参数Type是必需的,代表数据验证类型。其值可为以下常量之一:
名称 | 值 | 说明 |
---|---|---|
xlValidateCustom | 7 | 使用任意公式验证数据有效性。 |
xlValidateDate | 4 | 日期值。 |
xlValidateDecimal | 2 | 数值。 |
xlValidateInputOnly | 0 | 仅在用户更改值时进行验证。 |
xlValidateList | 3 | 值必须存在于指定列表中。 |
xlValidateTextLength | 6 | 文本长度。 |
xlValidateTime | 5 | 时间值。 |
xlValidateWholeNumber | 1 | 全部数值。 |
参数Formula2指定数据验证公式的第二部分。仅当Operator为xlBetween或xlNotBetween时有效。
4.14 判断单元格公式是否存在错误
Excel公式返回的结果可能是一个错误的文本,包含#NULL、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#NAME?、#NUM!和#N/A等。
通过判断Range对象中的Value属性的返回结果是否为错误值,可得知公式是否存在错误。
Sub FormulaIsError()If VBA.IsError(Range("A1").Value) = True ThenMsgBox "A1单元格错误类型为:" & Range("A1").TextElseMsgBox "A1单元格公式结果为:" & Range("A1").ValueEnd If
End Sub
IsError函数判断表达式是否为一个错误值,如果是则返回逻辑值True,否则返回逻辑值False。
4.15批量删除所有错误值
使用CurrentRegion属性取得包含A1单元格的当前区域。
Sub DeleteError()Dim rngRange As RangeDim rngCell As RangeSet rngRange = Range("a1").CurrentRegionFor Each rngCell In rngRangeIf VBA.IsError(rngCell.Value) = True ThenrngCell.Value = ""End IfNext rngCellSet rngCell = NothingSet rngRange = Nothing
End Sub
通过定位功能可获取错误值的单元格对象,并批量修改。
利用单元格对象的SpecialCells方法定位所有错误值。
Sub DeleteAllError()On Error Resume NextDim rngRange As RangeSet rngRange = Range("a1").CurrentRegion.SpecialCells _(xlCellTypeConstants, xlErrors)If Not rngRange Is Nothing ThenrngRange.Value = ""End IfSet rngRange = Nothing
End Sub
单元格对象的SpecialCells方法返回一个Range对象,该对象代表与指定类型和值匹配的所有单元格,其语法格式如下:
SpecialCells(Type,Value)
参数与Type是必需的,用于指定定位类型,可为如下表列举的XlCellType常量之一。
常量 | 值 | 说明 |
---|---|---|
xlCellTypeAllFormatConditions | -4172 | 任何格式的单元格 |
xlCellTypeAllValidation | -4174 | 含有验证条件的单元格 |
xlCellTypeBlanks | 4 | 空单元格 |
xlCellTypeComments | -4144 | 含有注释的单元格 |
xlCellTypeConstants | 2 | 含有常量的单元格 |
xlCellTypeFormulas | -4123 | 含有公式的单元格 |
xlCellTypeLastCell | 11 | 已用区域中的最后一个单元格 |
xlCellTypeSameFormatConditions | -4173 | 具有相同的格式的单元格 |
xlCellTypeSameValidation | -4175 | 验证条件相同的单元格 |
xlCellTypeVisible | 12 | 所有可见单元格 |
如果参数Type为xlCellTypeConstants或xlCellTypeFormulas,则该参数可用于确定结果中应包含哪几类单元格,参数Value可为以下列举的XlSpecialCellsValue常量之一。将这些值相加可使此方法返回多种类型的单元格。默认情况下,将选择所有常量或公式,无论类型如何。
常量 | 值 | 说明 |
---|---|---|
xlErrors | 16 | 有错误的单元格。 |
xlLogical | 4 | 具有逻辑值的单元格。 |
xlNumbers | 1 | 具有数值的单元格。 |
xlTextValues | 2 | 具有文本的单元格。 |
4.17 判断单元格是否存在批注
Function blnComment(ByVal rngRange As Range) As BooleanIf rngRange.Cells(1).Comment Is Nothing ThenblnComment = FalseElseblnComment = TrueEnd If
End Function
返回单元格区域rngRange的第一个单元格是否存在批注。
注:对于合并单元格的批注,批注对象从属于合并单元格的第一个单元格。
Range对象的Comment属性返回批注对象,如果指定的单元格不存在批注,则该属性返回Nothing。
4.18 为单元格添加批注
Sub Comment_Add()With Range("B5")If .Comment Is Nothing Then.AddComment Text:=.Text.Comment.Visible = TrueEnd IfEnd With
End Sub
使用Range对象的AddComment方法为单元格添加批注。
编辑批注文本
使用批注对象的Text方法,能够获取或修改单元格批注的文本。
Sub Comment_Add()With Range("B5")If .Comment Is Nothing Then.AddComment Text:=.Text.Comment.Visible = TrueEnd IfEnd With
End Sub
Comment对象的Text方法的语法格式如下。
Text(Text,Start,Overwrite)
参数Text代表需要添加的文本。
参数Start指定添加文本的起始位置。
参数OrverWrite指定是否覆盖现有文本。默认值为False(新文字插入现有文字中)。
vbCrLf常量代表回车换行符。
4.21 显示图片批注
为单元格批注添加背景图片或将图片作为批注的内容
Sub ChangeCommentShapeType()With Range("B3").Comment.Shape.Fill.UserPicture _ThisWorkbook.Path & "\Logo.jpg"End With
End Sub
Comment对象的Shape属性返回批注对象的图形对象
Fill属性能够返回FillFormat对象,该对象包括指定的图表或图形的填充格式属性,UserPicture方法为图形填充图像
4.22 设置批注字体
单元格批注的字体通过单元格批注的Shape对象中文本框对象(TextFrame)的字符对象(Characters)进行设置。TextFrame代表Shape对象中的文本框,包含文本框中的文字。
Sub CommentFont()Dim objComment As CommentFor Each objComment In ActiveSheet.CommentsWith objComment.Shape.TextFrame.Characters.Font.Name = "微软雅黑".Bold = msoFalse.Size = 14.ColorIndex = 3End WithNext objCommentSet objComment = Nothing
End Sub
4.23 快速判断单元格区域是否存在合并单元格
Range对象的MergeCells属性可以判断单元格区域是否包含合并单元格,如果该属性返回值为True,则表示区域包含合并单元格。
Sub IsMergeCell()If Range("A1").MergeCells = True ThenMsgBox "包含合并单元格"ElseMsgBox "没有包含合并单元格"End If
End Sub
对于单个单元格,直接通过MergeCells属性判断是否包含合并单元格。
Sub IsMerge()If VBA.IsNull(Range("A1:E10").MergeCells) = True ThenMsgBox "包含合并单元格"ElseMsgBox "没有包含合并单元格"End If
End Sub
当单元格区域中同时包含合并单元格和非合并单元格时,MergeCells属性将返回Null.
4.24合并单元格时连接每个单元格内容
在合并多个单元格时,将各个单元格的内容连接起来保存在合并后的单元格区域中。
Sub MergeValue()Dim strText As StringDim rngCell As RangeIf TypeName(Selection) = "Range" ThenFor Each rngCell In SelectionstrText = strText & rngCell.ValueNext rngCellApplication.DisplayAlerts = FalseSelection.MergeSelection.Value = strTextApplication.DisplayAlerts = TrueEnd IfSet rngCell = Nothing
End Sub
使用TypeName函数判断当前选定对象是否为Range对象。
将DisplayAlerts属性设置为False,禁止Excel弹出警告对话框。
4.25 取消合并时在每个单元格中保留内容
Sub UnMergeValue()Dim strText As StringDim i As Long, intCount As IntegerFor i = 2 To Range("B1").End(xlDown).RowWith Cells(i, 1)strText = .ValueintCount = .MergeArea.Count.UnMerge.Resize(intCount, 1).Value = strTextEnd Withi = i + intCount - 1Next i
End Sub
4.26 合并内容相同的单列连续单元格
Sub BackUp()Dim intRow As Integer, i As LongApplication.DisplayAlerts = FalseWith ActiveSheetintRow = .Range("A1").End(xlDown).RowFor i = intRow To 2 Step -1If .Cells(i, 1).Value = .Cells(i - 1, 1).Value Then.Range(.Cells(i - 1, 1), .Cells(i, 1)).MergeEnd IfNext iEnd WithApplication.DisplayAlerts = True
End Sub
使用For循环结构从最后一行开始,向上逐个判断相邻单元格内容的内容是否相同,如果相同则合并单元格区域。
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