初入职场如何时间管理课程总结-B站
- 一、课程简介
- 认清自己，赶走压力
- 完善系统
- 方法论
- 做有成效的职场人
- 计划时间
- 做法
- 二、清空大脑，赶走压力
- 怎么做
- 步骤
- 三、明确意义，建立清单（事件、信息、想法）
- 如何做
- 四、 管理行动
- 事件迟迟不能启动的原因
- 解决方案
- 五、项目管理
- 项目处理方法
- 设定目标的SMART原则
- 目标分解
- 找出第一步行动：可能第一步非常简单（也是解决拖延的第一步）
- 项目常规化
- 实践
- 六、 知识管理
- 知识工作者的工作效率
- 如何快速找到信息：建立知识资料库
- 以项目为核心的信息
- 项目信息
- 以知识体系为核心的信息
- 知识信息
- 实践
- 七、 组织整理
- 两类事情
- 要事第一
- 如何利用碎片化的时间
- 每日计划
- 计划安排原则
- 分析自己的24小时
- 八、 提升专注度
- 番茄工作法
- 实践
- 九、总结与计划
- 十、高效工作的艺术
- 原则（五个步骤）
- 打造自己的办公区-高效为前提
- 个人成长与群体学习
- 工作与生活的习惯
- 实践
时间积累不代表成果积累
打造属于自己的品牌
我们会倾向于选择比较简单的事情去完成
一、课程简介
认清自己，赶走压力
- 理清思路
- 捕捉，赶走压力
- 知识管理
完善系统
- 清单
- 行动
- 复杂任务
方法论
- 提升专注力
- 总结与计划
- 习惯培养
做有成效的职场人
做正确地事，正确的做事
方向第一，努力第二
记录时间开销
时间段+事件+消耗时间：9:00-10:00 英语阅读 60分钟
最重要的是写下来分析自己的时间消耗在哪里？
什么活动占用时间；谁占用你的时间；哪些时间是被浪费掉的；分析可以自由支配的时间深入分析哪些可以不做；哪些可以委托给别人做；
计划时间
- 培养对时间的感觉
- 有的放矢做计划
- 形成较为规律的日程表
做法
- 事件开始的时间计算
- 记录后对日志进行分析
- 尝试7天后纪录效果
二、清空大脑，赶走压力
压力与焦虑的来源：工作多、事件杂、干扰多、无成效
- 注重承诺
- 梦想是用来实现的
- 大脑使用来思考的，不是用来记录事情的
怎么做
- 记录需要做的事情，记录想做的事情，记录随时到来的灵感（番茄todo）
- 高效工作的密码，一次只做一件事情
活在当下
步骤
- 清空万里大脑
- 需要做的事情和想做的事情，写在本子上
- 100%收集，清空大脑
- 寻找自己的收集箱
- 尽量减少收集箱个数
- 适合自己的就是最好的
记录的目的是为了遗忘
三、明确意义，建立清单（事件、信息、想法）
立即做的事情： 要么丢弃，要么花两分钟把它完成
如何做
- 等待清单 wait (委派、授权、外包)
- 日程表
- 有明确的时间限制，列入日程表
- 合理规划
- 团队分享
- 暂缓执行 someday/maybe
- 项目 清单 Project （多于一个步骤就是项目）
- 尽快做To Do List 按今日、明日、周、年、月、猴年马月，就是有没有一个deadline
- 参考资料
- 以项目为核心的资料
- 以知识体系为核心的资料
- 清空收集箱
最终达到一种**“零态清爽”**的状态
四、 管理行动
事件迟迟不能启动的原因
- 定义太模糊
- 找不到第一步行动
行动加工公式：动词+场景+人物 = 行动
切换任务会带来的额外开销
解决方案
- 情景清单（电话清单、邮件清单、购物清单、外出清单、上网清单）
- 上网清单 — 需要计时器
不愿意做什么的时候，就会做一些不会费脑子的事情
可以使用风琴夹工作法，区分收集、今日待办、明日待办、本周、本月、想法，即使回顾
五、项目管理
项目处理方法
- 设定目标
- 目标分解： 从长期到短期、截止时间、阶段时间、关键任务
- 下一步行动：第一步行动、时间规划
- 项目常规化：总结规律、制作清单、回顾与分享
设定目标的SMART原则
- 具体的
- 可衡量的
- 可到达的
- 结果导向
- 时间限制
目标分解
- 设想自己哪些目标可以分解成短期目标
- 按阶段细分任务
找出第一步行动：可能第一步非常简单（也是解决拖延的第一步）
为了快速成长，我们需要做项目常规化，也就是项目总结
项目常规化
总结规律、收集资料 -> 制作清单 ->回顾分享（回顾查看我们做的好还是不好）
实践
- 目标分解、找出第一步行动
- 对已完成的项目，进行总结
六、 知识管理
知识工作者的工作效率
- 快速找到信息
- 找到专家团体
- 应用与继承
- 继续学习
如何快速找到信息：建立知识资料库
- 建立项目为核心的资料库（随时收集、便于查询、随时可以找到）
- 以知识体系为核心的资料库（个人知识结构、知识积累、经验积累）
以项目为核心的信息
- 随时收集（工具：wiki根据对应项目添加收藏夹）
网站、工具、快捷键进行收集 - 项目总结，知识沉淀
思维导图、表格信息进行总结，按需求、相关的内容进行总结
从量变到质变：知识的应用沉淀
项目信息
- 存储
- 总结与创新
- 标准化与传承
上面的项目知识管理流程，可以通用到我们述职中的内容，针对可以创新的内容和总结的内容，我们可以创新或者是提取，最终实现通用
以知识体系为核心的信息
- 关注点（明确关注点、兴趣爱好、10000小时）
- 知识库（建立分类、利用“标签”、方便查询、资料电子化）
- 工具（微信文档、one Note、语雀、滴答清单）
知识信息
- 日常信息收集
- 分类、标签、搜索（定期加工）
- 知识灵活应用
实践
1.目前正在进行的项目资料
2. 建立知识体系分类
3. 选择适合自己的知识管理工具，并持续用下去
七、 组织整理
如何管理一天24小时
时间是公平的
两类事情
- 思考类的事情 （相对不被打扰、相对整块、比较复杂困难）
- 事务类的事情（不需要整块的时间、可能需要沟通、流程相对熟悉）
要事第一
- 高效时间做重要的事情
- 高效时间做创造的事情
针对待办的事情，进行整理
如何利用碎片化的时间
重点不是哪些碎片时间，而是我们能为这些碎片的时间准备什么？
碎片时间的准备？
- 清单（邮件清单、电话清单、今日待办）
- 资料（书籍、待阅读的博客文章、书籍）
每日计划
- 首先关注日程表（繁忙时间、空闲时间、其他人的日程表）
- 今日待办（按重要程度待办、找出最重要的一件）
- 等待清单（需要和关键人物沟通好）
- 项目清单（待办事项可以放到今天来完成的、授权与委托）
计划安排原则
寻找高效时间-》专注工作-》其他时间（化零为整）
分析自己的24小时
- 自己的时段在什么时候高效？
- 哪些碎片时间可以利用
- 为碎片时间可以做哪些准备
- 实践1周总结体验
- 要不要规划自己的另外8小时
八、 提升专注度
番茄工作法
专注25（大于25， 小于40分钟）分钟，休息5分钟，这样循环下去
协议 + 节奏 = 高效
实践
列出今日待办清单-》将最重要的事件安排至高效时段-》按番茄工作法节奏工作-》记入时间日志-》评估效果
九、总结与计划
美好是因为无视美好的逝去
- 时间日志：以天为单位，精确到小时（记录时间-》修正最终培养时间感）
最终进行周、月、年进行放大，进行回顾，修正，最终培养时间感
以天为单位，精确到小时
不断的回顾，形成时间观念 - 晨间日记（日回顾）
- 使用技巧：九宫格记录法
- 记录美好的事情、财务状况、人脉链接（结识新朋友，勿忘老朋友）、今天是什么日子、
- 我坚持培养的好习惯
- 周回顾
- 零态清爽（清空各种内容）
- 检查进度【检视项目进度、配合清单进度、回顾清单、日程表、下一步行动清单（可以提到本周的日程中完成，而不是马上，从而出现拖延）、等待清单（委托给别人的东西做的怎么杨乐）】
- 提高层面（月计划、年度计划、长期规划）
- 给自己一个进度条，设置总结节点（周五下午、周日下午、星期一上午）
- 使用九宫格进行周回顾
梦想是用来实现的，不是用来祭奠的
- 实践
- 对自己的时间日志做出评价
- 尝试指定自己的日记模板
- 尝试做每周回顾，制定自己的周回顾清单
- 写下自己的目标
- 每周为长期目标做出一个行动
十、高效工作的艺术
原则（五个步骤）
- 收集 明确意义（时间清单，资料管理）
- 计划组织（如何面对24小时）
- 检视回顾（日回顾、周回顾、短期、长期、价值观）
- 行动（第一步、行动拆解）
打造自己的办公区-高效为前提
- 资料收集区
- 番茄工作区
- 定时器
- 今日待办清单
- 时间日志
- 项目工作区
- 便签
- 项目文件夹
- 工具区
- 代码编辑器
- 耳机
- 打造自己的资料库
- 信息收集
- 网页信息
- 邮件
- 资料加工
- 项目支持
- 知识体系
- 信息分类
- 标签
- 工具
- 数据同步
个人成长与群体学习
- 人脉管理
- 名片
- 通讯录（统一存放，备注，信息同步）
- 邮件列表（弱连接）
- 群体学习
- 实践社群（共享资源、协同共作、习惯培养）
工作与生活的习惯
- 早起
- 不被打扰的时间
- 错开高峰
- 健康高效
- 清单
- 日程表 Google 日历
- 清单
- 工具
- 清单软件
- 番茄todo
- 纸笔
实践
- 整理自己的办公桌
- 选择适合自己的效率工具，并开始使用
- 加入实践群体
课后感想：
从学校到职场，角色的转变。虽然是程序员，但是每天的事情不只是写代码，还需要评审、修bug、参加分享，最重要的事情是自己成长。每天的事情繁杂的情况下，需要我去规划好时间。希望好好实践！初入职场如何时间管理课程总结-B站相关推荐
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