EXCEL装逼指南之动态进度条(项目经理必备技能)

作为浪迹职场多年的混子(项目经理),是否常常对项目进度把控不利,汇报工作又含含糊糊让领导不知所以而经常惨遭领导羞辱,同事嘲笑?

那么如何做一份让领导一目了然的项目汇报?不用998也不用98,免费的EXCEL技巧带回家!

那么效果好不好呢?废话不多说,先看图:

是的,你没有看错,就是这么动感,这么性感的进度表,一下子就走进了领导的内心世界。

那么这个图复杂不复杂?

JUST ONE HOUR TO DO IT!

没错!一个小时就可以搞定!下面直接上干货!

首先打开EXCEL(作者的EXCEL版本是2016的,不同的版本可能功能有所不同)

下图是作者新打开的EXCEL,大家看,什么内容都没有,绝对是刚打开的新鲜货,童叟无欺!

接下来我们根据工作需求填充内容,这里由于是示范,因此作者决定站在读者的角度考虑,填写相关内容(真滴不要face):

接下来,进入本文的重点操作部分,在EXCEL(2010之后的版本),都会有一个开发工具。如果没有找到,可以通过【文件】-【选项】-【自定义功能】选择添加,如图所示:

调出开发工具之后,点击【开发工具】-【插入】-【复选框(窗体控件)】,后面操作和插入图形一样,将控件插入到主界面【是否认同】下面对应的表格内,如图所示:

通过复制黏贴的方式,将每个选项后面都插入复选框,如下图所示

下面开始设置点击效果,右键点击【复选框】-【设置控件格式】-【单元格链接↑】-【点击复选框右侧空格】-【单元格链接↓】-【确定】,操作方式如下图所示

这一顿操作的效果就是当你点击复选框后,左侧会分别显示TRUE(勾选状态)或者FALSE(未勾选状态),重复上述步骤,对每个复选框都执行相同操作,最后效果如下图所示:

现在选中我们一开始合并的单元格,并输入:=COUNTIF(G:G,TRUE)/COUNTA(G:G),这里要特别注意,括号里面的字母(G)是根据TRUE/FALSE所在列的字母决定的。

按照下图所示方法,设置进度条字体:

设置进度条色彩,【开始】-【条件格式】-【数据条】-【其他规则】,如图所示

格式规则设置如下:


至此,一个炫酷的动态进度条就制作完成了,开始您的装逼之旅吧!
作者后续会继续分享其他相关的excel以及PPT制作方式欢迎大家相互交流!

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