Excel2016办公扫盲
文章目录
- 关于拓展名
- 0.概念
- 1.填充(自动填充并不是100%正确率,若出错,可手动多填写几列再选择自动)
- 2.单元格的移动和复制
- 3.数据格式转换
- 1.格式汇总
- 2.格式转换
- 4.多张工作表的操作,Excel多窗口的切换,Excel的显示标记
- 1.多张工作表
- 2.多窗口的切换
- 3.Excel的显示标记
- 5.函数,公式,录入日期和时间?
- 0.基础知识
- 1.文本连接运算符和引用运算符
- 2.公式的复制(重要!!!!),删除
- 3.公式中引用单元格(See!!!!!!)
- 4.函数的分类(11类)
- 5.函数的使用
- SUM函数(适用AVE MAX MIN......)
- COUNT 计数
- 比较运算符和逻辑值
- IF (三伙伴:)
- 6.函数帮助HELP
- 7.日期和时间
- 1.日期(1.输入日期 2.更改单元格格式 3.得到2019/1/30这样子)
- 2.时间
- 3.在Excel中录入日期和时间
- 4.函数操作
- 6.数据管理、处理和分析
- 7.数据查找、选择和表格样式
- 8图表图形
- 9.数据保护和打印输出
关于拓展名
Excel有三种:
xls是office2003版本,兼容性最好,excel2003/2007/2010都可以打开,一般保存成这种格式好,以防止在别人电脑上打不开。
xlsx是office2007及以上版本的默认格式,无法在低版本打开,除非安装excel2007的兼容包。(不适合保存宏,容易丢失。
xlsm是excel2007及以上版本,这种文件默认为启用宏,适用含有宏或者VBA程序的excel文件。
Word有两种:
doc是word2003及更早版本,docx是word2007及以后版本。
PPT分两种:
2003版: .ppt 编辑模式 .pps 放映模式
2007版:.pptx编辑模式 .ppsx放映模式
WPS拓展名?
0.概念
做个改变,观察更明显的效果
选择分页视图
页面布局视图:注意出现了标尺、可添加页眉
1.填充(自动填充并不是100%正确率,若出错,可手动多填写几列再选择自动)
1.普通填充::向不同方向填充
2.序列填充
弹出界面如下:::
3.高效填充:::
示例如下:::
提取文字::
合并几个单元格的文字:::
调整字符串的顺序:::
添加分隔符:::
2.单元格的移动和复制
误区纠正:直接对单元格执行“剪切,粘贴”有时是可以实现的。√
3.数据格式转换
1.格式汇总
2.格式转换
注意提前设置格式;复制粘贴时的选项注意一下。
4.多张工作表的操作,Excel多窗口的切换,Excel的显示标记
1.多张工作表
2.多窗口的切换
1.切换窗口
2.全部重排
3.隐藏与取消
3.Excel的显示标记
都在(视图)打钩即可
而“网格线”和"标题"也在(布局)可以更改。
5.函数,公式,录入日期和时间?
0.基础知识
1.文本连接运算符和引用运算符
举个栗子
此外两个小技巧
1111111111excel中使用F9让函数更容易_百度经验https://jingyan.baidu.com/article/fea4511a6f413df7bb9125c9.html
22222222用公式审核来帮助学习函数:
2.公式的复制(重要!!!!),删除
1.复制-粘贴: 贴过去的是规则,不是一模一样的字母
2.当总数据量不大,直接拖动;当数量太大,不方便拖的时候,双击填充柄
3.公式中引用单元格(See!!!!!!)
相对引用=复制粘贴
绝对引用=单元格具体内容,比如 =G4 的绝对引用为 =$G$4 ,效果是拖动覆盖的所有格的文本都一模一样=引用内容
混合引用
实例!!!
4.函数的分类(11类)
比如:
逻辑函数IF判断成绩是否及格,返回T或F。
文本函数可以截取、查找、搜索文本中的某个特殊字符,比如MID函数提取身份证号的出生日期。
日期和时间函数:可返回当前日期等 =TODAY() =NOW()
查找和引用函数:在清单或工作表中查询特定数值,或取定某个单元格,比如在成绩单中查询某一科目成绩。
…
5.函数的使用
当不清楚目标函数在哪个函数分类中,可用插入函数向导:
函数向导:(以SUM为例)
SUM函数(适用AVE MAX MIN…)
注意问题
COUNT 计数
注意:
““写入参数中会被计算””什么意思??
对比的例子:
以上 = COUNT = 2 (10和4有效)
以上 = 5 (除了错误值,文本,别的都有效,注意有几个空白)
比较运算符和逻辑值
举个栗子: 公式 =H5=D5 ,第一个 = 代表公式的开始,第二个 = 代表判断是否相等,返回逻辑值。
IF (三伙伴:)
举个栗子:
1.返回文本
2.返回算式:
3.IF的嵌套
两层嵌套
多层嵌套
其他常用函数见 - -Excel2016基础视频教程_Page4-我要自学网http://www.51zxw.net/list.aspx?page=4&cid=649
6.函数帮助HELP
7.日期和时间
1.日期(1.输入日期 2.更改单元格格式 3.得到2019/1/30这样子)
2.时间
举个完整栗子
3.在Excel中录入日期和时间
注:
快捷键录入的是常量,不会改变。
公式(函数)生成的是变量,会更新!
4.函数操作
Excel中如何使用DATE函数返回日期https://jingyan.baidu.com/article/bea41d4389e5c3b4c41be666.html
Excel函数详解:TIME函数https://jingyan.baidu.com/article/4f7d5712b0817d1a201927f5.html
EXCEL提取日期中的“年”“月”“日”https://jingyan.baidu.com/article/da1091fb0e949a027849d6f6.html
Excel获取时间值中的时分秒信息https://jingyan.baidu.com/article/48b558e301b5987f38c09a83.html
几个栗子:
实例–计算指定月数之后的日期-我要自学网http://www.51zxw.net/show.aspx?id=66944&cid=649
实例-常见的与工作日有关的日期计算-我要自学网http://www.51zxw.net/show.aspx?id=66945&cid=649
注:::[holiday]不是必须要填的 ???
6.数据管理、处理和分析
7.数据查找、选择和表格样式
8图表图形
9.数据保护和打印输出
参考出处:我要自学网
多表格特定内容合并??
区分 A2,D5 与 A2:D5
表格中的错误有几种??? #DIV/0!
绿色三角什么意思? “文本型”的数字
注意 引用运算符的第三种 空格!上去看!
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