发票查重触手可得，会计从此不背锅

发票查重顾名思义是指企业财务人员对企业发票的重复性报销事件的控制，随着市场经济的发展，现在市场上流行的发票种类已经日渐丰富起来，对于财务人员来说发票查重的事情也让我们背了不少的黑锅。

现在市场上我们随口可谈的发票种类就有增值税发票、电子发票、区块链发票等不下十余种，所以发票查重的事情不是我们财务人员不想办，是因为办好发票查重的事情的确越来越难了，宝宝心里也苦，只是宝宝一直不说。

行业的工作按道理说应该是走上正轨之后会越来越简单，但是针对发票查重这件事情对我们来说确实背其道而行之，发票种类越多，我们查重的难度就越大，以至于我们工作出现了越来越多的纰漏。

你只看到了我的工作却没看到我在背后流过的泪水，一个财务朋友给我吐槽到说自从他干了财务这个工作之后家里做饭就再也没有买过锅了，因为每次只要发票查重出了问题之后领导总是让自己背黑锅，当然说的有一点夸张，但是这个黑锅我们到底应不应该背呢？

如果你是一个“墨守成规”的会计那你就应该背锅，扫描叫墨守成规？就是到现在你还是只会一种方式进行发票查重，那就是所谓万能的“Excel电子表格查重大法”。

我们复盘当下财务人员是怎么样进行Excel电子表格查重大法进行发票查重的：

第一步、建立一个Excel表格，里面做好详细的发票信息分类目录，发票号码、发票代码、报销人员、报销金额、报销部门、发票类型…，分门别类看上去很全面。

第二步、根据自己所建立的发票表格录入发票信息，当每一张发票报销的时候分别录入发票对应的信息到表格中，建立好自己所谓的发票台账。

第三步、进行发票查重，录入一张新发票之后引出我们的利器“CTRL+F”，正是因为这个快捷键可以直接检索发票信息是否已经在已有台账中报销过，所以这两个键也成为所有财务人员记得比自己银行卡密码还要熟悉的东西。

看上去天衣无缝，但是这样真的测底解决了发票查重的问题了吗？其实不然，谁都知道人是有疲性的，当我们面对足够多的发票报销的时候我们难免就会出现纰漏，就算是“CRTL+F”也未必能够帮我们完美避开重复报销的现象。不然你也不会不明白为什么你做了这个多年财务家里总是有用不完的黑锅了。

那我们应该怎么样完美规避发票查重带来的纰漏呢？有一个词叫“程序”，如果我们能够通过程序或者代码代替我们现在手动检索发票这个步骤，那我们是不是就能完美规避发票查重带来的痛呢？

比如我们使用微信小程序进行发票查重，微信搜索《发票小工具》小程序，进入小程序首页即可开始全新的发票查重之路。

小程序如何进行发票查重

一键录入发票信息

通过手机摄像头扫描发票二维码，即可直接通过读取发票二维码里隐藏的发票信息，然后将读取的信息直接录入到发票台账中，省去了自己一字一句的录入发票信息的步骤，不仅仅是从劳动力上帮我们节省了发票的录入步骤，更能让我们在录入信息的时候不犯一丁点的错误，保证我们录入的发票信息百分之百的正确。

发票自动查重

当我们录入发票信息之后会为我们建立一个自己专属的发票池，也就是我们常说的发票台账，当有新发票录入的时候程序会自动识别该发票的信息是否已经在发票池中录入过，通过程序进行比对，一旦发现该发票已经录入过了将阻止该发票再次录入到发票台账中，从而在源头上规避掉发票的重复报销问题。

一键导出发票台账

如果在小程序上需要导出自己的发票池，也就是导出自己的发票台账怎么办呢？很简单，小程序支持一键导出，可以直接导出到手机本地或者导出到指定邮箱，让自己能够随时随地查看你自己的发票台账。

所谓移动办公不再是我们需要电脑才能够办公，现在的移动端已经从电脑转移到了手机上，我们要真正做到移动办公就应该善于发现手机端能够给我们工作带来的便利。

所谓的高效办公就是让我们在完成工作的时候能够选择更加便捷的路径，我们能够在相同的时间里做出别人两倍甚至更多的工作量。

所谓高产办公就是我们不仅需要保证自己完成工作的速度，还需要保证自己完成工作的质量，想一想这些年你背过的黑锅，想一想你之前做过的看上去萌萌的事情，你的工作还谈得上高产吗？

发票查重触手可得，会计从此不背锅，发票查重其实真的不难。

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