【中文技术文档的写作规范_P03】如何书写标点符号和控制文档体系
通过本文,你将了解到中文技术文档中标点符号和文档体系的写法。
文章目录
- 标点符号
- 原则
- 句号
- 逗号
- 顿号
- 分号
- 引号
- 括号
- 冒号
- 省略号
- 感叹号
- 破折号
- 连接号
- 文档体系
- 结构
- 文件名
标点符号
原则
(1)中文语句的标点符号,均应该采取全角符号,这样可以与全角文字保持视觉的一致。
(2)如果整句为英文,则该句使用英文/半角标点。
(3)句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号不得出现在一行之首。
句号
(1)中文语句的结尾处应该用全角句号(。
)。
(2)句子末尾用括号加注时,句号应在括号之外。
错误:关于文件的输出,请参照第 1.3 节(见第 26 页。)正确:关于文件的输出,请参照第 1.3 节(见第 26 页)。
逗号
(1)逗号(,
)表示句子内部的一般性停顿。
(2)注意避免“一逗到底”,即整个段落除了结尾,全部停顿都使用逗号。
顿号
(1)句子内部的并列词,应该用全角顿号(、
) 分隔,而不用逗号,即使并列词是英语也是如此。
错误:我最欣赏的科技公司有 Google, Facebook, 腾讯, 阿里和百度等。正确:我最欣赏的科技公司有 Google、Facebook、腾讯、阿里和百度等。
(2)英文句子中,并列词语之间使用半角逗号(,
)分隔。
例句:Microsoft Office includes Word, Excel, PowerPoint, Outlook and other components.
(3)中文句子内部的并列词,最后一个尽量使用(和
)来连接,使句子读起来更加连贯,下面两个句子都可以,第二个更优。
正确:我最欣赏的科技公司有 Google、Facebook、腾讯、阿里,以及百度等。正确:我最欣赏的科技公司有 Google、Facebook、腾讯、阿里和百度等。
分号
(1)分号(;
)表示复句内部并列分句之间的停顿。
引号
(1)引用时,应该使用全角双引号(“ ”
),注意前后双引号不同。
例句:许多人都认为客户服务的核心是“友好”和“专业”。
(2)引号里面还要用引号时,外面一层用双引号,里面一层用单引号(‘ ’
),注意前后单引号不同。
例句:鲍勃解释道:“我要放音乐,可萨利说,‘不行!’。”
括号
(1)补充说明时,使用全角圆括号(()
),括号前后不加空格。
例句:请确认所有的连接(电缆和接插件)均安装牢固。
(2)几种括号的中英文名称。
英文 | 中文 | |
---|---|---|
{ }
|
braces 或 curly brackets | 大括号 |
[ ]
|
square brackets 或 brackets | 方括号 |
< >
|
angled brackets | 尖括号 |
( )
|
parentheses | 圆括号 |
冒号
(1)全角冒号(:
)常用在需要解释的词语后边,引出解释和说明。
例句:请确认以下几项内容:时间、地点、活动名称和来宾数量。
(2)表示时间时,应使用半角冒号(:
)。
例句:早上 8:00
省略号
(1)省略号(……
)表示语句未完、或者语气的不连续。
(2)省略号占两个汉字空间、包含六个省略点,不要使用。。。
或...
等非标准形式。
(3)省略号不应与“等”这个词一起使用。
错误:我们为会餐准备了香蕉、苹果、梨…等各色水果。正确:我们为会餐准备了各色水果,有香蕉、苹果、梨……正确:我们为会餐准备了香蕉、苹果、梨等各色水果。
感叹号
(1)应该使用平静的语气叙述,尽量避免使用感叹号(!
)。
(2)不得多个感叹号连用,比如!!
和!!!
。
破折号
(1)破折号————
一般用于进一步解释。
(2)破折号应占两个汉字的位置。如果破折号本身只占一个汉字的位置,那么前后应该留出一个半角空格。
例句:直觉————尽管它并不总是可靠的————告诉我,这事可能出了些问题。例句:直觉 —— 尽管它并不总是可靠的 —— 告诉我,这事可能出了些问题。
连接号
(1)连接号用于连接两个类似的词。
(2)以下场合应该使用直线连接号(-
),占一个半角字符的位置。
- 两个名词的复合
- 图表编号
例句:氧化-还原反应例句:图 1-1
(3)数值范围(例如日期、时间或数字)应该使用波浪连接号(~
),占一个全角字符的位置。
例句:2009 年~2011 年
注意,波浪连接号前后两个值都应该加上单位。
(4)波浪连接号也可以用汉字“至”代替。
例句:周围温度:-20°C 至 -10°C
文档体系
结构
软件手册是一部完整的书,建议采用下面的结构。
- 简介(Introduction): [必备] [文件] 提供对产品和文档本身的总体的、扼要的说明
- 快速上手(Getting Started):[可选] [文件] 如何最快速地使用产品
- 入门篇(Basics): [必备] [目录] 又称”使用篇“,提供初级的使用教程
- 环境准备(Prerequisite):[必备] [文件] 软件使用需要满足的前置条件
- 安装(Installation):[可选] [文件] 软件的安装方法
- 设置(Configuration):[必备] [文件] 软件的设置
- 进阶篇(Advanced):[可选] [目录] 又称”开发篇“,提供中高级的开发教程
- API(Reference):[可选] [目录|文件] 软件 API 的逐一介绍
- FAQ:[可选] [文件] 常见问题解答
- 附录(Appendix):[可选] [目录] 不属于教程本身、但对阅读教程有帮助的内容
- Glossary:[可选] [文件] 名词解释
- Recipes:[可选] [文件] 最佳实践
- Troubleshooting:[可选] [文件] 故障处理
- ChangeLog:[可选] [文件] 版本说明
- Feedback:[可选] [文件] 反馈方式
下面是两个真实范例,可参考。
- Redux 手册
- Atom 手册
文件名
文档的文件名不得含有空格。
文件名必须使用半角字符,不得使用全角字符。这也意味着,中文不能用于文件名。
错误: 名词解释.md正确: glossary.md
文件名建议只使用小写字母,不使用大写字母。
错误:TroubleShooting.md正确:troubleshooting.md
为了醒目,某些说明文件的文件名,可以使用大写字母,比如README
、LICENSE
。
文件名包含多个单词时,单词之间建议使用半角的连词线(-
)分隔。
不佳:advanced_usage.md正确:advanced-usage.md
注意,学习搬运于:https://github.com/ruanyf/document-style-guide
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