导读

北方的朋友可能不知道，在南方的菜市场，如果你要求，卖鱼的老板可以帮你把鱼杀好了，鱼鳞和内脏全去掉，甚至还可以帮你把鱼切成鱼片。
仅仅是省去了切菜环节，我们的做饭体验就大大提升，心里会暗暗想着下回还来这里买鱼。省去非必要环节，给用户带来的体验升级是巨大的，在日常的电脑操作中，其实也有很多环节可以进行简化。未经审视的生活不值得一过，我总结了 5 个可以简化电脑操作的方法，往小了说是提高效率，往大了说嘛，是节约生命。

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简化操作流程

什么叫简化操作流程？比如我们想要搜索网页上的某个关键词，通常的做法是“选中文字—>复制—>新建标签页—>地址栏粘贴文字—>回车”。随着浏览器的发展，这一过程已经简化为“选中文字—>右键—>点击搜索”三个步骤了。
如果你还安装了鼠标拖拽拓展，那么还可以简化为“选中文字—>向右拖拽”两个步骤，这就是操作流程的简化。
用鼠标拖拽的方法，好处是不需要通过眼睛去寻找菜单选项，我们的大脑不需要经过思考就能完成这些操作。
就像学钢琴，一开始我们会边看琴键边弹琴，等熟悉后不看琴键也能“盲弹”出来。又比如学自行车，熟悉后我们可以一边骑自行车一边想其他的问题，也绝不会撞到树上。不用大脑的话，那是什么控制着弹琴和骑单车呢？是脊髓。原来需要从神经末梢传入大脑，大脑做出判断后再传给运动器官，现在变成了神经末梢传给脊髓，脊髓做出反应直接传给运动器官，这属于“下意识”，也就是所谓的“肌肉记忆”。下意识是大脑经过长期训练压缩而成的执行命令。在面对简单的问题时，大脑是会把这些行为的支配权交给脊髓，这会让反应更加方便迅捷。
但通过视觉来获取的信息大多会经过大脑分析，如果信息是非必要的时候，就会挤占大脑的思考空间，注意力就容易发生转移。
比如打篮球时，我们不可能一边看场上的情况，一边看自己是怎么运球的，运球靠“肌肉记忆”，而大脑则负责分析场上的情况，这才能达到全神贯注的效果。人们在处理信息时，如果步骤越长，特别是场景转化越多时，注意力就容易转移。因此我们在简化电脑操作的时候，应该减少用眼睛去寻找目标的操作。下面是我总结的 5 个简化电脑操作的方法。

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一、快速启动

我们来模拟一下电脑的日常操作。打开电脑后，我们首先会做的事情是打开应用程序。
一些肯定要用到的程序可以让它随机启动，比如安全软件；一些经常要用的软件可以固定在“任务栏”上，比如浏览器；而那些不经常用的的软件，我们可以把它放到“开始菜单”上。以前有一个段子，说的是 Windows 的“开始菜单”虽然叫“开始”，但大多数人打开“开始菜单”都是奔着关机去的。那个时候的开始菜单，应用程序还是一个菜单选项，要打开某个程序时，用户需要用眼睛在众多的列表中寻找，很不方便。
于是人们选择把应用程序的快捷方式放在桌面上，又或者使用各种各样的启动软件。
直到 Windows 10 的到来，这个问题才得到解决。
应用程序从原来的“菜单”变成了“磁贴”，我们不再那么需要集中注意力去寻找目标，任何时候按下 Win 键就可以进行选择操作，点击任意空白处又会自会隐藏，很是方便。Windows 10 开始菜单的磁贴功能是启动应用程序的绝佳选择。
如果你觉得这种方式还是不够快，那么可以给软件设置快捷键。
比如把截图软件 Snapshot 设置为 Alt+Shift+A，下载工具 IDM 设置为 Alt+Shift+D，在任何状态下只要按下快捷键就能启动了。
但这个方法有一个问题。
就是如果软件已经启动，再次按下快捷键时，会新增一个窗口，也就是同一个软件会打开两次，而不是切换到已经打开的窗口中去，所以我们还需要找更好的方法。

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二、任务切换

HotkeyP正是解决问题的这样一款软件。
它可以集中管理所有快捷键，小巧强大，资源占用极小，最大的特点是如果程序已经打开，再次按下快捷键时，会切换到这个程序中来。比如我们正在写文案，想听歌了，通常的方法是用鼠标点击任务栏上的图标或者开始菜单里的磁贴。
但如果使用 HotkeyP 设置好快捷键，按下 Alt+Shift+S 就可以快速打开网易云音乐，再次按下 Alt+Shift+S，网易云音乐就会隐藏，我们就再次回到正在写的文案中来。
另外，网易云音乐自带了全局快捷键，想要切歌的话，按“Alt+Shift+方向键”就可以换下一首歌，特别是我们在输入文字时，不需要鼠标就能完成操作，没有了非必要的场景转化，我们的注意力就不容易分散。下面是我的一些使用经验：1、最好使用”Alt+Shift+字母键“的组合，这样冲突的可能性最小。
2、根据个人情况添加快捷键，只设置使用频率较高的程序。
3、不建议设置太多的快捷键，能用多少是多少，不然不容易建立起“肌肉记忆”。
第一行：工具类软件第一行我设置的是工具类软件，如果某个软件一定会用到，那就设置让它随机启动。Alt + Shift + 1：粘贴板 / Ditto
Alt + Shift + 2：截图工具 / FSCapture
Alt + Shift + 3：GIF 截图 / Screen2Gif
Alt + Shift + 4：文字识别 / 天若OCR
Alt + Shift + 5：词典工具 / 欧路词典
第二行：工作类软件第二行是重点，我把工作流程中经常要用到的软件设置到这里，方便工作时随时切换任务窗口。Alt + Shift + Q：PPT
Alt + Shift + W：Typora
Alt + Shift + E：Excel
Alt + Shift + R：XMind
Alt + Shift + T：记事本
第三行：常用类软件这一行是常用类软件，比如截图、音乐、下载、邮箱、待办清单。Alt + Shift + A：截图
Alt + Shift + S：网易云音乐
Alt + Shift + D：IDM
Alt + Shift + F：网易邮箱大师
Alt + Shift + G：Microsoft To-Do
第四行：查询类软件最后一行我只设置了三个快捷键，都是查询类软件，比如资源管理器、浏览器、微信。Alt + Shift + Z：无
Alt + Shift + X：资源管理器
Alt + Shift + C：浏览器
Alt + Shift + V：微信
Alt + Shift + B：无
其他全局快捷键：除了系统自带的 Win + D 显示/隐藏桌面外，我还设置了 Ctrl + ~ 为显示/隐藏当前窗口，也就是所谓的“老板键”，当然还有全局音量控制的快捷键。Win + D：显示 / 隐藏桌面
Ctrl + ~：显示 / 隐藏当前窗口
Alt + Shift + ↑：音量增大
Alt + Shift + ↓：音量减小
Alt + Shift + Ctrl + ↓：静音PS：文末附奶酪的配置文件。

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三、快速搜索

除了任务切换外，我们还需要经常进行搜索，按照通常的方法的话，又得是一顿操作。1、Listary软件 Listary 提供了方便的全局搜索功能，它可以在任意窗口下调出搜索栏进行搜索，然后在默认浏览器中打开。
快捷键可以设置为「Alt + ~」，因为在输入文字时，切换到这个快捷键需要的力气小，而且也不容易造成误触。
这里可能还会有一个烦恼。
就是我们经常要切换中英文输入法，如果设置百度搜索的关键字为 b，而输入法状态是中文时，打出来的内容会是“吧”，也就是 b 的拼音输入法首选词，这时我们还得切换回英文输入法。
解决这个问题的方法也不难，就是再添加一个关键字为“吧”的百度搜索就好了。
在这一点上，我们还可以做得更加极致。通常切换中英文输入法的快捷键是 Ctrl + 空格，但现在大多数的输入法都会自带英文输入法，比如搜狗输入法可以通过按 Shift 来切换中英文输入法。
我们大可以将系统自带的英文输入法删除，只留下搜狗输入法一个，切换中英文时只需要按一下 Shift 键就可以了，省去无数次输入法切换的煎熬。2、Mouseinc快速搜索还有一种方法，就是使用软件 Mouseinc 的复制增强功能。
选中文字后，快速按下两次 Ctrl+ C 就会弹出一个操作菜单，里面可以设置网页搜索、图片搜索、翻译等功能。
这个方法的好处是不需要输入文字就可以进行搜索，同时还可以将“网页搜索”的快捷键设置为 C，那么连按三次 C 键就可以进行快速搜索了，而无需选择菜单。
当然，Mouseinc 的功能不只这一个，它最主要的功能还是鼠标手势。
选中文字后，按住鼠标右键划出“S”，也同样能够进行快速搜索。

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四、鼠标手势

鼠标手势可以不考虑鼠标的移动精确度，只需要按住右键在屏幕上划出轨迹就可以执行相应的命令。
比如复制/粘贴、前进/后退、最大/最小化、关闭窗口、新建标签页等命令。软件 Mouseinc 的操作逻辑和浏览器上的相似，下面是一些经常会用到的手势。
值得一提的手势是“右上”，它可以让当前窗口置顶，再次“右上”就取消置顶，省去了一个窗口置顶软件。
还有划“C”时可以显示/隐藏资源管理器，不过前提是资源管理器图标要放在任务栏第一位。
另外它的贴图功能也十分亮眼，可以用来做参照，不过这不是本文的重点啦。

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五、文件定位

最后我们来看看文件定位的问题，这是操作繁复和注意力分散的重灾区。1、快速访问如果有经常要用的文件夹，我们可以将它固定在左侧的“快速访问”栏里。同样，右键点击任务栏上的图标时，会显示最近打开过的文件，经常要用到文档，我们可以把它固定起来。
2、多标签页浏览如果想让资源管理器有多个标签页，软件 QTTabBar 是个好选择。
还有它的群组功能相当于浏览器书签，它可以一键打开我们经常要用的文件夹，将这些文件夹锁定后，还可以防止被关闭，省去经常要找它们的烦恼。
此外，它的文件预览功能可以帮助我们快速地找到想要的文件，特别是在预览图片时，非常方便。不过它只支持文本、图片、视频内容的预览，其他的内容无法预览。
3、快速预览所以我们还可以安装软件 QuickLook 来增强文件的预览功能。
它可以让 Windows 拥有像 Mac 一样的按空格键预览文件的功能，同时支持多种文件格，比如 PDF、Markdown、ZIP、PSD 等文件。
文本内容预览后可以选择复制，音乐视频内容预览有进度条的功能很实用。
特别是它还有连续预览功能，将预览窗口移到一边，鼠标选择不同的文件就会实时预览文件的内容。
4、对话窗口定位还有一种情况，就是当我们要打开或者保存文件时，如果是不常用的文件夹，在弹出来的对话窗里，我们就要一层一层地去寻找文件夹。
软件 Listary 有一个功能，按快捷键 Ctrl+G ，可以让对话窗口会定位到最后打开的文件夹上，很实用，也十分解决痛点。当然，Listary 还有很多其他功能，我们在「文件管理」的时候再细谈。

结尾

很喜欢 ThinkPad “思行合一”的理念，好的产品设计一定是让用户专注思考，而忘记它的存在。
移动时代的到来，人与电脑的交互又有了新的方式，比如触控板、触摸屏、还有并不那么准确的语音控制，它们都能帮助我们减少步骤和简化操作。
不过它们仍然无法取代鼠标和键盘，也算不上是迭代产品，在很长的时间里，鼠标和键盘仍然会是最有效率的交互方式，如果你会使用的话。回复关键字C
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下一期将详细介绍 HotkeyP 的使用方法。

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