在前面我写过GTD任务关系系统和目标系统,这里来讨论一个叫Pomodoro的方法。

  不管做什么事情,我们都想提高效率,能够最快最好地完成一件事。但周围总是会有很多能够使你分心和打扰你的信息、人或事物。而Pomodoro就是一个很好的方法来保证我们的效率去执行任务。

  这里是在wiki上关于Pomodoro方法的定义:

  Pomodoro是Francesco Cirillo开发的一种时间管理方法。他把工作分割为一个个以25分钟为单位的时间片段,并中间结合休息。(翻译的不好,具体看wiki原文)

  在实行Pomodoro方法前,你先要准备一个闹钟(timer),实际的闹钟,电脑的,手机的都可以。(我用的是一个叫30/30的应用)

  实行Pomodoro方法有5个步骤:

  1. 确定你要完成的任务是什么。

  2. 设置pomodoro(闹钟,timer)为25分钟。

  3. 去做这个任务,直到当前的pomodoro结束(25分钟)。

  4. 休息5分钟。

  5. 每完成4个pomodoro过程休息15-20分钟。

  当你一个个完成每段pomodoro时,你会感到很舒服,因为可以更直观的感觉进度在前进。而且25分钟不长也不短,一般不会让你的注意力分散掉,感到疲惫。如果你能保持更长的注意力集中,可以适当延长这个时间,比如40分钟或者50分钟,然后休息10分钟。而每完成一个pomodoro时间段,你会感觉到很高兴,就和目标系统一样,你感觉到进度在前进,就会更有信心和毅力去完成这个任务。

1. 确定你要完成的任务是什么

  如果你在使用任务管理系统或者to-do列表,打开你的任务管理系统或者to-do列表,在你的系统中找到你现在要去做的任务。如何找到最合适的任务,可以参考我那篇“GTD”中”5. 做(Doing)“部分中的方法。如果你不喜欢这些系统,你可以直接把你要做的写在纸上(也可以建立一个最简单的to-do列表)。

2. 设置pomodoro为25分钟

  这里你可以使用实际的闹钟,也可以使用电脑上的,或者手机上的,任何一种都可以,只要是你最喜欢和最方便使用的工具。我比较喜欢使用手机上的30/30来作为我实行pomodoro方法的工具,因为使用这个工具我可以一次性把2个pomodoro过程都设置好(我是采用50/10/50/20的计时方式),然后30/30会自己一个个去执行timer。

3. 去做这个任务,直到当前的pomodoro结束

  在你确定好要去做的任务,并设定好闹钟后,现在启动闹钟,并开始你的任务。在这个时候,你只处理这个任务,不要去分心处理其他任何任务!集中精力去解决这一个问题。在这个pomodoro时间段结束时,马上停止,即使你认为再要几分钟就可以完成了,立刻停止!你未完成的工作可以在下一个pomodoro时间段继续去做,现在你应该停止,并去休息一下,喝杯水,去个厕所,或起来走一下。

PS. 如果你在当前pomodoro时间段已经完成了这个任务,不要结束你的工作,也不要结束当前的pomodoro,去检查一下,是否还有一些要处理的。

4. 休息5分钟

  在一个pomodoro结束后,你该去休息5分钟了。起来,离开你的办公桌,去喝杯水,去个厕所,走一下。因为人的注意力集中时间是有限的,在你精神集中度快要结束了或者要结束了,正好休息5分钟,然后给自己充次电,把注意力转移,不要去想你的工作,所以离开你的办公室也是很不错的,即使5分钟只够你一进一出。

5. 每完成4个pomodoro过程休息15-20分钟

  在你完成4个pomodoro时,也就是2个小时的过程,这时候你绝对应该去休息长一点的时间,15-20分钟。这时候你可以真的去走一下,可以去吃点东西,补充点能量。而在这个比较长的休息时间段,强烈推荐离开你的办公室,走到其他地方,换个环境,让自己整个人从2个小时的工作中置换出来,把大脑刷新一下。

  每天,我是先打开OmniFocus,在我的Work视图(详细的会在以后写OmniFocus的时候讨论)中,这里有我昨天晚上钩上的3个最重要的工作任务,选一个最重要,最困难的去执行,打开30/30,开始计时。当50分钟结束的时候,手机就响了,现在起来喝杯水,走一下,休息10分钟。然后再回来继续另一个pomodoro,50分钟,之后休息20分钟,喝杯水,出去走一下。再回来继续另一个pomodoro。。。不断循环。

PS. 我的pomodoro时间是50分钟,休息10分钟,再工作50分钟,休息20分钟。

  Pomodoro方法也是有限制的,他适合大部分的一步步的工作,但不是很适合那些需要一次性,长时间集中的工作,写代码。写代码是一件需要集中,连续工作2-3个小时才能升华的工作,所以pomodoro方法就不适合在这个时候使用。

祝大家拥有更高的工作效率,更愉快得工作。新年快乐!

转载于:https://www.cnblogs.com/ZhugeKM/archive/2013/01/01/pomodoro_technique.html

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