需求场景

管理员需要给每一个参会人员发送参会邀请,参会人员参会时通过手动签到的方式签到或签退,不可避免会出现代签和假签的情况发生,签到完成后再由管理员手动统计参会数据,然后通知食堂准备餐品,但是常常因为数据不准确,造成餐品过多或者餐品少等问题。

当企业和钉工牌打通后,管理员可以通过钉工牌同时给多人发送参会邀请,受邀请方可以通过邀请短信随时查看自己的参会码,同时也抛弃纸质签到方式,通过线上签到实时同步到管理员和食堂,方便企业实现人性化管理,实现业务数字的转型。

部分可通过钉工牌来支持实现的应用场景:

  1. 参会码一键分发:企业打通钉工牌的能力,管理员可以通过钉工牌给多人发送参会邀请,受邀请方可以通过邀请短信查看自己的参会码。

  2. 参会签到:受邀请人通过扫描参会码,完成签到并进入会场,帮助企业实现数字化管理,不再需要纸质入场证。

  3. 导出参会数据:参会人员完成签到后,钉工牌自动记录签到信息,并实现一键导出功能,通过一键导出签到数据,企业可以获取到参会人员的姓名、电话、单位名称等信息。

  4. 参会就餐:企业系统自动统计参会人员的身份信息,并同步通知到厨房,厨房根据参会人员不同身份职位,准备不同的餐食,就餐时扫描二维码实现快速就餐核销。


客户价值

  1. 低代码开发,结合企业系统,实现业务数字化。

  2. 快速实现自助服务,提高员工使用率,降低人工使用成本。

  3. 一键分发和签到,降低人工操作,提升便利性,更加环保、友好。

  4. 数字工牌替代物理工卡,不再需要实体卡维护人员和花费,降本提效。

  5. 来访人员使用钉工牌访客码,实现管理闭环与高效,提升来访人员满意度。

  6. 拜访体验良好,让企业更好地对访客进行管理和提供服务,门禁、就餐一码搞定。

  7. 企业可以融合健康信息,对钉工牌的显示内容实现自定义,显示员工信息,提升企业形象。

  8. 钉工牌可以打通智能门禁、数字食堂等各类第三方系统,满足企业多元化需求,提高与钉钉的合作力度。

  9. 除了传统工牌的门禁、考勤、支付外,还有更灵活的数字化场景扩展应用,例如工作餐、差旅、数据、权限管理等。


能力详解

  1. 企业自身或ISV可基于钉工牌的开放能力,开发企业内部应用第三方企业应用,串联业务来满足不同场景的需求。

  2. 钉工牌功能已经向钉钉上的所有组织与用户开放,用户在手机钉钉搜索“钉工牌”或点击右侧号+即可查看并授权申领。

  3. 通过钉工牌,员工上班、食堂吃饭、开门禁等场景不再需要携带物理工卡。轻松实现多用一码,该能力还可以适用到各种公司访问者、展览会工作证等场景,代替访问者证、餐券等多种实体证明书。

    • 身份码,示意图如下:

    • 访客码,示意图如下:

  4. 钉工牌首次整合了钉钉的组织信息与支付宝的支付能力,既能作为工作身份证明,又具有支付功能。同时,钉工牌的能力向企业用户、合作伙伴深度开放,企业可选择开通钉工牌与钉钉审批,门禁管理、差旅、员工福利等第三方 SaaS 应用的连接,实现门禁通行、公司福利、专属协议价等多场景的一码通用,让员工可以享受上班不带实体工牌,报销免贴纸质发票以及福利补贴统一发放等便利。

  5. 企业可以通过调用钉工牌相关接口,实现对来访人员生成生成临时证,更新电子码和解码钉工牌电子码等操作:

    • 调用钉工牌的创建钉工牌电子码接口,为用户创建钉工牌电子码实例。

    • 调用更新钉工牌电子码接口,用于更新用户钉工牌电子码。

    • 调用解码钉工牌电子码接口,解码钉工牌码,获取关联的企业、用户userid等信息。

  6. 用户使用钉工牌码进行身份验证后,可调用通知钉工牌码验证结果接口,通知身份验证结果。


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