学习excel基本操作——大厂周报(1)
本次的excel学习操作以及数据来源于B站戴戴戴师兄的
数据分析自学课程
视频链接:https://www.bilibili.com/video/BV1ZM4y1u7uF?p=2&vd_source=d8fafbd45d75bfc7abd4c62cdf657af2
文章目录
- 理解数据
- 常用函数
- SUM
- SUMIF-单条件求和
- SUMIFS-多添加求和
- SUBTOTAL
- IF
- IF嵌套
- VLOOKUP
- Index&match
- Index
- match
- match&index
理解数据
拿到数据后先对数据进行备份,然后ctrl+shift+l快速筛选:查看数据的种类、对数据排序
本次的数据:线上的外卖门店数据
平台门店名称:同一家店存在关店重开的情况,因此每次都会换一个名称以便区别收集数据(关店的可能性:存在违规行为,新店具有福利)
GMV:一个商家在一个时间段的营业额
商家实收:去掉平台各种福利满减等最后进入商家银行的钱
门店曝光量:在外卖平台被多少用户看到
门店访问量:用户进店量
门店下单量:用户下单量
无效订单:中途取消订单,退款等
有效订单
曝光人数:在平台上被看到的次数
进店人数:平台上点击进店的人数
下单人数//曝光人数、进店人数、下单人数和前面的门店曝光量、门店访问量、门店下单量是类似的,但是他们之间的数据对不上是因为存在重复值等,类似uv和pv的区别:
//uv:相当于访问人数(去重)
//Pv:相当于页面的浏览量、点击量(不去重)
//cpc:每产生一次点击所花费的成本
cpc总费用:当天广告投放的总花费
cpc曝光量:广告投放为门店带来的曝光量
cpc访问量:广告投放为门店带来的访问量
商户补贴:商家的补贴金额
平台补贴:平台的补贴金额
筛选:
透视表内置的筛选:只能在透视表内进行。
切片器筛选:可以在数据透视表外的工作表对数据透视表进行操作。
需要把透视表的内容引用到其他工作表时可将切片器一并复制过去进行筛选
常用函数
新建窗格
使用win+箭头进行分页
新建窗口:当前窗口复制出来,但是不会产生新的数据,只是同一份数据在不同的窗口展示而已
冻结窗格方便左右,上下查看数据
SUM
SUM(单个或多个单元格)
SUM(列的名称如:A:A)
SUM(行的名称如:1:1)
计算1-8月的GMV
单元格C5=SUM('拌客源数据1-8月 (2)'!J:J)
①表示工作表名称(在非当前工作表引用时会显示)
②表示选中的列
计算1月和8月的GMV
冻结窗格后根据日期选中一月的GMV使用英文”,”分隔公式再选中八月的GMV
SUMIF-单条件求和
SUMIF(条件判断所在的区域,条件,(用来求和的数值区域])
根据上图选择顺序
条件判断所在的区域:日期列
条件:2020/07/01
求和的数值区域:GMV列
如图所示2020/07/01的GMV=SUMIF('拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,B15,'拌客源数据1-8月 (2)'!J:J)
向下下拉填充快速得到其余日期的GMV
SUMIFS-多添加求和
SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断所在的区域1,条件1,条件2判断所在的区域2,条件..)
如图所示计算日期为2020/07/02的美团GMV(既有日期又有平台又要计算GMV值,则选择SUMIFS多条件计算)
=SUMIFS('拌客源数据1-8月 (2)'!J:J,'拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,B30,'拌客源数据1-8月 (2)'!H:H,"美团")
如上图选择顺序所示:
① 选择求和的数值区域:GMV所在的I列
② 条件1判断所在的区域:日期所在的A列
③ 条件1:常用函数-练习版(2)中的B30
④ 条件2判断所在的区域: 平台i所在的H列
⑤ 条件2:因为源数据平台i列中没有美团GMV这一指标,所以手动输入”美团”进行判断
年:=YEAR(B30)
月:=MONTH(B30)
日:=DAY(B30)
日期组合(上个月的这一天):=DATE(YEAR(B30),MONTH(B30)-1,DAY(B30))
//求上一个月的当天即月数减1:MONTH(B30)-1
上个月这一天的GMV:=SUMIFS('拌客源数据1-8月 (2)'!J:J,'拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,DATE(YEAR(B30),MONTH(B30)-1,DAY(B30)),'拌客源数据1-8月 (2)'!H:H,"美团")
环比与同比
●年
2020年环比
=(2020年数据-2019年数据) /2019年数据
=2020年数据/2019年数据- 2019年数据/2019年数据
=2020年数据/2019年数据-1
●月
2020年7月环比=2020年7月 数据/2020年6月数据-1
2020年7月 同比=2020年7月数据/2019年7月数据-1
●日
2020年7月1日环比=2020年7月1日数据/2020年6月30日数据-1
2020年7月 1日的月同比=2020年7月1日数据/2020年6月1日数据-1
2020年7月 1日的周同比=2020年7月1日数据/2020年6月24日数据-1
//环比即为与上一个相邻的单位相比,同比即为与上一年、上一个月、上一周相同的时间单位进行相比
同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1
环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1
日环比=当天GMV/前一天GMV-1
//求前一天的GMV即套用求当天GMV的公式把当天的日期改为当天日期-1
=C30/SUMIFS('拌客源数据1-8月 (2)'!J:J,'拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,B30-1,'拌客源数据1-8月 (2)'!H:H,"美团")-1
正确求每月的第一天和最后一天
日同比=当天GMV/上一月那天的GMV-1
//求上一个月那天的GMV即套用求当天GMV的公式把当天的日期MONTH(B30)-1
=SUMIFS('拌客源数据1-8月 (2)'!J:J,'拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,DATE(YEAR(B31),MONTH(B31),DAY(B31)),'拌客源数据1-8月 (2)'!H:H,"美团")/SUMIFS('拌客源数据1-8月 (2)'!J:J,'拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,DATE(YEAR(B31),MONTH(B31)-1,DAY(B31)),'拌客源数据1-8月 (2)'!H:H,"美团")-1
求每个月的第一天=date(year(日期),month(日期),1)
正确每个月第一天:date(year(日期),month(日期)+1,1)-1
求一个月的GMV即求大于等于第一天的日期小于等于最后一天的日期的GMV和
①像"美团"这样的字符串是文本格式,需要加英文双引号
②条件参数直接引用单元格或者使用函数则不需要英文双引号,
③然后大于等于等符号也需要添加英文双引号" , 并使用&才能与后面的条件值相连
=SUMIFS('拌客源数据1-8月 (2)'!J:J,'拌客源数据1-8月 (2)'!H:H,"美团",'拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,">="&DATE(YEAR(B39),MONTH(B39),1),'拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,"<="&DATE(YEAR(B39),MONTH(B39)+1,1)-1)
月环比=当月GMV/前一月GMV-1
=SUMIFS('拌客源数据1-8月 (2)'!J:J,'拌客源数据1-8月 (2)'!H:H,"美团",'拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,">="&DATE(YEAR(B39),MONTH(B39),1),'拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,"<="&DATE(YEAR(B39),MONTH(B39)+1,1)-1)/SUMIFS('拌客源数据1-8月 (2)'!J:J,'拌客源数据1-8月 (2)'!H:H,"美团",'拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,">="&DATE(YEAR(B39),MONTH(B39)-1,1),'拌客源数据1-8月 (2)'!A:A,"<="&DATE(YEAR(B39),MONTH(B39),1)-1)-1
SUBTOTAL
=Subtotal(功能代码,数值区域)
代码1-111代表不同的功能,根据选中的功能对数据区域进行计算(求和、计数.....)
Subtotal会根据筛选对数据进行求和变化,不会像sum一样受区域变化限制
IF
=if(条件,满足添加则返回值xx,不满足添加则返回值xx)
IF嵌套
=if(条件1,if(),if())
VLOOKUP
根据A的值返回B的值
=Vlookup(要查找的数据A,要查找的数据A的位置和需要返回的数据B的位置,要返回的数据B在区域中的处于第几列,返回近似匹配值或精确匹配值-指示为1/True或0/False)
以上即为根据门店ID返回门店名称
Index&match
match返回行号或列号,index根据行列号返回其值
Index
=index(array,row_num,[colum_num])
array:需要查找的数据所在的单元格区域
row_num:要查找第几行(以选中的单元格区域左上角为起点)
colum_num:要查找第几列(以选中的单元格区域左上角为起点)
index返回整列时:行为0
index返回整行时:列为0
以上即为返回选中区域中的2行2列的值
match
=match(lookup_value,lookup_array,[match_type])
lookup_value:要查找的值(要查找的单元格)
lookup_array:查找区域(行或列区域)
match_type:查找模式:0、-1、1三种,其中0为精准查找,-1位降序查找,1位升序查找。当参数为1或-1时,查找范围内的值必须是升序或降序排序,否则无法得到正确的位置
以上得到门店ID在表格中的列号
match&index
使用match函数根据平台门店名称返回门店ID的行号,列号,index根据行号列号返回门店ID,如果数据需要向右向下填充,则要对应的锁定行号、列号、行值、列值。
1.向下填充时,index原来选中的数据区域不变,需要锁定,行号不变,行值改变,需要锁定行号,即$B112
2.向右填充时,index原来选中的数据区域不变,需要锁定,行号改变,行值不变变,需要锁定行值即D$111
使用match和index组合查询,index函数嵌套match函数根据match返回行号、列号,index返回其值。
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