业务场景:

供应商是强势供应商,产品紧缺,订购货物需要自提,运损也归我们公司,而且立刻付款,那么就不能按以往操作,等供应商送货,再开票 我们在付款,那么SAP如何快速实现采购流程并进行收货、付款呢?就会用到107+109移动类型!

在采购单行项目细节里,有一个复选框叫作“原始接受”,如下图所示:

创建订单时,勾选“原始接受”,表示这个物料在供应商那里就已经得到了认可,也就是说我们这边肯定是要收货给钱的,并且,打上这个勾以后,对采购订单的收货就只能先用移动类型107,做虚拟收货,然后再用移动类型109收货,将在途库存释放到真实可用的库存地点中;

MIGO + 101, 试图为这个PO执行收货,系统报错:

把移动类型改成107,系统不更新,需要重新创建MIGO,再输入PO,过账成功,需要注意以下三点:

第一,107收货,因为此时,货物还在路上,并不是真正的收货,所以,不用输入库存地点, 属于虚拟收货;

第二,虽然是虚拟收货,但是也会产生物料凭证和财务凭证,MM03去查看物料的财务视图,会更新库存数量、库存价值以及移动平均价,这一点与103不同,103收货后只有物料凭证没有财务凭证;

第三,虽然会更新物料的库存,但是却是在途库存,用MMBE去查看物料的实际库存情况,发现此次收货的物料不在任何一个库存地点下存储,而是在工厂级别,而且,在未清采购订单数量里,这笔货的数量依然存在,说明它还没有被采购订单释放出来,如下图所示:

107收货完成可以进行发票校验

发票校验已完成,下一步走付款流程,财务内容,此处不做描述。

货物运到, MIGO+109,对该采购订单执行收货,需要输入库存地点,此次收货,只会产生物料凭证,不会产生财务凭证,再MMBE查看此物料的库存情况,在途库存没有了,转移到了实际的库存地点,未清采购订单的数量也相应的减少了,如下图所示:

MIGO+109的操作有两种方式:

一、MIGO,A01收货/R01采购订单,输入PO,手动输入移动类型109;

二、MIGO,A05下达收货冻结库存/R02物料凭证,输入107收货时产生的物料凭证,系统自动选择移动类型109。

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