随着企业的经营业务不断拓展,硬件设施不断更新,固定资产总量也在不断增加,企业的人员也在增长。固定资产投入的总量不断增加。小到一把椅子,大到大型的生产设备,如何科学管理,做到实物资产的科学利用和全生命周期跟踪,成为很多企业急需解决的问题。

目前很多企业还在沿用之前传统的Excel表格来管理和盘点固定资产,这不但给行政和IT人员增大了工作量,而且容易出错和产生漏登记、漏盘等情况。最后的管理和盘点结果并不理想。随着企业固定资产数量和人员的不断增加,固定资产管理的难度也不断增大。这时候就需要一款专业的、符合企业业务需求的固定资产管理系统来协助企业管理固定资产了。

一套成熟的固定资产管理系统可以满足企业的固定资产日常业务需求以及管理流程,协助企业完善固定资产管理机制,建立固定资产台账,减轻盘点和日常管理工作,降低固定资产流失和重复购买率,提升固定资产的利用率,实现固定资产的精细化、科学化、动态化管理。保障固定资产的账、卡、物、人相符,提升固定资产管理水平。

易点易动固定资产管理系统采用二维码和RFID技术,赋予每个实物资产唯一二维码和RFID码,有效解决了固定资产管理的各种问题,使行政人员和IT人员更轻松、更功效地管理和盘点固定资产。不仅为企业节约了大量的成本,而且为提高工作效率,降低出错率。

1)固定资产全生命周期管理

从固定资产的申购、采购、验收、入库、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保、折旧、报废的全生命周期实现闭环式管理。所有操作都是线上完成,大幅度者现有资产数量多的情况,可以通过Excel一键入库,减少大量工作,提升系统上线使用效率。

2)固定资产实现了固定资产的动态管理

每个实物资产都生成一个唯一的二维码或者RFID码,这样打印出来标签后,实现了一物一码管理,不容易出错。而且可针对不同属性的资产,设置不同的标签打印模板,满足公司对固定资产标签需求,也方便了日后的管理。

3)多维度固定资产分析报表

易点易动固定资产管理系统中有近20个固定资产分析报表。清晰地展示了固定资产状态、履历等。帮助行政和IT人员多维度、直观地了解整体固定资产情况和配置情况,助力解决资产闲置等问题。

4)简化固定资产管理流程

固定资产的日常领用/退库、借用/归还、调拨、维修、维保、报废等都实现了扫码码一键管理。管理员在电脑端或者移动端即可进行各种操作。员工申请资产后,生成申请单,经过系统内自定义审批流,管理员发放,员工收货签字,提高了工作效率,也保证了固定资产随时可追溯。

5)提升固定资产盘点效率

易点易动固定资产管理系统让管理员告别了纸张打钩式的盘点方式,采用了移动端扫描二维码盘点方式,让员工也可以参与盘点自己名下的固定资产。系统还支持RFID批量扫码盘点的方式,可一秒钟识别近百个标签,识别距离可达到六米。系统可自动采集资产盘点数据,避免错盘、漏盘问题。而且各个部门的资产盘点数据可以实时同步上传,实现了异地办公,做到实账一致。

6)固定资产报废和折旧更轻松

每当固定资产到了报废年限后,系统会提醒管理员进行处理,保证了报废的时效性。系统还会自动计算折旧,不需要手工计算。

通过固定资产管理系统的应用,助力企业实现更高效、轻松的固定资产管理,逐步实现降本增效目的。从此,行政和IT人员再也不用发愁固定资产管理和盘点了。

固定资产管理系统能给行政和IT人员带来什么?相关推荐

  1. 固定资产管理系统比Excel资产管理好在哪儿呢?

    对于行政.IT或者固定资产管理员而言,平时固定资产管理工作的日常内容基本就是:给每个固定资产进行编码和张贴标签:编号和粘贴标签:制作一个全面的资产台账:定期资产盘点/报废/折旧:做好固定资产入库.领用 ...

  2. 行政和IT人员为什么需要一款固定资产管理系统?

    通常,行政.IT人员.固定资产管理员或者后勤人员在做固定资产管理时,通常有以下几个步骤:建立一个固定资产台账:给固定资产进行分类并进行分类编码:给每个固定资产编号并打印和粘贴标签:定期给固定资产盘点: ...

  3. 行政和IT人员都需要一个固定资产管理系统

    行政和IT人员有一项重要工作-固定资产管理.每家企业的管理方式可能各有不同.目前仍然有很大一部分企业没有固定资产的管理工具,全靠手工来完成:固定资产的管理和盘点.这时候行政和IT人员的工作就有些凌乱了 ...

  4. 一款好的固定资产管理系统能给IT和行政人员带来什么?

    作为行政和IT的一项重要工作就是管理和盘点固定资产.也有一些企业有专门的固定资产管理岗.到了年终,考核行政和IT人的一项指标就是固定资产管理的好坏.因为,如果固定资产管理不善,会给公司造成一些列问题: ...

  5. 易点易动固定资产管理系统让行政和IT人员快速盘点固定资产

    作为企业资产的主要组成要素,固定资产是保证企业各项经营活动顺利展开的先决条件和物质条件.企业固定资产通常具有一下特征:种类多.数量较大.存放点分散.流转频繁.单据多等.如果固定资产管理不当,会导致实物 ...

  6. 云呐|省级行政单位固定资产管理系统

    随着社会经济的发展和行政事业单位的大力发展,固定资产的数量越来越多,其构成也越来越复杂.由于行政事业单位的特殊性,以前一直采用人工手动固定资产的管理模式,固定资产管理体系不完善,经常出现错位现象,导致 ...

  7. RFID固定资产管理系统,提高工作效率,节省时间-新导智能

    RFID固定资产管理体系,采用各种类型的标签标识不同的财物,并根据需要在标签或体系中存储财物数据,完成财物的出入库.维修.盘点.调拨等全生命周期办理,对重要财物完成实时监控办理.做到账账相符.账物相符 ...

  8. 推荐一款好用的固定资产管理系统

    固定资产管理的重要性不许言表,通过良好的固定资产管理体系和工具,能让管理者实时掌握公司固定资产的整体运营情况和状态,提升固定资产的管理效率.还能提升行政和IT人员的工作效率和幸福感.尤其是对于固定资产 ...

  9. 选择一款对的固定资产管理系统让固定资产管理轻松无比

    固定资产作为企业生产的要素,关系到企业的运营和长期的发展.而作为一名行政.IT管理员.固定资产管理员或者财务人员,固定资产管理工作做得好坏,也直接关系到个人的工作成败和绩效. 如果您还沉浸在EXCEL ...

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