【高效办公】Everything高效应用案例——软件基本信息篇
软件基本信息篇
- 『20』Everything软件简介
"Everything"是Windows上文件名搜索引擎，其基于名称快速定位文件和文件夹。软件小巧轻便，高效易用，具有以下特点：
- 轻量安装文件；
- 干净简洁的用户界面；
- 快速文件索引；
- 快速搜索；
- 快速启动；
- 最小资源使用；
- 轻量数据库；
- 实时更新。
Everything像是搜索引擎和文件资源管理器的结合体，在搜索框中输入关键词可快速筛选符合条件的文件或文件夹，在结果列表等区域的操作（含快捷键）则与文件资源管理器类似，学习成本极低，但效率惊人。实际上，Everything也支持搜索文件的内容，但因未提前建立索引，速度很慢，不建议使用。
- 『20』Everything软件界面介绍
软件界面见图 1。
图 1 Everything软件界面
Everything 搜索窗口包含以下部分，详见表 1。
表 1 Everything界面简介表
|
序号 |
名称 |
简述 |
|
1 |
菜单栏 |
包括有Everything搜索窗口的各种命令，如视图、书签、工具以及帮助等 |
|
2 |
搜索框 |
输入部分文件名以定位文件或文件夹 |
|
3 |
筛选器 |
筛选结果的类型，如音频、压缩文件、文档、可执行文件、文件夹、图片、视频 |
|
4 |
结果列表表头 |
单击分栏表头以排序此分栏结果。右键单击分栏表头以自定义分栏显示。该部分操作类似文件资源管理器 |
|
5 |
结果列表 |
双击或单击并按Enter以打开选定项。选定项可以拖拽到其他程序。右键单击选定项可以打开上下文菜单。该部分操作类似文件资源管理器 |
|
6 |
状态栏 |
显示Everything当前状态和当前搜索选项 |
- 『20』Everything官方网站：软件下载和帮助文档
Everything官方网站：https://www.voidtools.com/。
Everything下载地址见图 2。
图 2 Everything官方下载地址
Everything官方在线帮助文档见图 3。
图 3 Everything官方在线帮助文档
- 『20』Everything常用快捷键
高效能人士很重要的一个习惯就是大量使用快捷键。Everything快捷键分为全局快快捷键、搜索框快捷键和结果列表快捷键。因Everything的快捷键很多与Windows默认快捷键相同，例如Ctrl+c复制，Ctrl+v粘贴等，故下面将不再列举与Windows默认快捷键相同的列子。
全局快捷键见表 2。
表 2 Everything全局快捷键列表
|
快捷键 |
动作 |
|
Escape |
关闭当前窗口 |
|
F3或Ctrl + F |
聚焦和高亮搜索框 |
|
Tab |
切换于搜索框与结果列表 |
|
Ctrl + Shift + 1 |
切换超大图标视图 |
|
Ctrl + Shift + 6 |
切换详情视图。还能与其它数字组合，常用就大图标视图和详情视图 |
|
Ctrl + 1 |
按名称排序 |
|
Ctrl + 2 |
按路径排序。还能按照其它方式排序，常用就是按照名称排序 |
|
Ctrl + P |
打开选项页面 |
|
Ctrl + R |
切换正则表达式匹配 |
|
Ctrl + S |
扫除当前搜索为Everything文件列表、csv或txt文件 |
|
Ctrl + D |
添加当前搜索为书签。同浏览器 |
|
Ctrl + Shift + B |
管理书签。同浏览器 |
|
Ctrl + H |
显示全部搜索历史。同浏览器 |
搜索快捷键见表 3
表 3 Everything搜索快捷键列表
|
快捷键 |
动作 |
|
回车键 |
聚焦结果列表并选择最大运行次数项 |
|
上箭头/下箭头 |
聚焦结果列表 |
|
Alt+上箭头/下箭头 |
显示搜索历史 |
|
鼠标左键双击 |
选择单词 |
|
鼠标左键三击 |
全选 |
结果列表快捷键见表 4
表 4 Everything结果列表快捷键列表
|
快捷键 |
动作 |
|
F2 |
重命名选定项 |
|
Enter |
打开选定项 |
|
Ctrl + Enter |
打开选定项路径 |
|
Alt + Enter |
显示选定项属性 |
|
Ctrl + + |
自动适应分栏宽度 |
|
Ctrl + Shift + C |
复制当前选定项完整路径和名称到剪贴板 |
- 自定义Everything快捷键
尽管Everything的快捷键与浏览器和文件资源管理器的类似，已经非常符合多数用户的使用习惯。但适当自定义快捷键将更利于提高效率，具体方法如下，详见图 4。
- 依次单击【工具】，【选项】，【快捷键】即可进入自定义快捷键界面；（快捷键：Ctrl+p）
- 在“显示包含的命令”后的输入框中输入“关键词”可筛选相关命令，如“运行次数“；
- 选中需要自定义快捷键的命令；
- 单击【添加】；
- 选择“快捷键的适用范围”，一般选择默认的“全局”即可；
- 单击在‘快捷键“下的输入框，并按下自定义的快捷键；（例子：Ctrl+9）
- 单击两次【确认】。（例子：结果列表按照运行次数排序的快捷键设置完毕）
图 4 自定义Everything快捷键
新建窗口快捷键、显示窗口快捷键、切换窗口快捷键默认留空即可，因为这三个快捷键在Everything后台运行时才起作用。
为了方便随时随地打开Everything，建议将Everything图标固定在任务栏首位，使用全局快捷键Win+1打开Everything，详见图 5。（“Win+数字“属于Windows 10的全局快捷键，不属于自定义Everything快捷键的范畴）
图 5 Everything图标固定在任务栏首位
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