高效办公之高效笔记软件：OneNote教学详解

高效笔记软件 - OneNote教学

1、高效笔记软件 - OneNote教学
2、课程相关资源

1、高效笔记软件 - OneNote教学

这里说是高效笔记软件，其实也是高效学习，或者说知识整理软件，OneNote是和Word、Excel一样Office工具包自带的软件，当你电脑上安装完Office之后，OneNote便已经安装好了。
2.1 OneNote的特色
有人可能觉得OneNote好像和Word软件差不多，然而在知识整理、会议纪要等方面，OneNote比Word强大太多，其优势如下：
第一：OneNote打开速度极快，它不需要单独创建一个个Word文件，而是在一个软件里可以进行很多内容的编辑，查看起来也快速方便很多，比如我有一个朋友特别喜欢收藏书法作品扫描版以及相关评注，他以前都是用Word来进行相关文件的保存，每次查看起来都不是很方便，我给他推荐了OneNote之后，他基本就都用OneNote来整理这些内容了。
第二：超级自由的画布，和Word固定的页面大小不同，OneNote就行一张无限大的白纸，你可以像童年的时候在上面各个地方进行“涂鸦”，非常的灵活。
第三：自由且成体系的笔记系统，在OneNote中你可以创建多个笔记本，每个笔记本又可以创建多个单页，对于学习或者资料整理来说都可以成体系的进行运作。
第四：手写支持，对于使用苹果的Ipad或微软的Surface等手写电脑的使用者来说，OneNote无疑是一款非常棒的笔记软件。
第五：多端同步、内容自动保存，通过Office账号，我们可以将OneNote进行多端同步，在手机上也可以查看相关内容，OneNote还会将内容自动保存，不用担心内容丢失。
简单来说，对于知识整理、笔记整理、备忘录信息、会议纪要等任务而言，OneNote都是一款非常棒的软件。下面我们就来详细讲解OneNote的具体使用步骤。

2.2 OneNote的基础操作
1.打开OneNote
首先来讲解下如何打开OneNote，如果你找不到OneNote再哪儿，可以利用listary软件（Mac可以用Alfred），或者电脑自带的搜索栏，搜索OneNote，如下图所示；

打开OneNote之后，就可以在下方的OneNote图标上右击，选择“固定到任务栏”，这样就可以把OneNote固定到任务栏了，以后打开就很方便了，如下图所示：

打开OneNote之后，使用其实很方便，它主要由3个内容构成：笔记本；分区；和页。其中笔记本就相当于一本本大的书，分区就相对书中的各个小笔记本，页的话则相当于各页内容。下面我们便来一步步讲解如何来创建一个页面，并进行其他相应操作。

补充：上面那个截图是OneNote2016版本的，现在Office已经更新到2019版本，界面如下图所示，界面上稍有不同，主要功能还是一致的，所以用哪个版本都可以。

2.创建一个笔记本、分区、页面
首先提一下，在默认的My Notebook中有一个分区叫作快速笔记，里面有微软官方的教程，时间都很短，可以简单学习下，我们将在该教程的基础上进行一些知识点的丰富。

(1) 创建一个笔记本
笔记本就相当于一个大的文件夹，比如笔记本可以分为学习、工作、生活等。2016版可以在下图位置添加新的笔记本。

2019版本可以在下图位置添加新的笔记本

对于2019版本而言，会显示如下的界面，比2016版本功能更多一些，不过速度会慢一点：

(2) 创建一个分区
分区的概念就是笔记本中的子笔记本，或者说大文件夹中的小文件夹，比如在一个“工作”的笔记本中，其就可以用“会议笔记”、“待办事项”、“培训”等分区，在分区中我们就可以添加具体的页了，这个我们等会讲，对于2016版本，其添加分区的方式如下图所示：

对于2019版本，其添加分区的位置如下：

(3) 创建一个页面
页面就和手写笔记本中的每一页概念类似，比如对于“会议笔记”分区，我们可以添加页面“2019-07-01工作会议”，如下图所示，为添加页的方式，其中左边上方，可以写页面的标题：

对于2019版本，其添加页的位置如下：

创建完页面后，我们就可以进行内容整理了，我们将在下面一小节进行讲解。

3.在页面上进行内容整理
创建完一个页面后，就可以进行相关内容的整理了，其使用方法非常简单，就和在Word里输入文字一样，如下图所示，对于下面基本功能的使用，2016版和2019版没有本质区别，所以这里以2019版为例进行具体操作讲解。

OneNote的一个优势就是它可以在任一位置进行内容的创作，使得OneNote宛如一张巨大的画板，非常利于做笔记整理。
其具体操作如下图所示，我们可以设置文本格式、段落样式以及添加标记。

2.3 OneNote的进阶操作
上面讲了OneNote的基础操作，这一小节我们来讲解一下OneNote的一些进阶操作。
1.多端同步
只要使用同一Microsoft账号就可以进行PC端、网页端、手机端多端同步了。
其中网页端网址为：onenote online
手机端搜索OneNote即可

2.强大的插入功能
在OneNote中，我们既可以插入表格、图片，还可以插入文件、链接、音频等内容。

其中插入文件和链接的效果如下图所示：

插入音频的功能也比较强大，可以边进行会议纪要的时候边进行音频录制，此时点击左边的播放按钮，就可以播放记录相关笔记时候的录音。

3.强大的绘图功能
对于手写笔记本电脑来说，绘图功能可以更方便的记笔记。其中可以插入额外空间。

在视图工具栏中，我们可以改变背景颜色并调整页面视图。

4.分区组及子页
点击新分区组可以建立分区组，从而对分区进行整理。在页面上右键单击，可以选择降为子页面，从而对页面进行整理。注意我们可以拖动分区或页面进行顺序调整。

5.图片转成文本内容

6.根据图片里的文字进行搜索

2、课程相关资源

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