#计算机二级#

NO.1、开始选项卡

一、单击右键可以设置的内容

1、新建表、删除表、移动复制工作表、选择性粘贴、断开链接

2、重命名工作表、隐藏工作表、设置工作表标签颜色

3、行和列的插入、删除、移动、隐藏，边框底纹的设置

4、单元格对齐方式：区分合并后居中和跨列居中对齐的区别

5、格式(自动调整行高、列宽)、自动换行、填充

6、设置单元格格式

(1)数值型(小数位数、千位分隔符)

(2)货币型(人民币符号、保留0位小数)

(3)文本型(学号、身份征号码)

7、设置单元格格式的自定义功能区(重点)

(1)日期后显示星期几(中文+aaaa、英文+dddd)

(2)加单位(英文要加双引号)，

(3)其他字符代替单元格数值(英文方括号内输入条件，方括号后输入显示的字符)

二、条件格式

条件格式就是把符合特定条件的数据设置格式突出显示

条件格式就两点，第1是你有没有清楚表达条件，第2是你有没有去设置格式

1、突出显示单元格规则(大于、小于、大于等于、小于等于、重复值)

2、最前最后选取规则(值最大、最小n项，前n%)

3 、数据条(只显示数据条)

4、新建规则

利用条件格式和公式结合(有的题目要用到and、or、row、rank函数)

三、套用表格格式

如何套用表格格式

套用表格格式应该注意那些问题：不能有合并单元格，不能有条件格式，中间不能有空行……

四、排序

1、按照哪个关键字进行排序(单字段、多字段)

2、数据的排序依据(按数值、按单元格颜色、按字体颜色)

3、排序方法

(1)升序

(2)降序

(3)自定义序列(输入一个排序字段后按enter，输入完了以后点“添加“)

4、按照笔画排序

5、数据排序容易出现哪些问题？

拼音排序的，行字开头的字段H,X，……

四、筛选

1、符合特定条件的记录用特殊的格式标记出来就是条件格式，而筛选就是不符合某一特定条件的数据给隐藏掉。

2、自动筛选(对数值筛选、对义本进行筛选，这筛选的操作跟条件格式的操作方法差不多)

3、高级筛选(设置列表区域、条件区域，复制到的区域)

4、条件区域：同一行(且命题，表述这一行的条件同时成立)，上下行(表述或命题，加上上下行的子集共同构成一个大集合)

五、查找和选择

1、定位快捷键：ctrl+g

2、公式(数字、文本、错误值)

3、定位空值

4、批量填充(先输入，后按ctrl+enter)

NO.2、插入选项卡

一、数据透视表

1、插入数据透视表前不能有合并单元格，不能有条件格式，中间不能有空行。

2、插入数据透视表(数据源，数据透视表放置的位置)

3、数据透视表的数据分组(按时间：按月、按季度；按数值)

4、数据透视表的排序、筛选

5、数据透视表的值汇总方式、显示方式

6、数据透视表报表筛选项(一张表拆分成多张表)

7、数据透视表变回原表(数据透视表向导→多重合并计算区域，快捷键:alt+d+p)

二、数据图表

1、柱形图、折线图、饼图、组合图表(ctrl+1，坐标轴、标签选项、标记选项、填充、坐标轴标题、数据标签、网格线、图例、图表标题)

2、迷你图(低点、高点标记颜色)

3、动态图表(动态图表的本质是动态数据)

NO.3、页面布局选项卡

1、主题(颜色、字体、效果)

2、页面设置(页边距、纸张大小、打印区域、背景、打印标题、调整为1页宽、1页高)

3、工作表选项(网格线的显示与隐藏)

NO.4、数据选项卡

一、获取外部数据

1、自网站(注意网页打开方式)

2、自文本(注意分隔符、语言、设置数据格式)

3、现有链接(浏览更多→选择→简体中文→分隔符号→放置的区域)

连接(断开连接、刷新)

二、分列

数值、文本、日期的转换，分隔符号、固定宽度。要在原列右边插入一个辅助列。

三、数据验证

1、数据验证(整数、小数、序列、日期、文本长度、自定义)

2、输入信息(光标定位单元格时显示的信息)

3、出错警告(警示样式、错误提示信息)

4、圈释无效数据

5、删除数据验证

四、合并计算

1、计算类型(求和、求平均)

2、引用位置(选中后点添加)

3、首行最左列是否要勾选？

五、模拟分析

1、单变量求解

2、模拟运算表

3、方案管理器

4、方案摘要

5、我们要进行模拟运算的话，第1个单元格一定是带公式的单元格。

六、分类汇总

1、分类汇总的前提，

第1是要按照分类字段进行排序，第2是表格不能要套用任何格式，第4是不能有空行，合并后居中的单元格……

2、分类字段

3、计算字段

4、计算函数

5、分类汇总步骤

(1)数据选项卡

(2)分类汇总

(3)分类字段()

(4)汇总方式(求和、求平均)

(5选定汇总项()

NO.5、审阅视图选项卡

一、审阅

1、简繁转换

2、批注添加、删除

3、保护工作表

4、工作表的保护，单元格区域的保护

二、视图

1、全部重排

2、冻结窗格(冻结首行、冻结首列)

3、宏录制

NO.6、Excel函数公式

一、进行函数书写前要注意的事项：

1、函数公式三要素(等号、函数名、参数)

2、标点必须是英文标点

二、数值函数：

01、加减乘除运算、开算术平方根运算。

02、sum求和、

03、average求平均

04、max求最大值、

05、min求最小值

06、count求个数

07、int(数值)求整数，57.4算57

08、roundup(数值，小数位数)0位小数，57.4算58

09、rounddown(数值，小数位数)

10、mod(被除数，除数)，求余函数

11、large(数据区域，k)求在数据区域内第k大的数值

12、small(数据区域，k)求在数据区域内第k小的数值

13、sumproduct，求一组数据的乘积之和

=sumproduct(数据区域：数据区域)

14、Sumifs，多条件求和函数

=Sumifs(计算求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……)

15、averageifs，多条件求平均函数

=averageifs(计算求平均区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2)

16、min(if(()*())，max(if(()*())数组函数

=min(if((成绩单!$A$2:$A$950=A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=B2),成绩单!$D$2:$D$950))”

运行数组函数快捷键：Ctrl+Shift+Enter

17、求和区域、条件区域、长度一定要相等

三、逻辑函数

1、if(逻辑判断条件，语句1，语句2……)如果...那么...否则

2、And(条件1，条件2)逻辑且函数，多条件必须同时成立才为真

3、or(条件1，条件2)逻辑或函数，只要有一个条件成立

4、countif(数据区域，条件)，单条件求个数

5、countifs(数据区域1，条件1，数据区域2，条件2)多条件求个数

四、排名函数

rank(排名对象，排名的数据区域)

rank.eq(排名对象，排名的数据区域，0或1)，0升序，1降序

注意排名数据区域要绝对引用理解相对引用、绝对引用、混合引用的区别

五、日期函数

1、today0当前系统日期

2、year()求年份

3、manth()求月份

4、day()求天

5、weekday(日期，星期返回类型)求出一个日期对应的星期值

6、datedif(起始日期，终止日期,“y")“y”求两个日期相距多少年,”m”是两个日期相距多少个月，”d”是两个日期相距多少天。

六、文本函数

1、&文本连接符

2、left(文本对象，长度)从左边去指定长度的字符串

3、right(文本对象，长度)从右边去指定长度的字符串

4、mid(文本对象，起始位置，长度)，从指定位置取指定长度的字符串

5、text(对象，转换形式)把对象转换成指定格式的字符串

七、查询引用函数

1、vlookup纵向查询引用函数

使用vlookup()函数，一定要将查找依据所在列放在首列

=vlookup(查询对象，查询的数据区域，结果所在列数，精确or近似匹配)

2、lookup数组查询函数

=lookup(查询对象，查询数据区域，结果区域)

3、index(数据区域，行，列)在指定区域引用特定区域内容的数据

4、match(对象，数居区域，精确匹配)求一个对象在一个区域中排第几。

5、lndirect()间接引用将下一级的值显示出来

6、=index(A198:C203,match("武汉市",A198:A203,0),match("2月",A198:C198,0))

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