方式一：代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；”号分隔，具体如下：

正数格式；负数格式；零格式；文本格式

两个代码部分，则第一部分用于正数和零，第二部分用于负数

一个代码部分，则该部分将用于所有数字

要跳过某一代码部分，然后在其后面包含一个代码部分，则必须为要跳过的部分包含结束分号。

方式二：特定条件

大于条件值；小于条件值；等于条件值；文本

例如:   [红色][<=100];[蓝色][>100]

方式三：特定条件

条件值1；条件值2；同时不满足条件值1，2；文本

各个参数的涵义

“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。

例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。

0：显示数字，如果数字位数少于格式中的零的个数，则显示无意义的零。

例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

#：只显示有效数字而不显示无意义的零。

例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13

？：为无意义的零在小数点两边添加空格，以便使小数点对齐。

例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下：

例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4”

，：显示千位分隔符或者将数字以千倍显示。

例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000”

代码：“#，”。10000显示为10。

代码：“#,,”。“1000000”显示为“1”。

 “.”：小数点。如果外加双引号则为字符。

例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2”

“%”：百分比。

例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%”

“/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。

例：代码“/ABC”或“”ABC””均显示为“ABC” 。

“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------”

“_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格

例：代码：$#,##0.00_);($#,##0.00)

“文本”：显示双引号中的文本。

例：代码：“”中国”@”显示为“中国河南”

[颜色]：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、蓝色、青色和洋红。

例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[蓝色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为蓝色

[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。

例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

[条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

例：代码：[>0]"正数";[=0]"零";"负数"。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。

“！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”

例：代码：“#!"”。“10”显示“10"”

代码：“#!"!"”。“10”显示“10""” 。

时间和日期代码：

例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10”

代码：“YY-M-D”。2005年10月10日显示为：“05-1-10”

“AAAA”：日期显示为星期。

“H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）显示小时

“M”或“MM”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示分钟

“S”或“SS”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒

例：代码：“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”

[H]或[M]或[SS]：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

下面介绍几个常遇到的实例

把12345显示为12

代码：“0.,”

设置“千元”单位显示且四舍五入保留两位小数要求：把“12345”显示为：12.35

代码：“#.00,”

在数字中任意插入字符要求：把“20050512”设置为：2005-05-12

代码：“0000-00-00”

在文本或数字前添加字符要求：“郑州市”显示为“河南省郑州市”

代码：“"河南省"@”

要求：“1035010121”显示为“手机号码1034010121”

代码：“"手机号码"@”或“"手机号码"#”

另外日期格式的显示方法

"bbbb":显示四位佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。

"mmm":显示英文月份的简称。

"mmmm":显示英文月份的全称。

"ddd":显示英文星期几的简称。

"dddd":显示英文星期几的全称。

关于特殊数字的显示:

[DBNum1]:中文小写数字

例：代码：“[DBNum1]”。“1232”显示为“一千二百三十二”

[DBNum2]: 中文小写数字

代码： “13”显示为“壹拾叁”

[DBNum3]: 中文小写数字

例：“123”显示为“1百2十3”

特殊说明

因为参数的特殊性，所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,"b0000")就会显示错误。因为“b”就是保留的关键字，在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,"b0000")的错误问题，需要这样定义函数=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定义格式中定义就是“"b"0000”。其它的关键字自己体会如：“d”、“e”............