计算机辅助评标系统及其的应用

计算机辅助评标系统及其的应用

[摘要]阐述计算机辅助评标系统的概念、功能和特点,论述计算机辅助评标系统在招投标中的应用以及优势,并对具体操作提出建议。

[关键词]计算机 辅助评标系统 招投标 电子化

中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1671―7597(2009)0620059―02

一、前言

建设部出台的《建设领域信息化工作的基本要点》明确提出了“用信息技术等高新技术改造和提升传统的建筑行业,用信息化带动工业化,以工业化促进信息化,同时在建设领域内培育新的经济增长点”的目标,随着计算机网络技术的应用和蓬勃发展,计算机技术在招投标领域的应用已成必然。《建设工程工程量清单计价规范》发布实施以来,工程承发包计价模式发生了深刻变革,以套定额为基础的传统计价方法被彻底改变。计价模式的改变对招投标评标方式提出了更高要求,利用计算机技术辅助评标成为实现电子化招投标不可缺少的重要组成部分,而“统一量、指导价、竞争费”的计价原则,也为应用计算机辅助评标模式创造了更为有利条件。

二、计算机辅助评标系统的基本概念

(一)概念。计算机辅助评标系统是利用计算机强大的计算与分析处理能力,在工程量清单招标项目中,对评标过程产生的大量数据使用计算机进行分析计算,辅助评标委员会进行评标,从而提高评标委员会工作效率与准确性的电子信息化工具。

(二)功能。计算机辅助评标系统有两大主要功能:一是辅助评标委员会对电子标书进行分析、比较、汇总,推荐中标候选人,使评标过程规范化、智能化、快捷化;二是通过该系统分析工程信息、数据并形成指标积累,使数据分析和指标积累更全面、更方便、更准确。

三、计算机辅助评标系统的应用功能

(一)功能模块

系统功能模块由招标工具、投标工具、开标工具和评标工具四部分组成,见图1。招标工具供招标人制作电子招标文件:投标工具供投标人制作电子投标文件;开标工具供招标人现场导入电子投标文件数据信息,并在开标现场公示投标报价、工期等重要内容;评标工具供评标委员会评标时使用,利用系统接收的招投标数据信息,进行辅助评标。

(二)应用流程

系统四个功能模块信息的有机联系由计算机内部程序自动实现,招标人、投标人和评标委员会各取所需,流程独立、互不影响,详见图2。

招标人应用招标工具新建招标项目,对项目信息及管理结构进行编辑,导入相应的招标工程量清单,系统自动检查是否存在错误以及是否符合国家标准的规定,通过检查后生成招标文件。投标人应用投标工具新建投标文件,填写相关投标信息后导入工程量清单,系统自动检查是否存在错误以及是否符合招标文件及相关国家标准的规定,通过检查后生成加密投标文件。招标人应用开标工具选择开标项目,现场录入所有投标文件,公示投标报价、工期、质量等投标文件的主要内容,确认生成开标记录。评标委员会应用评标工具选择待评标项目,先进行符合性审查及初步评审,再进行详细评审,生成各类所需报表,形成评标报告完成评标。

(三)运行模式

计算机辅助评标系统运行模式大致分为两种,光盘模式和软件模式。

1 光盘模式。利用光盘作为介质的模式,招标工具和投标工具软件存放于光盘中,招标文件随光盘一起发放流转,投标单位的投标内容与光盘一一对应。投标单位每次投标,一次性付出成本较少,但由于软件在光盘上,因此没有光盘时无法学习软件。

2,软件模式。此种模式是软件安装在电脑上,招投标文件通过招投标单位自选的介质进行传递,可以是u盘、光盘或移动硬盘。软件安装在计算机上,通过“加密器”加密,一个加密器对应一个企业。购买方一次性投入较大,版本升级较为麻烦。

四、计算机辅助评标系统的特点

1 实用性。可以满足各类工程招投标业务需求,提供招投标工作的电子化、信息化。流程简便易学,使用者只需具备基本计算机操作技能,即可快速学习,独立完成操作。

2 先进性。以可靠的开发平台为基础。结合CAiki和数字签名、安全网络、移动通讯、流媒体等各种先进的计算机信息技术和网络技术,充分利用计算机计算准确、运行高速,以及电子化管理便捷、高效的特点。

3 规范性。以招投标相关法律法规以及国家相关规范的要求为业务流程设计的标准。

4 安全性。系统保证信息数据的安全,采取如防火墙技术、安全传输协议及cA认证和电子签名等技术,保证信息数据在系统中安全传输和存储。

5 共享性。实现上下贯通和横向集成,实现信息资源共享。

6 可扩展性。预留数据接口,方便扩展系统功能,有利于对接招投标电子化平台,减少重复建设。

五、计算机辅助评标系统的应用优势

(

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