这是鼎叔的第二十篇原创文章。

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网上关于员工考核引发的负面信息极多,本质上一切矛盾来自于绩效结果的正态分布。

没有绩效的强制正态分布,是不是团队管理就会出现严重问题呢?

我个人认为并不会。没有强制正态分布反而可能降低管理成本,提高员工稳定度和综合产出。

从敏捷团队管理的角度,应该激励的是小团队的协同作战,特性团队能共享成功果实,而不是划分三六九等。

然而现实世界的公司几乎没有不执行绩效正态分布考核的,背后的逻辑还是“不信任”(这点是违背敏捷价值观的),担心leader有“护犊子”的天性,也担心员工没有考核等级会对年终激励发起纠纷。

那作为团队leader就难办了,如果是打中高绩效还算容易,但是打低绩效就下不去手,更开不了口。下面我们坦诚地聊聊如何看待这个话题。

本文录音内容可以在文末“阅读原文”的喜马拉雅,“小道消息播客”音频直播节目里收听(第27分钟开始)。

面对组内绩效偏低的员工,如何打考核和沟通?

打考核是所有新leader都觉得挺难的一个问题,尤其是特定的团队。先说一个有意思的观点:作为一个leader,如果你没有开除过人,没有给人打过低绩效,那你这个leader根本还没有经过真正的考验,或者说还没成为一个成熟的leader。

做为一个leader,除了有资源会做正向激励,真正难的是如何进行反向督促,同时不会让人觉得你是在PUA。我们打出的绩效,要让人信服是从客观角度,经过深度思考后,给出的最终结果。就我个人而言,我能理解但是不支持强制给出最低绩效的管理机制。但是很多公司确实会这么做。在这种情况下,做为管理者,如何尽量公平地给出让人容易接受的低绩效呢?

首先,很重要的一点是不能给surprise,不能到了最后考核的时候“突然”给人打低绩效。

做为一个管理者,在日常管理中,要善于观察和精准识别团队成员在工作中的不足。一旦发现了问题,不能藏着不说。可以创造合适的交流机会(比如presentation、述职),既不让下属觉得你在针对他们,又可以指出他们的问题帮助他们进步。如果他们改进不到位,未来拿了低绩效,心里也更有数。倘若管理者平常一句批评的话都没有,批评了也不在点上,最后非要强行的找一堆缺点,就非常尴尬。

还有一点是,对团队成员的考核要按级别来。对于不同资历和不同级别的团队成员,有不同的考核标准。

不能拿新人跟专家来比,不能让高级别的同学就觉得自己高枕无忧。比如对于高级别的同学,我会注重从团队建设、方案的先进性和成熟度,以及外部的口碑这几个角度,来考量他们是否跟期望有差距。尽量让每个同学都知道自己能够发力的地方在哪里,以及什么地方确实是做得不好的。

来源 | Canva

如果必须给出低绩效,那么具体可以从哪些方面来衡量呢?

01

和期望的“差距”

团队成员的表现跟leader期望之间的差距是不是比较大。

02

看“服务意识”

互联网技术其实也是做服务,如果服务意识不好,可能会影响到整个部门的口碑。对于做测试,我们在坚持原则的基础上,是不是让别人觉得足够主动?在其他团队的口碑如何?合作性是不是足够强?如果这些方面做得不好,个人觉得是可以进行一些负向激励的。

03

价值提升比期望得慢

结合第一和第二点,如果对评低绩效还是有一些纠结,建议看一看谁的价值提升偏慢,而且他在团队中的位置相对而言重要性偏低。对于这类同学可以进行一些负向激励,让他们能够更加努力。一旦进入非常时期,企业需要强制淘汰,可能会先淘汰技术实力上可替代性强,培养潜力又不够的人选。

04

结合团队当前所处的氛围,考虑负向激励

比如,如果部门现在处于降本增效的氛围,在其他能力差不多的前提下,可能就要从谁在效率提升上偏慢或者在这方面做的事情偏少的角度,来考虑负向激励的候选人。这样也可以让整个部门有更高的提效冲动。如果你的团队处于比如漏侧事故这样的负面舆论下,可能就要从谁对于质量提升做的事情改进太少,屡次出现一些低级事故,或者对质量问题跟进不及时的角度,考虑进行负向激励的候选人。

综上所述,首先要有一个客观看问题,以及帮助团队成员成长改进的清晰的沟通。其次要围绕你对团队成员的期望,以及他们具体做事情的主动性和效果来进行挖掘。然后看团队成员的行为是否影响了部门或者团队的口碑。最后是结合你现在团队急待改进的短板,看谁有做得不好的负向代表性。

围绕这几个点挑选出绩效低的同学,并且不管是沟通改进点还是绩效考核结果,一定要坦诚。如果对方觉得你是一个专家,认可你的判断是专业的,同时你的沟通是及时的,你的批评他会更容易接受;可能一开始会比较痛苦,但是时间拉长,相信对方甚至会感激你。

当然也不排除有的同学绩效不高,只是因为他现在的团队“不适合”自己。也许他换一个团队,做同样的事情反而绩效就高了,甚至帮整个团队提高了绩效,所以有时候因为低绩效离开也不见得就是坏事。

在我的职业生涯中,屡次出现劝退的同学去了高速发展的新公司,提前走上人生巅峰,相逢一笑并非坏事。

如果测试人员不属于测试部门,怎么管,怎么考核?

一个公司的组织架构,跟公司的发展阶段以及人才模型是强相关的。如果测试团队真有很牛的一把手,其实老板是更希望把测试团队挂在一起,成立单独的测试部门进行管理。很多时候为什么分散呢?说白了就是缺少一个很强的人,把大家组织在一起。现在的leader可能还不具备管理大部门的能力,不得已才把测试团队拆分到其他技术部门中。在这种情况下,现有的测试小团队管理者不要操心太多,先把份内之事做好,把要服务的对象服务好。当你的口碑足够好,证明了自己的实力,更高一级的管理者是会倾向于把分散的测试团队都归由你管理的。

如果你是空降的管理者,有很深的资历和成功的经验,能够拿出一个好的方案,跟更高级的管理者聊:把测试团队组建在一起,成为一个更有强有力、更专业的团队,让大家互相之间能够共同学习修炼,打破部门墙提升专业效率。我相信高级管理者有可能同意把零散团队整合成一个大部门。

再回到这个问题本身,如果测试团队被划归到开发部门下,具体又有哪几种情况?

一种情况是测试同学是双线汇报:既要向开发leader汇报,也要向测试leader汇报,测试leader仍有一定的考核权。这种情况我个人觉得可以接受。因为做为一个测试leader,就算是单线汇报,我在做考评时还是会询问有工作交集的开发的意见,帮助我调整对测试同学口碑的认知。关键在于,要跟开发leader对齐考核测试人员的维度和标准。

比如开发leader本身可能不太懂测试工具的价值,或者对测试工具的价值持怀疑态度,他们可能觉得测试把时间浪费在搞测试工具上却没有去发现更多bug。从开发的角度来说,这种想法也没错。开发leader会关心什么?他们会关心真正的人效提升。如果我们更多的从能效的角度跟开发沟通,告诉他们某个测试工具,或者测试专项能帮助开发用更短的时间提测,用更短的时间找到更多的问题,就能更好地让开发leader肯定测试的价值。

个别情况下,开发的质量观有问题,测试发现了问题,却不让上报。这种情况下,我觉得测试leader是可以为测试同学发声的。如果测试人员所坚持的原则也是公司层面认可的,可以在适当的场合向上反馈,把这个信息也传递给开发leader,让ta调整对于测试的看法。

第二种情况:不是测试的锅,但是测试被迫要背。要应对这种情况,首先测试同学一定是发现了问题就先暴露出来,哪怕暴露的问题会导致发布延迟,也可以走一个让相关负责人都知晓的流程;如果业务方为了市场占有率,哪怕有风险也要发布,可以签字确认,大家共同承担风险。避免出了事故后,反过来责怪测试为什么当时没有发现问题。

还有一种情况是,测试leader完全没有考核权,只有开发leader或者项目leader有考核权。在这种情况下,测试leader也不必沮丧。在高度敏捷的研发团队中,本身就存在一种可能性,只有feature owner拉着大家做考核。什么叫做feature owner呢?ta是负责整个团队的一把手,这个团队里有开发,有测试,也有设计。大家都是为了某个feature服务,那最后考核也是feature owner带着大家一起来打考核。一个非常成熟的敏捷团队可能就是这种情况,这也是未来的一个发展方向。

这种情况下,不必担心测试同学受到不公正的待遇。既然这个feature team需要测试,就意味着这测试是他们的一个关键角色。Feature owner不会因为他是测试岗位而贬低,为了团队的稳定性和feature的成功上线,feature owner可能比测试leader还重视测试人员的稳定性。

那么,测试leader自己有没有被架空的危险?自己的测试团队成员都被分到不同的feature team,自己手上可能就没有为自己干活的兵。要稳住自己的位置,个人建议,测试leader可以尝试转型:从测试leader转型为一个测试架构师,横向拉通一个测试社团。虽然这个社团不是强考核的,但是你可以做为这个社团的专家带领大家进行自动化建设、测试培训等。横向的技术建设是feature team没法做的,如果你做成了一两个老板认可的横向建设,你的位置也会非常稳。

测试leader也可以转型教练,在不同的feature team培养测试工程师;或者帮助各个feature team的测试同学做晋升,做技术方案评审,以及帮feature team做考核参考。

所以,哪怕在高度敏捷的环境下,测试leader可以做的事情也是非常多的,只是测试leader要更多的跟更上层的,比如项目级leader或者技术高管打交道。

来源 | Canva

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