[思维模式-18]:《复盘》-6- “行”篇 - 操作复盘- 经营与战略复盘
目录
前言:
一、谷歌:经营复盘与OKR是“天作之合”
二、联想:将复盘嵌入经营与管理
三、经营与战略复盘如何做
1、季度业务复盘会
2、年度战略复盘与规划研讨会
四、经营与战略复盘的关键成功要素
五、小企业/创业公司同样需要经营与战略复盘
前言:
曾有人说:好的企业家不是教出来的,而是干出来的。
我觉得这话有些道理,因为企业的经营与管理是一个特别复杂而微妙的系统,不仅要具备一定的知识和技能,也要有相应的经验,甚至是直觉和智慧。
为此,从经验中学习将是企业家“修炼”的重要方式。将复盘作为一种机制,嵌入企业的经营与管理之中,定期进行经营与战略复盘,也是很多优秀企业的最佳实践。
一、谷歌:经营复盘与OKR是“天作之合”
谷歌公司注重选拔有远大抱负和超强学习能力的“学习型动物”,倡导员工制定近乎遥不可及的宏大目标,上至首席执行官,下到每一位员工,都有自己的目标(就是需要达成的战略目标)以及关
键成果(用以衡量达成目标的进度)(objectives and keyresults,OKR)。
同时,每个季度,公司都会召开全公司会议,从CEO到各产品和业务负责人都会上台,逐一讨论自己的OKR及其对自己团队的意义,并依据自己上一季度的OKR指标为自己的表现打分。高管会对自己的失误以及失误背后的原因坦率地进行剖析。会议之后,大家会基于同步的信息,审慎地分析、制定下一季度的OKR,并在公司内公布,好让大家快速了解彼此的工作重点。
由此可见,定期进行复盘,是谷歌管理体系运行不可或缺的要素,它与OKR紧密结合,形成一个开放、透明、闭环的信息反馈机制。
二、联想:将复盘嵌入经营与管理
复盘是联想方法论的基本构成要素之一。在联想,复盘总体上分为两种:
战略性复盘和战术性复盘。
战略性复盘指的是对于公司发展的重要节点、战略方向与路线选择、战略部署进行检讨和反思;
战术性复盘,是对项目运作的过程、方法以及日常运营中遇到的问题等战术性工作,进行分析、检讨,总结经验教训。
因此,除了在项目及活动上及时复盘,联想也在日常的经营与管理中,定期进行经营与战略复盘。
张涛指出:回顾联想几个重要历史时期的重要节点,柳传志先生都是依靠反复总结研究的“复盘”,才最终取得成功的。
按照柳传志先生的“管理三要素”——“搭班子、定战略、带队伍”
联想非常注重班子建设,而“班子”的核心工作任务就是“定战略”,并通过“带队伍”,确保执行到位,并及时纠偏。
因此,联想高管团队有定期召开“务虚会”、通过复盘来制定战略规划的习惯。
一般的做法包括以下几类。
1、务虚会
柳传志对战略高度重视,在联想的具体体现即公司有频繁的“务虚会”,也就是柳传志经常说的“把嘴皮子磨热”。
所谓“务虚会”,就是在面临重大决策之前,一把手要和团队成员以及外部顾问,反复地讨论,不是谈具体做什么和怎么做,而是想清楚相关的原则、大思路、根本性的问题,并达成共识。
比如,在联想正式收购IBM PC业务之前,通过多次正式和非正式的务虚会,充分讨论清楚了并购所面临的挑战及并购后的三大风险(客户认可、员工流失、业务整合和文化磨合),以及控制和应对这三大风险的对策、关键问题,比如“董事长跟新的CEO关系怎么处”“人家合适怎么处,不合适怎么处”,等等。事先把这些关键问题讨论清楚,之后就是坚决地执行,“把事情做透”。与此同时,在过程中及时反思、调整。
2、年度战略回顾与规划研讨
在联想的方法论中,要求做事“目的性极强”,这不仅意味着你要在事前想清楚目的、做好规划,而且需要在做事情的过程中始终牢记自己的目的。为此,柳传志先生非常重视战略规划。在联想规模还不是很大的时候,柳传志先生就建立了较为规范的年度战略回顾与规划研讨体系。在每个财政年度(简称“财年”)结束之前数个月,集团各部门即开始着手进行本财年的总结以及新财年的战略规划。
在这个过程中,各个事业部(业务集团)都要先进行自身业务的复盘,总结亮点与不足,更新对市场变化的洞察,提出业务新财年的策略。
之后,集团企划办会组织正式的战略汇报与研讨会,一方面传达公司整体层面上的战略思路,另一方面分享各业务板块的经营复盘与战略思路。
这样,往往经过几个来回,就能够确定公司总体的战略目标、预算方案,以及各业务部门的战略规划。
3、定期进行经营复盘
按照联想方法论中另外两项内容(“分阶段实现目标”和“复盘”)的要求,每个业务部门都会将年度规划分解到季度和月份,而且每个季度都会进行定期“复盘”(事实上,业务部门每个月都会进行经营分析)。
在事业部完成了各自的季度经营复盘之后,全公司会召开部门领导以上干部参加的总体复盘会议,分享、交流、研讨。如在经营过程中,内外部状况发生了重大变化,甚至要重新进行业务调整和规划。
由此可见,联想将复盘作为一种基本的工作方法,将其嵌入公司的经营与管理,形成了“规划—执行—复盘—优化”的闭环管理体系,以此支撑着公司的运作。
三、经营与战略复盘如何做
1、季度业务复盘会
不仅是回顾业绩、推动工作、解决问题,更重要的是让大家不只是“低头拉车”,而是跳出具体的事务,从经营中学习,边干边学,快速调整、应变。
具体做法如下所示:
(1)回顾绩效目标
(2)分析差异的原因,以及是否需要优化衡量指标体系
(3)重要事项讨论
(4)制定新的绩效目标以及具体行动计划
2、年度战略复盘与规划研讨会
在季度末/年底,高管团队(和/或扩大到核心业务骨干)凑在一起,按照复盘引导的一般逻辑,对照季度/年初确定的战略和目标,回顾一下实际执行情况,对这个过程中发现的一些重要问题进行研讨,看看它们对公司的战略与目标可能有哪些影响。
需要说明的是,因为企业经营与战略是一个非常复杂的系统,对于此类复盘,不能只看企业内部,必须“内外兼顾”,对于企业外部环境、客户、竞争对手、合作伙伴等的相关变化,也要定期更新,并反思、分析,发现趋势或规律,顺势而为。
四、经营与战略复盘的关键成功要素
相对于其他几类复盘,战略复盘可能是最“难”做的一种复盘,因为它并没有固定的周期,也涉及企业经营管理的方方面面,参与人众多,问题也可能很棘手、复杂,引导起来难度很大。一般来说,它可能不是一两次会议(在很多情况下需要召开数次面对面的会议),也很难像事件/活动或项目/阶段复盘那样目标明确并聚焦。但毫无疑问,战略复盘对企业发展的意义是不言而喻的。
(1)一把手亲自主导
(2)明确分工、形成机制
(3)内外兼顾
(4)到位的引导尤为重要
五、小企业/创业公司同样需要经营与战略复盘
许多人认为,战略是大企业才做的事,因此战略复盘也只有大型企业才需要。我认为这是完全错误的想法。
初创期的公司和小企业同样需要战略复盘,并据此快速调整。按照联想之星的总结:对于初创科技企业来说,钱少、人少、资源少,要尽量“想清楚”,行业剧变多,更新换代快,这种情况下更需要持续不断地“校目标”,而“复盘”就是一个重要的工具和方法。
“小企业或初创公司不需要战略”的看法错误之处在于混淆了战略的本质和形式。
那么,战略是什么呢?
从本质上讲,战略就是关于公司发展的全局性、长期性、根本性的设计,涉及指导整个公司运作的一些核心问题,例如:
- 选择进入哪些市场?
- 目标客户是谁?
- 他们有哪些“痛点”?
- 他们有没有支付能力?
- 公司为他们提供哪些产品和价值?
- 相对于竞争对手而言,公司的独特价值是什么?
- 如何交付这些价值?
- 能否在确保客户满意的同时获得利润?
- 等等。
对于这些问题,我相信,无论哪家企业,都是必须要回答的。
也就是说,任何企业都离不开战略。
尽量想清楚。他建议创业者们,要一边干,一边学,逐渐从“蒙着打”变为“想着打”,再到“瞄着打”,逐步学会制定战略,就可以把这些事想得更清楚。
基于柳总提出的“管理三要素”(搭班子、定战略、带队伍),我认为,创业企业的领导者核心职责之一就是要学会“定战略”,这关乎企业的生死存亡。就像柳总之前曾讲过的:没有战略,明天就吃不到饭:而战略不合理,也许今天就饿死。
只不过,在大型企业和中小企业中,战略的呈现形式存在很大差异。
一些跨国公司,有非常明确、程序化的战略制定与回顾机制;
而对于许多初创企业来说,战略可能就是一把手头脑中的一些模糊的想法,甚至是直觉而已。因此,战略复盘的形式与操作方法也差异很大。
虽然中小企业在做战略复盘时,不必有非常正式的会议安排,但一把手一定要和自己的领导班子成员以及骨干,及时、充分、坦诚地对公司近期的目标、达成目标的策略与方法,以及现在推进的状况,组织内外有没有新的显著变化,业务进展中有哪些困难,有没有更好的想法,是否要做一些调整等问题,进行探讨。这实际上也是战略复盘。
在当今复杂多变的商业世界中,人们常说“快鱼吃慢鱼”,因此,“快”成为许多公司领导者的策略,“快速迭代”也是当前流行的“互联网思维”中的一项重要内容。在我看来,“快”当然很重要,但“快”并不等于“乱”,如果因为追求“快”而内部运作“乱成一团”、各自为政,那就是“欲速则不达”了。那么,如何做到“快而不乱”呢?睿智的做法是:依靠复盘。也就是说,先选准一个切入点,快速行动,然后无论对或错,都尽快地进行复盘,从“试错”中学习,并迅速调整。
为此,快速地进行战略复盘,也是企业适应当今时代市场竞争挑战的重要制胜法宝。
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