计算机ppt用快捷键,【搞定PPT】高效重复快捷键F4
不用100%的力气做100分的事情,而是用50%的力气做出高于80分的事情。
每天一点小tips,为我们的工作生活加分。各位好,我是Lena,今天为大家分享【搞定PPT】主题的高效重复快捷键——神奇的F4.
一、神奇F4的作用
重复上一步操作。
当然,如果是这么简单的事情,就什么意思了。
它的神奇在于,可以保留最后一次操作,然后进行重复操作。
简单来说,就是不管你对PPT进行了多少次操作,F4都可以重复完成最后一步操作。
举例:输入文字“搞定PPT”,复制后持续按F4键,出现的结果就是“搞定PPT搞定PPT搞定PPT……”
二、神奇F4的用法
如果你认为它跟“复制粘贴复制粘贴……”是一样的,那就大错特错了。
1、对形状的进阶玩法
如果你想要多个形状等距分布,操作步骤一般是怎样的?
先插入形状,然后复制(Ctrl+V)粘贴(Ctrl+C)再粘贴再粘贴,复制一堆你想要的数量和形状,然后用鼠标调整位置,对齐,横向分布或者纵向分布?
low了不是?
教你使用F4,快速完成等间距图形设置。
先插入形状,以圆形为例,然后选中它,按住Ctrl+shift拖拽出一个圆形,然后按F4,就会出现等距的圆形,想要多少就按多少出多少,省时省力。
对形状的进阶玩法
2、客串格式刷
我们了解的“格式刷”作用,就是将设置好的格式用格式刷把其他对象刷成同样的格式。
那么既然F4有重复最后一步的作用,那么用F4也可以做到格式刷的作用。
用上一个例子继续,先将一个圆形填充颜色后,选中之后的圆形,按下F4,后面的圆形以此类推即可完成。
客串格式刷
客串格式刷
同理可得,文字格式的操作、表格插入、表格样式转换等需要多次操作同一步骤的都可以用使用快捷键F4,用快捷键高效完成重复操作。
三、不同电脑的F4
不同的电脑,F4的位置和设置都不一样。
台式电脑,当然只要直接按下F4键即可。
笔记本电脑的情况比较多。
第一种,就是要先按住Fn,然后再按F4;
第二种,需要先点亮FnLock,一般的操作就是Fn+FnLoc,灯亮了以后,再进行Fn+F4;
第三种,是专门针对苹果的Mac电脑的,需要先进行系统设置偏好,进入键盘设置,将F1、F2等键用作标准功能键,再使用F4快捷键。
你学会了吗?操作试试看,不试怎么知道好不好用呢?
每天一点点,让PPT成为你的加分项。有效的刻意练习,才是一万小时定律的核心。
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