PPT课件中,文字和图片是排版的两大主要构成要素。

文字排列组合的好坏,直接影响着版面的效果。

可现实情况是,图片有版权不能乱用,公司购买的图片库有不能表达课件的基本诉求,只能罗列文字。

如果只是文字排版设计,那也来点有新意的,几种简单的方法让你的PPT页面排版也能高大上。

行间距

行间距的设置对于大段的文字展示设置为重要,在段落行间距设置中,常用的包括以下4种方式,1.0、1.25、1.5、2.0。

比较推荐1.5倍行距,具体看需要。

当然,也可以自定义行间距,下面的对话框中可以看出,可以通过设置行间距或者设置固定值的形式来设置。

字间距

字间距是对于同一行的文本内容,字和字之间的空白距离。

默认的效果包括:很紧、紧密、常规、稀疏、很松 5种效果。

在实际的运用之中,常规、稀疏效果使用较多。

当然,字间距也是可以通过自定义来实现想要的字间隔的效果。

通过选择间距类型,然后对应设置度量值即可,数值越大其字和字之间距离也就越大。

文字分栏

经常看到一些PPT,大段的文字堆积,即使是阅读型PPT也给读者很大的阅读压力,且削弱了PPT内容的说服力。

为什么别人的PPT文字辣么好看,而你排版出来的却很渣呢?这里教你几招文字排版的美容技巧~

比如下面这页PPT:

看上去是不是像从没排版的Word上拷贝过来的。

这种情况,我们应该给文字进行分组或分栏处理,视内容而定。

把大段文字分组,会使得层次鲜明,使阅读感觉更轻松。

然后我们还可为这页加上标题,以表明主题,标题配上合适的形状:

对齐

文本的对齐方式一般三种:左对齐、居中对齐、右对齐。

对齐的对象分为连续段落的文本和多行分离段落的文本。

对于这两种文本对象,需要去使用不同的对齐方式。

① 连续段落文本

这是我们制作过程中常用的一种形式,即大段的说明叙述文字。

怎么去排版这样的一些文本,这里介绍一种思路,可以设置左对齐、居中对齐或者右对齐、居中对齐,选择展示效果最好的一种。

比如说下面的这个示例中,可以看出因为文本标点等特殊符号的运用,居中对齐这种方式明显破坏了整个排版的整齐,左对齐将字符一律靠左,使得整个版面整齐。

② 多行分离段落文本

有的时候,我们需要在文本中引用不同的诗词或歌词等多行分离的文本内容,这一类文本选用的对齐方式,因版面而异:

文本内容放置PPT左侧位置,选用左对齐的方式,和版面的左侧边缘对应;

文本内容放置PPT中间位置,选用居中对齐方式,和版面的中间位置对应起来。

首行缩进

传统排版中,一般都会首行缩进2个字符,而PPT从排版和审美的角度来看,不需要再进行首行缩进,如果使用了首行缩进反而会影响PPT排版中整体的对齐效果。

我们来看下面这两张图片的修改~

Before:传统首行缩进2个字符排版。

After:PPT对齐排版方式。

此处还进行了段落标题的提炼并加入线条进行美化。

PPT插件

要想美化PPT文字排版,快速制作一份PPT,不用几个“外挂”辅助工具怎么行!

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说,它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表!

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以上就是小翼今天给大家带来的PPT技巧分享了,是否有让你眼前一亮呢。

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