大家可能都听说过项目,甚至参与过项目,可你知道一个项目的完整过程总共有几个步骤吗?最近看汪小金写的《汪博士解读PMP考试》,意外收获了一张完整的项目管理33步工作流程图,给大家分享一下。

整个项目管理过程分为5个过程组,分别为准备/启动组、规划组、执行组、监督组、收尾组。

前期准备/启动过程组

前期准备/启动过程,指的是项目正式立项之前,也就是在项目启动会议召开之前需要做的一些事情。包括5个步骤,具体为:

发布项目简介

开展商业分析

制定项目章程

识别相关方

召开项目启动会议

启动

规划过程组

规划过程,指的是项目正式启动后,进行的一系列计划过程,共有14个步骤,具体如下:

制定项目管理计划大纲

编制子管理计划(10种计划)

制定项目管理计划

编制范围计划

编制进度计划

编制资源计划

编制成本预算

根据成本预算调整资源计划

根据资源计划调整进度计划

确定质量指标

编制采购计划

根据初步计划考虑风险

循环上述从范围计划开始的过程,直至计划确定

发布最终项目管理基准计划

规划

执行过程组

完成规划过程形成各个基准计划之后,就正式进入到执行环节,包括如下3个过程:

执行基层过程

具体包括获取外部资源、建设和管理团队、管理沟通和相关方、管理质量、应对风险

执行高层过程

包括指导项目工作、管理项目知识

根据高层过程结果回头指导基层过程

执行与监控

监控过程组

监控过程一般与执行过程并行开展,具体包括如下5个步骤:

开展各种基层监控

监控项目工作

监督整体风险

实施整体变更控制

根据变更的性质、重新开展规划、执行甚至启动过程

收尾过程组

项目不管是否成功,最终都需要收尾,收尾过程具体包括如下6个步骤:

查阅启动、规划、执行和监控文件

移交项目成果

编制最终绩效报告

整理项目资料

开展项目后评价

正式关闭项目

收尾

标准的完整项目一共这33个步骤,虽然每个项目具体情况不同,每个步骤的产出物及详略程度会有差异,某些项目有些步骤甚至可能不需要,比如不涉及采购,就不需要编制采购计划。但是参考这个步骤会让你的项目管理工作进行得有条不紊,不会出现意外遗漏的情况。把这些步骤记下来还是非常有必要的。

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