产品经理如何才能很好的进行跨部门协作?
随着着企业的发展壮大,业务线和人员数量逐步增加,组织架构变得复杂,跨部门之间的协作沟通难度也随之增加,产生的部门壁垒直接导致部门的工作效率低下,从而影响企业整体的业务执行。
解决跨部门沟通,不是简单地把部门管理者拉在一起谈谈就能办到的。
企业内部各级组织间的部门壁垒仍然是很多企业的痛点,工作中难免会遇到跨部门协作的问题,协作不好就会引发一系列问题,严重影响团队执行效能。
跨部门合作障碍有职责不清、作业无规范、主管对跨部门合作缺乏认识、缺乏沟通......作为产品经理,应该如何更好的促进团队间的协作呢?
现在越来越多的企业选择在线协作项目管理平台,智办事就是其中的代表。
智办事团队针对企业团队协作所遇到的困境而研发的新一代基于云服务的企业级协同工作平台,打造高效办公模式,帮助企业实现高执行能力的跨部门、跨地域的团队协作与管理。
量化目标分解、即时沟通、任务跟进执行、项目风险预警、团队协作等方式契合团队OKR管理,支持多任务创建,分解成父子级任务,帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况,数据全流程沉淀,方便后续查找和复盘处理。
1. 全员上下达成一致的目标,落实到人
跨部门协作首先需要的是目标,每个部门都有自己的任务和职责,目标的透明的、可追踪量化的。
2.明确部门的职责定位,责任必须到人
管理层起到协调的作用,为各部门制定一些共同目标,使部门主管在互相协作的基础上寻求自身的发展。跨部门间员工要做到权责分明和合理分工,落实责任到人。
3.统一的沟通平台,即时沟通下的信息沉淀
很多企业协作都是很多平台来回切换,效率既不高又不好做管理,因此统一的信息交流平台很有必要,不仅可以提高团队间的沟通效率,还能在智办事中将重要的信息提示别人查看,信息传递效率翻了一番。
4.追踪过程,及时协调资源,调整进度
跨部门配合,要提前约定好要沟通进展,一旦出现异常,应主动站出来,协调资源,向下推进。而且,如果这件事的优先级在你这里有调整,要及时和对方同步信息,以保障对方也及时调整时间的重要级。
另外,虽然我们把事情交给对方来协作,但是我们仍需对整个事情进展负责,千万不要当成甩锅,认为没有我们的责任了。否则,没有人愿意和这样的人共事。
智办事,更加注重团队成员的主观能动性,上下级互助协作,团队成员拥有较大的发言权,管理人员第一时间获取诉求,提高团队执行能力。智办事,让团队协作更简单,让企业更成功,欢迎试用
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