1. EndNote简介

2. EndNote安装

3. EndNote使用

3.1 Filter的使用

3.1.1 自制Filter

3.1.2 过滤多余字符

3.2 参考文献Author为组织(公司)时显示全称

3.3 区分同一作者同一年份发表的不同文章

3.4 修改参考文献排版格式

3.5 中英文参考文献中等和et al的设置

3.6 参考文献中英混排

4.解决误识别中括号问题

1. EndNote简介

在线搜索文献：直接从网上搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内，能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。
建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格
定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。快捷工具嵌入到Word 编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。
引文编排：可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。

2. EndNote安装

EndNote X8 官网，申请试用版本可以使用30天。正版软件下载地址：中科大图书馆EndNote文献管理软件（需校园网环境才可下载）。安装时需注意以下几点：

安装前请关闭Microsoft office 系列软件；
如果之前安装了EndNote 旧版本，需先卸载旧版本再安装。

3. EndNote使用

EndNote安装后，在Word中将会多出如下栏目。

3.1 Filter的使用

以下内容来自于：EndNote自制标签格式的Filter批量导入文献。

EndNote 如何把这些不同结构的数据文件解析成相应的文献内容呢？这就要用到滤件了。因此滤件的功能就是一种转换方法，把不同的数据文件内容转换成相应的文献信息。这种转换过程，滤件还可以控制哪些信息可以导入，哪些信息不要导入。

以CNKI为例吧，虽然现在EndNote也有CNKI的Filter。在CNKI上导出文献，其格式如下所示。

%0 Journal Article
%A 刘敏
%A 丁贤彬
%A 钱天学
%+ 重庆市疾病预防控制中心,重庆市疾病预防控制中心,重庆市疾病预防控制中心 重庆,400042,重庆,400042,重庆,400042
%T 公共场所从业人员艾滋病防治知识、信念和态度调查
%J 现代预防医学
%D 2006
%N 04
%K 从业人员;艾滋病;知识;信念和态度
%X 目的:了解公共场所从业人员AIDS相关的知识水平、信念和态度,为进一步针对该类人群开展宣传干预活动提供科学的参考依据。方法:整群随机抽取1100名公共场所从业人员进行自填式问卷调查,对影响AIDS防治知识知晓率的因素进行多因素Logistic回归分析。结果:被调查的人中男性占28·2%,女性占71·8%,平均年龄26·4岁,文化程度以高中或中专为主,占61·5%,婚姻状况以未婚为主,占56·2%,对AIDS传播途径、预防知识和高危人群的认知水平较高,但对AIDS非传播途径和预防知识存在错误的认识,45·8%的人认为蚊虫叮咬可以传播AIDS,45·2%和37·2%的人认为通过锻炼身体,提高营养和性生活后使用消毒液冲洗可以预防AIDS,只有51·3%的人知道男男同性恋是AIDS的高危人群,多数被调查者对AIDS持正确的信念和态度,78·8%的人认为AIDS与自己的生活有关,就如果同事或家人感染AIDS后你的态度进行调查发现,分别有73·7%和84·3%的人选择关心帮助他(她)和比以前更关心帮助他(她)。获取AIDS知识的主要渠道是书刊杂志和广播电视。结论:公共场所从业人员AIDS防治知识水平较高,但存在错误的认识,应进一步提高该人群的AIDS防治知识水平,从而减少AIDS在该人群中传播的潜在危险因素。
%P 568-570
%@ 1003-8507
%L 51-1365/R
%W CNKI

由上可以看出，前面是标签，后面是标签所代表的具体内容。根据内容可以看出标签是如下意思。

%0 这是告诉EndNote是个文献是什么类型，是期刊还是书籍
%A 作者，多个作者分行分别输入
%+ 作者单位
%T 题目
%J 所发表杂志
%D 年代
%N 期
%K 关键词
%X 摘要
%P 页码

3.1.1 自制Filter

在EndNote中，依次打开「Edit」 →「Import Filters」→ 「New Filter」建立新Filter。也可以根据一个相似的Filter进行修改，「Open Filter Manager」，选择相似的Filter进行修改。

About This Filter

该Filters的简要介绍。

Templates

在「Refernces Type」先选择「Journal Article」，然后「Tag」处依次输入相对应的项目，然后插入所代表的内容。如果导出的内容中即有期刊，又有书籍，需要以「%O」来告诉EndNote这是什么。

3.1.2 过滤多余字符

新建标签格式的滤件时，有时候可能在数据文件中存在着多余的字符，比如下面的这个例子：

SO: Howsci dot com. v15 n1 p3-6

这个数据是的格式是：期刊.v卷 n期 p页码。其实我们想导入的是期刊以及卷期和页码，但是这些前面的字符「v」「b」「p」是不想导入的。因此，对于这些多余的字符，在模板中也要相应的设置。

参考自：EndNote Filter 注意事项和特殊数据处理。

3.2 参考文献Author为组织(公司)时显示全称

这是EndNote对待作者的一种处理方法：

作者如果是研究团队或者组织，需要在名称后面加上英文逗号「,」，如「Chinese Center for Disease Control and Prevention,」。否则EndNote容易将其判定为人名而出现错误。

导入组织参考文献的详细步骤如下，内容来自于百度经验：Endnote参考文献Author为组织(公司)时显示全称_百度经验。

点击添加新文献按钮

如想引用Pew Research Center 这个网站的数据

手动添加文献， Author为Pew Research Center, 注意Center后加逗号，EndNote用逗号区分first name 和 last name。

信息输入完成，点击右上角关闭按钮保存

手动添加文献成功

拖动该创建好的文献致word中，显示Pew Research Center组织全称，正确

但如果只输入Pew Research Center 而不加逗号，引入word后则只显示（centor，2018）

如果作者有多位，每位作者占一行，名姓用逗号隔开，如图：

3.3 区分同一作者同一年份发表的不同文章

假如您采用Author-Date格式，那么您的文献格式为：

这里注意到Wu后面et al.说明引用的文献的作者至少有3人，逗号后面是该文献的时间，具体的格式可以通过在引用->模板里面修改，具体位置如下所示。这里的“引用”是专门控制正文中的文献的引用格式。

这里，注意到2016后面有一个a，是用来区分同一作者（或者相同的多个作者）同一年份发表的文章，即对于该作者，他一年之内发表了多篇论文，同时，你又想引用这多几篇论文，按照Author-Date格式，可能读者区分不出来什么时候是引用哪一个。因此，这里用英文字母作为后缀区分，第一篇用a表示，接下来分别按照字母表的顺序即可，具体设置的位置如下。

3.4 修改参考文献排版格式

虽然EndNote中含有大量的模板可以使用，但是毕竟我们的需求是变化的。因此，需要掌握一下如何修改输出的参考文献的样式，同样地，找到：编辑->输出样式->参考文献->模板，就可以看到很多模板格式，通过修改，可以很容易地达到想要的效果。

例如，我们需要修改Book类型的参考文献模板，则可以修改以下的字符串。

Book	Author, "Title.", Place Published, Publisher, vol.Volume, no.Pages, Number of Pages, Year

论文中文献引用1995,VOI.17,NO.l是什么意思？

1995年17卷第1期，其中：

Vol. 是Volume的缩写，对应中文的意思是：卷，本期刊自创刊以来已经多少年了，17卷即表示今年是创刊以来的第17年；
Iss.或NO. 是Issue的缩写，对应中文的意思是：期，本册期刊是该期刊本年度的第几册，1期即表示本册期刊是该期刊的第1册；
P. 是Page的缩写，对应中文的意思是：页。

需要注意的是：全年连续编页码的刊物可省去（期）

插入参考文献只有卷，没有期号，怎么办？

3.5 中英文参考文献中等和et al的设置

具体操作步骤如下，内容来自于百度经验：endnote中英文参考文献等和et al的设置。

先把Author和Secondary author的作者改好，中文的参考文献中国知网导入endnote时，Author是中文的，Secondary author是空的。导入的英文文献恰好相反，原理相同。

这个时候编辑style,在编辑-输出样式，选择你的样式。

这里作者姓名和编者姓名分别对应Author和Secondary author,Journals是自己制作的参考文献里的。关于Journal的设置，可以参见笔者这篇博客中的3.6节中讲到的“参考文献中英混排”。

在“编者列表”里，红框里的内容该为如框所示（中文）。

在“作者列表”里设置缩写如红框所示（英文）。

设置完成后，参考文献就变成这种形式了，中英文对照，至此完全符合中文论文的要求了。

3.6 参考文献中英混排

在endnote实现中英文参考文献混排，可以按照如下的方式。转载自：Endnote中英文混排及输出作者全名的解决办法。

1. 建立一个新的参考文献类型

具体方法找到：”编辑“->”首选项”->“参考文献类型”，在默认参考文献类型中选择“Unused 1”，接着，点击“修改参考文献类型”。

把”Generic”修改为”中文期刊“，这个文献类型的主要设置如下：

中文资料信息定义位置：Aithor，Year，Title及Journal；
英文资料信息定义位置：英文作者Translated Author，英文标题Translated title，英文期刊名由于没有预订的，我们把Custom 1设置为Translated journal。

2. 修改每一个参考文献的信息

首先，设置该参考文献的reference type修改为”中文期刊“，接着，设置其他信息：

效果如下：

Wang S.B., Yuan X.H., Zuo X.X., Ma Y.Q., Li H.T., and Yin D.S., 2001, Evaluation of Chinese excellent pepper germplasms,Jiansu Nongye Xuebao (Jiansu Journal of Agricultural Sciences),17(4): 244-247 (王述彬, 袁希汉, 邹学校, 马艳青, 李海涛, 印东生, 2001, 中国辣椒优异种质资源评价, 江苏农业学报, 17(4): 244-247)

假如我们需要追加额外的信息，例如这里的英文期刊名，可以通过如下的方式做到。

首先，在自定义选项Custom 1中填入“English Title”，当然，这里可以自己指定，可以将每一种参考文献类型看成是一个模板。（用来实现数据的映射）

接着，可以在模板中，通过“Custom 1”来引用。（用来指定数据导入的位置）

最后，我们在新建参考文献时就会看到English Title选项。实际上，这是一个数据的双向绑定过程。（用来输入数据）

4.解决误识别中括号问题

在使用 Endnote X8 向论文中插入参考文献时，如果论文中已有“包括中括号的数学表达式，例如 {1,2,3,4}"，就会出现识别错误。Endnote 会自动识别出中括号，并把中括号中的内容误以为是参看文献，很是不方便。

这样的误识别，当时可以通过选择错题提示对话框中的【Ignore all】（忽略）解决，但每次都要手动地这样做，很不方便。

其实这个问题可以通过修改Endnote的设置解决。打开Endnote软件，选择【Edit】|【Preferences】，如图

将原来的中括号符号修改成“{”和“$”，这次没问题了！

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