SAP后台执行大数据量报表(鹦鹉学舌篇)
适用场景:查询类报表。
适用人员:所有。
案例需求:如需要查询导出整年或者近几年的所有采购合同的执行情况表,由于此报表纵深查询了采购合同对应的采购订单以及发货信息,开票信息等多个环节,查询速度相当缓慢,直接查询容易出现如下“Time Limit Exceeded”错误。
此时我们不妨使用后台作业的方式(SM36),下面就细细道来。
在所要执行的报表中正确输入查询条件,然后根据菜单“程序”——“后台执行”进行后台作业的配置。
选择输出设备(LP01,根据各自公司配置填列)以及相关参数,一般默认即可,点击“√”进入到下一步。
接着选择“立即执行”,点保存即可。
此时这个作业就被安排到后台进行秘密执行了。
我们可以使用事务代码SM37随时进行查看执行情况。
注意选择“用户名”以及“作业开始时间”,避免没有包含在内,确认后点击“执行”。
这个时候假设我们发现所要执行的作业已经完成(查看“状态”一栏),就拿最后一条作业为例,如何进行报表的导出呢?
双击记录,或者勾选最前面一栏点击“假脱机”进入到“输出控制器:假脱机请求的清单”界面。
这个时候我们先不要急着进行导出,我们看到,它的页数是66,匆忙导出可能导致数据不完整。
点击“类型”一栏的图标进入到明细界面。
首先进行“设置”导出页数。
我们不妨给它设置的大一些,然后点击确定,忽略此刻跳出的提示。
这个时候我们就可以愉快的进行导出了,“系统”——“列表”——“保存”——“本地文件”。
注意保存的路径以及文件名称的后缀名“.xls”。
完毕!
问题1,若没有设置“打印时间”,SM37进入查看的时候会发现状态为“已计划”。
点击“释放”即可。
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