我们平常也经常打印资料，那么打印机是什么呢？小编给大家科普一下，打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向发展。下面贤集网小编来为大家介绍一下打印机的相关知识点，包括：打印机无法打印原因？打印机设置共享的方法、打印机更换墨粉盒的方法、打印机扫描操作的方法、打印机使用技巧。

打印机无法打印原因

一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印

在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

二、重新开启打印机

如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

三、将打印机设置为默认打印机

步骤如下：

1、单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

2、右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。默认打印机有勾选，如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。

四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印

方法是：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印

如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置

检查或更改超时设置，步骤如下：

1、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2、单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印

步骤如下：

1、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2、单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确导致无法打印

要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

2、在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印

BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。

十一、系统感染病毒导致打印机无法打印

检查是否存在病毒，有的电脑中了病毒，也会导致打印机无法正常工作，比如打印机驱动被病毒破坏，所以最好的下载杀毒软件进行全面杀毒试试，杀毒软件一定要更新到最新版本。

十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印

1、打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2、测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

3、测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

打印机设置共享的方法

一、设置共享打印机

1、确认与共享打印机相连的计算机处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印。

2、在电脑控制面板中寻找到打印机和传真机，也可以在开始菜单打印机和传真机找到 。

3、鼠标右键点击所要共享的打印机，然后鼠标左键点击“共享”。

4、点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“xxxx”，然后点击“确定”按键，于是界面自动退出。这时我们看到打印机图标之前多出一个“小手”标志，此时，表明共享打开，这台打印机已经可以在局域网内被其他用户所使用。

二、如何找到共享的打印机

1、在需要连接共享的电脑上点击“开始-运行” 。

2、在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，如“\192.168.0.237”，找到共享在局域网内的打印设备. 。

3、在弹出的窗口中选择你已经共享的打印机名称“xxxx”双击(或者右键点连接) 。

4、弹出对话框提示可能有病毒什么的，直接点确定。

三、测试打印

1、在电脑控制面板中寻找到打印机和传真机，也可以在开始菜单打印机和传真机找到。打开后里面会有已经连接好了的共享打印机图标“xxxx”(还带有IP地址：192.168.0.237)

2、右键点击属性，点击打印测试页按钮测试文档就顺利的被打印出来了。

3、如何获取电脑的IP地址 如何获取和打印设备相连的那台电脑IP地址 ：

①在运行中输入“cmd回车”，敲击回车按键，然后在弹出界面内输入“ipconfig”，然后敲击回车按键，第一行显示：“IP Addres......: xxx.xxx.xxx.xxx”就是这台电脑的IP地址。

②右键点击网上邻居属性，在弹出的窗口中找到本地连接，在本地连接图标上点击右键点状态。再选择支持也可以看见IP地址。

③在系统托盘里面点击本地连接再选择支持选项卡也可以看到IP地址。

4、在共享打印机时没有出现“共享这台打印机”的选项：

①在设置共享打印机第四步的时候，点击的共享并没有出现“共享这台打印机”的选项，而是出现了这样一段话“作为一个安全措施，windows不允许对这台计算机进行远程访问。但是您可以运行网络安装向导来启用远程访问并安全共享打印机” 。

②点击“网络安装向导”出现网络安装向导，点击下一步。选择“此计算机通过居民区的网关或网络上的其他计算机连接到Internet”下一步 。

③填写计算机名称和描述，下一步。填写工作组一般默认的就可以，下一步。选择“启用文件和打印机共享下一步。

④选择“完成该向导。我不需要在其他计算机上运行该向导”然后下一步到完成。提示重启点否。你就可以看见共享选项了！

打印机更换墨粉盒的方法

一、打印机前盖开门机型安装墨粉盒

1、打开前盖，拉出旧墨粉盒；

2、从包装袋中取出新墨粉盒；

3、彻底摇匀墨粉盒 5 至 6 次，使墨粉盒中的墨粉均匀分布；

4、撕开包装胶带，拆掉用于保护墨粉盒的包装纸；

5、握住墨粉盒把手，慢慢将墨粉盒插入打印机的开口处，最后关闭前盖，确保将盖板关紧。

二、打印机顶盖开门机型安装墨粉盒

1、打开顶盖，拉出墨粉盒；

2、打开新墨粉盒的包装，撕下墨粉盒上的保护盖；

3、慢慢摇动墨粉盒 5 至 6 次，使盒内墨粉均匀分布；

4、握住墨粉盒上的手柄，将其慢慢插入机器的开口中；

5、关上顶盖。

打印机扫描操作的方法

一、下载扫描软件和扫描驱动。

机器型号不同，所使用的扫描程序有可能不一样。扫描软件随机光盘里面就自带，如果您的光盘丢失了，需要扫描软件下载，您可以登陆三星网站www.samsung.com.cn下载。下载路径：进入网站后，在右上角搜索框中输入产品型号，然后搜索，选择【服务支持】里面的软件或驱动下载即可。三星自带扫描软件有：SmarThru Office、Samsung Easy Document Creatorr，请根据您的机型搜寻下载。

二、下载并安装扫描软件后，根据下载的软件进行操作：

使用SmarThru Office软件扫描，您也可以参考以下链接操作：

http://skp.samsungcsportal.com/integrated/popup/FaqDetailPopup3.jsp?seq=863493&cdsite=cn&status=A，使用Samsung Easy Document Creatorr软件扫描：

1、安装程序完毕后，将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器(多张扫描可以将纸张放入进稿器中)。

2、打开【Easy Document Creator】软件，点击【扫描】。

注意：

如果【扫描】显示灰色，不能选择，这时请点击【搜索】，再选择【开始搜索】，在搜索结果里面选择您的打印机，然后按【确认】就可以了。

3、选择【文档扫描】。(扫描里有多种扫描方式，您可以根据扫描文件的要求选择，下面以“文档扫描”为例介绍。)

4、机器会自动开始预扫描文件，预扫描完毕后，再点击【扫描】。(可以根据对扫描文件的要求进行扫描设置。)

5、扫描完毕后，根据您的需求设置红框中的项目，最后点击【保存】就可以了。

打印机使用技巧

1、我们新购置的打印机在使用前，可以用软绵或者棉纱蘸少量润滑油将打印头滑动杆擦上一层(注：动作要轻、小心；不要污染了机件)来回几次即可；最好能5、6个月加一次润滑油！

2、打印机应时常检查下色带是否移位，假如色带被卡住走不动，色带很容易损坏。

3、色带使用一段时间后，应该检查色带，发现表面开始起毛，或色带有破损，这时应立即更换色带，否则如果未及时发现会使打印头的针打断。

4、我们在更换色带时，因为打印色带的好坏会直接影响到打印的效果和打印头的寿命。

5、我们在安置打印机时要有良好的工作环境：打印机应避免阳光直接照射，不要把打印机放在高温、潮湿、灰尘较多的地方，以免影响性能。不要把打印机放置在有静电的环境中，同时打印机的插头最好不要与电功率大的电器(如空调机、吸取尘器等)共同使用一个电源插座。

6、我们在使用打印机打字时，不要让打印针直接击打在胶辊上，这样容易造成打印机针头的损坏，也会极大地磨蚀胶辊，影响打印效果，降低机器的使用寿命。同时也要保持打字胶辊的清洁，若表面同现凸痕或磨损比较厉害，就不要再继续使用，应及时更换打字胶辊，否则会造成打印头断针。

上述是贤集网小编为大家介绍的打印机无法打印原因？打印机设置共享的方法、打印机更换墨粉盒的方法、打印机扫描操作的方法、打印机使用技巧。在总体的打印机发展上看，无论是激光还是喷墨，现有技术的难以逾越，更多的表现在了硬件指标连年提高之上，因为即要做出升级，就要有这样的无奈。到是的据表明，它们在智能化方面连年得到提高，脱机打印、无线打印、包括云打印，以及具备的各种可存储、可管理性，都使我们可以更加方便的去应用，而在此的进一步提升，也将是今后打印机的发展方向。

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