Word排版之利用交叉引用插入参考文献

2024-05-22 07:46:32

论文写作中，插入参考文献的方法之利用Word自带的交叉引用功能插入参考文献

优点：不需要添加任何插件
缺点：文后参考文献列表需要手动排列，无法按照文中引用顺序自动调整排序。

本文测试环境：MS Word2016

操作步骤

第一步：编辑参考文献列表

首先在参考文献部分使用列表编辑参考文献。单击“开始—>段落—>编号”定义并插入一个方括号样式的列表。按照文章中参考文献出现顺序编辑参考文献列表。如下图所示：

第二步：引用文献

将光标置于正文需要引用参考文献的地方，选择“插入—>交叉引用—>编号项”，在编号项列表中找到需要引用的参考文献，引用内容选择段落编号，点击插入即可在正文部分插入引用编号。

第三步：更新引用编号

当对参考文献列表中的文献条目进行插入、删除等操作后，引用编号不会随之更新。若要更新引用编号，则需进行以下操作：
按ctrl+A快捷键选中全文，然后按F9键即可更新引用编号。
（或者选中需要更新编号的部分，点击鼠标右键，选择更新域代码即可。）

常见问题处理

（1）将编号设置为上标形式

参考文献引用时常常要求引用编号为上角标形式，解决方法是：插入编号后，选中该编号，按键盘快捷键【Ctrl + Shift + ‘=’】可切换常规和角标形式。

（2）引用多篇文献时合并编号

同一位置引用多篇文献时需要将 “[1][2][3][4]” 这种编号格式压缩为 “[1-4]” 这种显示效果。解决方法是：**将中间部分隐藏。**步骤如下：

首先选中左侧编号[1]的右半括号，点击“字体”栏右下角小三角，打开字体设置对话框，勾选“隐藏”选项，点击确定将右括号隐藏。
而后选中右侧编号[4]的左半括号，重复以上操作将左半括号隐藏。
然后选中中间部分的编号[2][3],将其隐藏。
此时编号变为[14]形式。在中间输入连字符，即可得到最终效果 [1-4] 。选中后按键盘快捷键【Ctrl + Shift + ‘=’】切换为角标状态。

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