对大中型企业而言,固定资产管理是核心的一个环节,因为固定资产是企业成本支出的重要成分。而中大型企业的固定资产通常具有以下特点:数量大、种类多、单价高、周期长、存放地点分散等特点,管理难度大。虽然企业也在使用一些固定资产管理的工具,但是收效甚微,痛点依然存在,无法满足企业的业务需求,导致企业固定资产效率低下,重复采购成本高等弊端。

1)缺乏统一的规范数据无据可循

2)使用表格等原始方法管理固定资产耗时耗力

3)账实不一致管理责任归属不清

4)固定资产和设备利用率低、重复采购和丢失率高

5)子公司各自为政,无法统筹管理

使用易点易动固定资产管理系统可利用二维码统筹管理海量固定资产,将固定资产全程数字化管理,提高利用率,为企业带来降本增效的目的。

易点易动系统赋予每个实物一张唯一的二维码标签,涵盖从资产申购、验收、采购、入库到退出的整个生命周期的闭环式管理,同时能针对固定资产实物进行全程跟踪定位管理统一资产编码。

系统有四个大的模块:采购管理、财务管理、固定资产管理、易耗品管理。支持需求部门等快速在线发起采购申请,移动审批,同步采购合同、采购付款等流程,让固定资产可以快速到货入库,全程透明高效。

入库后,系统支持在线发起对固定资产、易耗品的领用申请,经资产管理员审批后可领用;自动更新资产卡片、库存信息。支持各类设备、资产按保修计划进行维修,可在线发起维修流程,确保问题高效处理,确保设备可用。系统有维度分析报表,可让固定资产台账一目了然。多少在用,多少报废,多少闲置,大幅度提升固定资产的利用率,降低重复采购率和丢失率。

固定资产盘点方面:系统支持管理员在线发起盘点任务,盘点人员收到任务后,进行扫二维码盘点、上传比对盘点数据,盘点时可以修改资产的使用信息,比如存放地点和使用公认。批量盘点时,也支持员工参与盘点,员工可盘点自己名下的资产,大幅度提升盘点效率。管理员可设置是否必须拍照上传等,并对盘点结果进行抽盘和催盘等。盘点结果提交后,系统自动生成盘点报告,提升盘点的准确性。

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