excel手机版_如何一次性将单位所有人的手机号导入手机通讯录中?
本篇是前文《手机通讯录的高效管理技巧与好友生日提醒》的续集。
进入一个新单位,需要尽快认识自己的同事,要不每次遇到都不知道如何称呼、非常尴尬。最近,我入职了新单位,为了尽快认识更多的人,我先后做了以下5件事——
1、聚焦身边的人,获取有效信息
虽然院长带我走了一遍所有办公室,他希望我尽快认识院里所有老师,但由于一次去串门会见的老师太多,导致转一圈下来,都无法确认谁是谁了。
为此,我先聚焦于自己办公室的人,办公室一共就4位老师,因此半天下来就都熟悉了。随后就打听消息,得知学校通讯录在教学秘书那有。从她那领来纸质版的通讯录小册子,由于纸质版的东西带着不方便、且不方便保存,因此我决定将这纸质版的通讯录小册子转化为电子版的。
2、将纸质通讯录拍成照片
我没有扫描仪,因此只能用手机将100多页的通讯录小册子拍照成100多张照片。这个比较花时间,需要尽可能将通讯录的纸张压平,保证每个字都清晰可见。由于现在手机的像素都很高,因此随便什么手机、拍摄效果都是够用的。
3、将通讯录的照片转化为通讯录的Excel文件
拿到这100多张照片之后,就需要利用工具将照片转化为Excel表格文件。这个可以参考我之前发表的文章《野猫软件榜之pdf工具》,利用Adobe或ABBYY将照片一键批量转化为Excel表格。这次我用的是ABBYY软件,如下图所示。
将照片转化为Excel文件,如果照片拍的不够清晰,其转化就会存在误差,可以通过查找替换的方法予以修正。
最终生成一张《全校教师的通讯录.xlsx》文件。
4、将Excel通讯录文件导入手机通讯录
参照《手机通讯录的高效管理技巧与好友生日提醒》,在电脑上安装360手机助手,然后将手机通过USB数据线连接电脑,电脑上的360手机助手将提示你打开手机的USB调试开关,并在手机上自动安装360手机助手,随后就显示手机成功连接上了电脑。
手机成功连接电脑之后,就可以通过电脑上的360手机助手软件操作手机的通讯录,点击联系人,点击导入/导出,选择《全校教师的通讯录.xlsx》文件,随后就导入成功了。
以下是导入成功后的结果,共计2620个联系人。
值得注意的是:《全校教师的通讯录.xlsx》文件能够成功导入手机通讯录的“列”只有7列,其列名分别是:中文称谓、单位、职务、移动电话、其它电话、电子邮件地址、附注。其它列将丢失。因此,导入之前,请将《全校教师的通讯录.xlsx》的有效信息放置在这7列下。如果不知道《全校教师的通讯录.xlsx》的列名应该怎样,可以先选择“导出”,直接修改导出的xlsx文件就行了。
5、为通讯录增加“照片”列
通过网络或宣传栏搜集教师们的照片(一般写过论文的话网上肯定都有他们的照片),然后在《全校教师的通讯录.xlsx》表格中添加一列,列名为“照片”,然后将照片复制粘贴进去。统一表格的行高列宽和照片的大小,使照片显示完整。批量统一行列和照片的大小,可以通过定义一个简单的宏来实现,详情可以观看后续的《Excel实用技巧之宏与批处理》视频。
最后稍做总结,本文所涉及到的工具软件如下:1、手机的普通相机软件;2、ABBYY软件;3、Excel软件;4、360手机助手软件。有任何疑问,请留言。
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