写学术论文，需要掌握哪些Word技巧？这10个最实用！

2020-03-14 17:34:02

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当年写论文时，要是看了这篇文章，我就不会被导师怼得那么惨了！

记忆最深刻的，莫过于操作Word规范格式，比写一篇论文的时间还要长！

为了避免你们再犯和我一样的错误，因为论文格式被导师怼，我整理了10个最实用的Word技巧，把握每一个细节，帮你搞定论文格式！

1.封面页下划线对齐

你还在用空格线对齐下划线？怎么可能对得齐？

先放在表格中，然后居中：

全部选中后，在「段落」里选择「边框」，点击「无框线」，然后自己绘制一条直线，待鼠标是四向箭头时，按Shift+Ctrl拖动到下一个位置：

(Shift：固定轴向；Ctrl：复制)

是不是很整齐呢？

2.一键生成目录

在使用 Word 中最大的问题就是排版，尤其是对文字较多的内容排版，效率非常低。

这时，可以使用Word 中已经自带了一个被大多数忽略的排版神技—— 样式。

你可以把「样式」理解为Word中一种格式模板，你可以提前设定好文档的字体、字号、段落、编号。

只要你前期花费几分钟搞定一份样式模板，Word排版问题就会被轻松解决！

选中后，点击一下，就可以修改文章的格式了！

如果文章的格式要求重新修改，我们只需要对“正文”下所有的格式进行设置，文档中所有的正文格式都会发生变化。

3.插入页码

插入页码，大家都会。

但是从正文开始插入页码，对于大部分人来说，还是个难题。如何从某一页开始设置页码呢？

先打开「显示/隐藏编辑标记」，显示「分节符」。

不同部分设置不同类型页码，也需要分节，其中分节符(下一页)会自动另起一页形成节。

分节完可以在不同部分设置不同类型的页码了。

如果选择续前节，则页码顺延累计；如果设定起始页码为3，那么该页将从3页开始编号。

4.一键抵达

点击「视图」，选择「导航窗格」:

所有的标题都会在导航中一目了然，点击即可快速跳转：

你还可以在导航中自由的调整文章结构：

5.批量修改样式

使用了「样式模板」后，即使突然需要修改某一级标题的颜色、字体、行距、段落样式……你都可以轻松搞定！

直接修改标题样式，文档内所有使用该样式的内容都会批量修改，非常高效！

6.批量更改英文格式

写论文时，通常情况下，英数字采用的字体格式都是Times New Roman，而中文字体要求是宋体。

这就容易导致论文中的字体会混乱。

其实，不需要再去一个一个找到修改，全选之后，选中「字体」，就可以进行修改！

7.保存

一定要记着保存，不少小可爱因为没有养成这个习惯，后悔到想打自己！

如果你实在记不住的话，就将Word的自动保存设置打开，将保存时间缩短为1—3分钟：

8.文献引用

文献格式也是非常重要的！如果论文中引用了许多文献，那么你还会一个一个标上序号吗？

在「开始」—「段落」—「编号」里就可以批量添加，重新定义新的编号格式，然后一键设置！

将参考文献，插入到引用的位置时，选择「交叉引用」就可以了！

大致是这样的效果：

9.解决换行问题

不知道你们在写论文时，会不会遇到这种情况：

因为插入了链接，所以导致前面文字的字间距变大。如何才能让链接前，内容的字间距正常呢？

勾选「允许西文在单词中间换行」就可以了。

效果图：

10.一些常用的快捷键

Ctrl+A：全选；

Ctrl+Shift+end：选中当前位置到文末

Ctrl+S：保存(一定记得要保存！)

F12：另存为

Ctrl+E ：段落居中

Ctrl+J ：两端对齐

Ctrl+F2：打印预览

……

附：【注意事项】

不同字体，可能导致标点符号不一样。

比如：“”，即便是用的中文输入法，Times Newman格式的和宋体的也是不一样的。

所以，大家要注意统一自己文档中的中英字体。

最后

虽然都是一些基础操作，但是写论文时你就知道它有多重要了！

最后的最后

清明节就要到了，大家有什么安排呢？

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