为知共享——让工作更轻松
生活在信息技术飞速发展的时代里,如何让自己的学习工作更加高效,处理事情更加的方便快捷,是很多人都想了解的问题。
昨天在小组开会的时候提到,周报以怎样的形式发方便又省时呢? 其实在去年的时候,我们上一个小组就讨论过,当时师父引用了吉庆师哥们的英语学习的方法,在Onenote中创建笔记本,每个人在自己的分区中,写周报、每日记录等等,在联网的情况下,就会自动同步到SkyDrive上。使用这个比之前的每周末发邮件方便多了。一直坚持用了5个月了,现在每天早上一开电脑,就会习惯性的打开Onenote,开始一天的学习记录。偶尔看看长长的一列记录,心理很有成就感,因为我坚持了。
但自从换了2013Office之后,Onenote连着好久没有同步上去,百度查了半天也没有解决,登陆Skydrive也进不去,由于这个问题还没有找到解决办法,现在就又找了一款比较好用的软件-为知笔记。给现在的小组成员使用,方便大家的学习和管理。
接下来给大家简单介绍一下:
使用方法。
1. 登陆网页版或是客户端的为知笔记,在左边栏有【个人群组】,在那里右击新建群组。【好友邮件列表】里可以添加小组内的人员。在【访问权限】可以根据实际情况设置。
2.右击在第1步中新建的群组,选择【新建文件夹】,这里可以以组员的名字命名,方便识别。
3.右击在第二步中新建的文件夹,选择【新建子文件夹】,这里可以根据要做的事情命名。如:周报,说明这里边都是你每周的周报。
4.如果你需要做多件事情,可以重复第三步。
添加用户:
1.右击新建的群组,选择【属性】→【用户设置】,在这里根据小组的情况,添加不同权限的用户。这里添加之后,为知会发送邮件到添加的邮箱,当用户登陆为知的时候,就会出现这个群组。(如果发邮件的同时,你正好打开着为知时,就不发邮件,同步后直接显示群组信息)。
设置:
1.修改个人信息,点击左上角的邮箱号,选择【账户设置】,选择用户一行后边的设置,出现如下图,为了方便师父的查看及交流,在这里大家可以设置自己的头像和填写手机号。
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