我们在工作中经常要涉及到格式转换，特别涉及到文档格式之间的转换，为难了很多工作中的职场人士。俗话说“书到用时方恨少”。我们平常多积累一些职场中的小技巧，自然在工作中就不会发难。

在常见的文档格式的转换中，遇到的最多的，相对比较麻烦的就是PDF到word格式的转换，pdf格式和word的格式，使我们在工作中最常用的两个格式，我们一般在分享和传播的时候用PDF格式比较多，在文档制作和编辑的时候使用word格式比较多。

word 到pdf的转换相对比较容易，只要使用的不是太古老的word或者是wps版本，都可以在另存为的时候把内容保存为pdf格式，而不用刻意借助其他的软件或者工具。但是对于pdf转换为word有时候就比较麻烦一点，转换的过程中经常会出现格式问题或者转换之后用word打开都是无法进行编辑的图片内容。

这里大家需要熟悉一个PDF的知识点。分为两种PDF格式，一种是可编辑的PDF，一种是不可编辑的PDF。

可编辑的PDF

这种PDF格式可以直接选择文字内容，转换之后除了些许格式问题，通常是比较接近word文档的。这种的pdf格式通常是由word直接生成的pdf文件，或者adobe acrobat ，福昕PDF编辑器等专业的PDF编辑器制作的。

不可编辑PDF

这类的PDF我们无法直接选择内容，一般是通过扫描仪扫描的文档或者通过图片生成的文档，这类的内容一般无法直接编辑，如果想要转换成word，需要借助一些文字识别软件或者工具。

直接复制

有些可编辑的PDF文件，我们通常可以文字选择工具直接选择内容进行复制，对于复制的内容我们可以直接使用在需要使用的地方，不过很多的可编辑PDF文件通常即使可以复制，但是在粘贴的时候会出现格式的凌乱，很多情况下这种方法并不是太好用。

word转换法：最简单的PDF转word

如果你使用的是office 2013或者更高的版本，你可以不借助其他的任何软件，仅仅借助word就可以转换pdf格式到word格式，这个方法也比较的简单，对于要打开的文件(注意：这里是可编辑的PDF文件)右击，找到打开方式，在打开方式中找的word，这个时候就可以使用word打开了，打开之后会弹出一个窗口，这里点击确认就可以了，word软件就会自动帮你把pdf文件转换为word 文件，使用起来非常的方便，不需要借助其他的第三方的软件就可以完成转换。

从博主日常的使用来看，这种转换的效果往往还不错，基本上保留的pdf相同的格式，并且能过夜保持与pdf相同的目录和大纲等级。

如果用的是比较低版本的office ：在线转换法

如果恰巧使用的是比较低版本的office，比如office 2010以下的版本，即使我们使用word去打开pdf文件，也是无法完成格式的转换的。这个时候可以借助在线的格式转换网站，帮助我们完成格式的转换，好处是我们不需要安装其他的转换工具软件，只需要我们有浏览器，直接使用电脑的浏览器就可以完成转换，只需要把自己要转换格式的文档上传，网站会自动帮我们转换文件，然后将转换后的文件提供给我们下载。

这里比较知名的pdf转换网站有smallpdf、ilovepdf等，这类的软件除了除了支持pdf转换为word格式，还支持pdf和各类文档格式之间的相互转换，平时只需要作为自己浏览器的书签保存起来，当自己需要的时候，可以随时拿出来进行使用。

编辑器“另存为”大法好

如果你使用的是功能比较全面的pdf文件编辑器，比如adobe的文件编辑器，福昕pdf编辑器，万兴pdf编辑器，pdf-xchange，我们往往可以在文件另存为的时候选择word格式的文件，就可以帮我们把pdf文件转换为word格式的文件，根据博主的测试发现，不同的pdf编辑器转换后的质量不尽相同，个人觉得使用起来体验比较好的是福昕风腾企业版，转换之后比较接近原本的格式，格式保持的比较好。

扫描pdf最难搞，OCR软件跑不了

对于扫描的pdf，每一页的内容基本上就相当于一个图片，这类的pdf文件需要支持ocr识别的软件，把pdf中的文字内容识别出来才能够进行转换，市面上不少的pdf编辑器都支持pdf文字识别，比如福昕风腾，Adobe Acrobat Reader DC，万兴pdf编辑。识别效果都还不错，但是也难免有不少的错别字，或者后期转出之后格式比较凌乱。不过要说在ocr文字识别+后期比对比较好用和完善的还要说ABBYY FineReader，可以很好的把文字识别和后期比对很好的融合，并且和原版在格式上基本保持统一。

对于pdf到word的转换，掌握以上的方法基本上可以完成各种pdf到word格式的转换，但是需要注意的是，不管什么样的pdf到word格式的转换软件，基本上都很难转换后的效果和原版的效果完全的相同，之后还需要我们不断的进行比对，才能达到比较完美的效果，市面上的一些pdf转换器基本上都可以对可编辑的pdf有不错的转换效果，对于扫描的pdf基本上都不是特别好，很多软件无法进行文字识别，转换出来的结果就是在word中显示的一页一页的图片。