外贸单证管理系统如何解决企业制单问题
外贸一般会涉及到许多的单据和证书，主要包括发票、箱单、提单、保单、原产地证明、报关单、信用证等，这些单证的作用也不尽相同，有给用户的、有给银行的，还有的给海关的......总之，不同的单证，不同的作用。在实际贸易中，每一支产品、每一套设备的顺利出口和货款的回收都需要与之配套的、完整的、准确的单据，外贸单证系统主要就是用于提高业务人员工作效率，降低制单的出错率。
通过外贸软件制作进出口单证，需要知道单证工作的一般程序。
外贸出口单证工作的一般程序：备货—>催证、审证、改证—>办理出口托运手续—>商检报验与投保—>出口报关—>取得运输单据并发送装运通知—>使馆认证—>综合审单与交单—>出口收汇核销与退税
外贸进口单证工作的一般程序：申领配额证明或进门许可证—>申请开立信用证—>修改信用证—>租船订舱与投保—>审单付汇—>货物的报检与通关
一套完整的外贸单证管理，涉及的管理项目包括：厂价维护、产品管理、对外报价、外销合同（要货管理<采购合同、生产计划、采购合同进程跟踪、生产计划跟踪>、品质管理、库存管理）、备货出口、单证管理（报关商检管理、应收应付管理、开票付款管理、核销退税管理、投诉索赔管理）
外贸单证管理解决方案
【系统预警界面】根据系统中需要提醒的节点，可自定义提醒的条件和时间。
【单位地址维护】这部分主要是管理我司或我司代理客户公司的相关信息，可以同时维护多条信息，及同抬头多帐户信息。
【客户信息管理】管理客户的相关资料与往来信息、历史资料等客户资源，可对每一客户的资金状况、信用额度的详细信息跟进，评审客户分级，控制客户业务操作分险。灵活设置相关客户预警跟踪，如节日、联系周期等。
【航运运费数据管理】维护目前使用者会用到的目的港国别；以港口航线为主线的，不同时间、不同货代或船公司报价。
【币别汇率管理】支持多币种结算。
【商品资料管理】将产品库分成基本商品库资料和样品库资料；使用者对自己产品定性分类，可直观的用软件进行分类，分类条件可自定义。
【商品库的录入方式】录入维护方式多样，可以将产品直接横向录入，还可按照客户要求进行全屏录入（展示），亦可进行Excel的直接粘贴或导入。
【产品管理】对商品可以自定义分类管理，支持唯一编码方式统一规范管理。
【产品报价管理】支持图文报价，一键生成报价单；各种历史报价自定义查询。
【外销合同管理】根据报价自动生成外销合同，通过系统可以直接生成各种单据格式，可直接另存为Excel、PDF等格式
【成本管理】成本核算可查看每单成本情况，也可以进行事后核算
【利润核算】可查看每单利润情况
【单证制作】出货发票列表自动生成，出货单证数据可以直接从对应的外销合同中进行数据取用，取用时可多票分批次。打印多种单据（发票、装船通知、报关单、发货通知书、订舱信息表、委托书、购货合同、买卖合同），可自定义各种单据类型，打印的时候直接选择对应的发票类型。
所有的单证样式，通用版不适用的，可以按照公司的实际情况去定制模板；支持生成四套单据：报关单据、结汇单据、商检单据、给客人清关单据；通过软件自动生成的单据格式，可以直接生成Word、Excel、PDF、jpg等office文件；单据格式上可以直接挂接公司的电子签章和法人签名。
winseeing对单证“严格符合”要求：
单单一致，单证一致。所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。
表面一致。单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。
一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。
winseeing对单证制作“五要求”：
要求1：正确/准确。要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，与所代表的货物无出入。
要求2：完整。内容完整、份数上完整、种类的完整。
要求3：及时。单据制作不迟延，及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。
要求4：简明。制作的单据简单明了。
要求5：整洁。单据清楚、干净、美观、大方，格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。
winseeing单证制作依据：
依据1：遵循法律、惯例和规定对制单工作的指导意义。
依据2：以合同、信用证和货物实际情况为准，进行单据制作。
依据3：满足各行业、部门的特殊要求。
外贸大多数都是通过凭单交货、凭单付款方式。在信用证业务中，如果单据中有不符合信用证要求的地方，买方是可以拒付货款的。因此，对单据的要求就更为严格。外贸软件单证管理系统的作用，主要就是在单据制作的过程中，降低制单的失误率，提高工作效率。
外贸单证管理系统如何解决企业制单问题相关推荐
- 精诚客户关系管理系统如何解决企业销售管理中的难题
销售管理一直是企业管理中的一个老大难问题,企业在运营过程中或多或少都会遇到以下这些管理难点: 销售流程紊乱,团队成员经常撞单:销售线索搁置无人跟进: 销售过程管理不透明,员工工作效率低: 领导无法实时 ...
- 深圳联络易管理系统如何解决企业微信客户分散问题
微信的火热为微营销企业带来新的发展平台.由于微信营销形式的形成,越来越多的行业将客户转移到微信上进行沟通,与此同时,企业微信的管理也成了比较热门的话题,企业微信管理系统是微营销企业必不可少的选择. 微 ...
- 外贸制单管理软件丨汇信外贸软件
外贸企业在咨询管理软件的相关功能模块时,软件的单证管理系统都会详细的咨询一番.在这里解释一下什么是外贸单证管理软件.外贸单证管理软件,指的是在国际结算中的单据.文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的 ...
- 外贸单证系统丨汇信外贸软件
为什么要使用外贸单证管理系统? 使用外贸单证管理系统,最大限度的整合企业信息数据,真正把分散于个人资源数据,整合成为公司整体的资源数据:根据企业行业特点及管理需要,动态配置相应系统模块,加强业务风险的 ...
- 外贸业务管理系统，外贸CRM管理系统，外贸客户管理软件CRM排名
随着全球化的发展和国际贸易的繁荣,外贸企业越来越重视客户关系管理(CRM)的重要性.外贸CRM管理系统成为帮助企业提升客户管理效率和业务发展的利器.本文将介绍外贸业务管理系统和外贸CRM管理系统的概念 ...
- 商户管理后台/消费统计管理/云平台商户端管理后台原型/PaaS金融服务平台商户端管理后台原型/企业管理系统后台/账户管理/工单管理/充值管理/汇款单管理/余额管理/用户管理/认证管理/web后台原型
商户管理后台/消费统计管理/云平台商户端管理后台原型/PaaS金融服务平台商户端管理后台原型/企业管理系统后台/账户管理/工单管理/充值管理/汇款单管理/余额管理/用户管理/认证管理/axure后台管 ...
- java工单管理系统_企业工单管理系统--使用mybatis
1,要求 四种框架中的一种来实现企业工单管理系统,Oracle 10g/11g 或 MySQL 5 作为后台数据 库.该系统包括查看所有的项目信息.选择项目后进行工单添加.添加完毕后显示添加后的工单 ...
- 应付帐款—制单处理，出现“供应商被锁定”的解决方法
应付帐款-制单处理,出现"供应商被锁定"的解决方法 参考文章: (1)应付帐款-制单处理,出现"供应商被锁定"的解决方法 (2)https://www.cnbl ...
- 实验室LIMS管理系统能够解决那些企业难题
一. 实验室LIMS管理系统能够解决那些企业难题 1. 出报告数量大.报告格式多样化 Word或其他相关软件制表,需要手工调整报告格式,不同的报告模板每次都要调整,调整好的报告流转到下一个人的手中,很 ...
- 外贸中英繁三语企业网站管理系统 v2020.6.23
介绍 外贸中英繁三语企业网站管理系统是一套专为外贸企业建站首选的信息网站管理系统,中英繁三种语言同步更新模板风格宽频页面十分大方.宁志网站管理系统是国内知名建站软件,它由技术人员开发好了的一种现成建站 ...
最新文章
- 【驱动笔记9】初探IRP
- python全局变量定义_Python 3 实现定义跨模块的全局变量和使用
- 关于开发工具环境准备事项作为故事来处理的对话
- 十八、Apriori算法介绍
- 【ZOJ - 3872】Beauty of Array（思维，计算贡献，枚举）
- 排序系列【比较排序系列之】直接插入排序
- mysql 存储过程 批量导入数据_sql 利用存储过程批量导入数据
- Spring学习总结（24）——Spring配置文件加载路径总结
- Tomcat相关总结
- 如何阻止EditText专注于Android中的Activity启动
- java infinity 处理_Java：如何执行向-Infinity而不是0的整数除法？
- Android SDK测试
- DSP方案山景AP8224C2芯片可烧录适用USB声卡降噪麦克风
- 火狐浏览器如何查看网页记住保存的密码？
- 数仓OLAP(一)--即席查询 Kylin
- html放大镜原理,简单的js放大镜功能的实现
- Linux下7z压缩解压软件区别
- centos安装NVI驱动
- MacOS 下恢复使用谷歌浏览器翻译功能
- 计算机思维 Computational Thinking（转载）