如何选择合适的进销存管理软件？这几点你需要知道

找一款进销存软件很容易，因为市面上太多了，能不能选到最适合的才是最难的。所以在选型前必须要把功课做足，建议参照这三个维度：

推荐一个支持自定义修改的进销存管理模板，大家可以直接在模板上对照着看：

点此进入>>进销存管理模板

接下来结合进销存的痛点来说说改模板的功能点：

01 一张表实现采购各阶段有序管理

采购员下单后，系统会自动提醒领导审批；采购入库、退货的情况我们都可以清晰记录；所有采购信息在系统自动生成分析报表。

02 随时随地发起销售流程

销售员可以利用系统的发起发货、退货等功能，减轻销售员的人力劳作，提高工作效率。

03 全局自动化管控货品出入

仓库管理员在调拨货物时，货物的进库、出库可以随时录入系统，系统自动计算库存。

04 自动分析、展示财务数据

员工可以在线录入财务申请，系统会自动提醒财务查看消息；所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表，管理者实时查看，管控全局。

在不同阶段的企业，如何做好进销存管理？

01 当企业规模较小、进销存体系还在健全中

这个阶段业务量虽然不高，对接事项集中且明确，但用人工进行库存、订单、客户等管理依然是不现实的。

该阶段的进销存管理，需要做好核心业务的数据统计及分析工作——采购、销售、库存（日常使用频率最高的三个部分）

具体来说，就是从6大环节出发：

产品管理：不断更新产品的基础资料。
采购管理：及时记录采购申请、采购合同、采购入库、采购退货等数据，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。
销售管理：及时跟进销售报价、销售订单、发货、退货等，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。对订单管理全过程中的订单、资金情况进行报表分析统计。
库存管理：精确统计产品入库、出库、调拨、盘点等数据，准确掌握产品库存情况，及时调整采购和销售策略。
财务管理：对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行统计，分析企业财务经营状况，实现供应商和客户的对账功能。
客户管理：建立客户资料档案，通过搜集客户反馈来提高客户满意度，从而提高企业的竞争力。

02 业务拓展、规模增长

不管是零售行业、制造业还是其他行业，在进销存工作上开始或多或少遇到这些问题：

采购/销售/财务各干各的，工作流程、工作标准完全不同，导致在业务配合时，任务流转相当混乱遇到店铺、仓库不止一个的情况，更容易造成库存不清、价格不明，拖慢销售查询报价、处理订单效率进货、销售流程与财务流程容易脱节，造成单据错、漏，使得财务出现死账、坏账并没有做好流程化/体系化的数据分析工作，公司营运往往缺乏精细数据支撑，更不用提“实时掌握”业务状况

到了这个阶段的企业，在挑选进销存软件时，需要对进销存软件提出进一步的要求：

软件能承载并且流转起各部门业务流
数据既能自动统计，也能做成数据看板实时变动

流程设计

同时由于企业规模较大，在软件性能足以解决自身问题的基础上，需要考虑它的隐形价值：

灵活性：能不能贴合公司需要，新增、删改系统功能
容易度：好上手，要确保公司每个人能快速掌握系统使用
服务与售后：出了问题能找到人且能得到满意的解决

进销存系统的基础框架如下：

安装地址：进销存（可直接安装使用）

模板可自主修改，安装后可根据自身情况进行调整，使用修改都非常容易上手，以简单的拖拉拽操作为主：

手机电脑都支持，可以绑定钉钉/微信公众号/微信小程序使用，随时随地都可以进行进销存管理：

以上。