首先要制作进销存软件，要具体了解进销存到底是什么含义，这三个字分别代表什么流程，在整个进销存管理中的组成。再根据不同的流程制作进销存软件相对应的部分——

01进销存的定义

“进”——采购

采购是进销存管理的重要组成部分，就是说企业为了生产或销售需要而进行的物资和服务的购买活动。采购管理能够帮助企业掌握供应商的情况，实现采购流程的规范化和透明化，降低采购成本，提高采购效率。

在进行采购活动时，企业需要考虑许多事情，例如物资和服务的质量、价格、交货时间、供应商的信誉等等。所以，采购管理需要综合考虑各种因素，制定出最好的采购方案。此外，采购管理也需要和供应商建立友好的关系，这样能获得更好的采购条件和服务。

“销”——销售

就是企业将产品或服务卖出的过程。销售管理能够帮助企业了解市场需求，掌握客户情况，制定销售策略并加以实施，提高销售额和市场占有率。

在进行销售活动时，企业需要考虑许多事情，例如产品或服务的特点、竞争对手的情况、市场需求等等。所以，销售管理需要综合考虑各种因素，制定出最好的销售方案。销售人员也需要和客户建立友好的关系，这样能获得更多的订单和客户反馈。

“存”——库存

指的是企业持有的或在途的商品或原材料的数量和价值。库存管理能够帮助企业实时掌握库存情况，制定合理的库存策略，降低库存成本，提高资金使用效率。

在进行库存管理时，企业需要考虑许多事情，例如库存数量、库存金额、库存周转率、库存安全库存等等。所以，库存管理需要综合考虑各种因素，制定出最好的库存策略。此外，库存管理还需要和销售和采购管理密切配合，这样能更好地控制库存数量和成本，并保证供应链的顺畅运作。

02进销存软件怎么选？如何制作简单的进销存软件？

在选择进销存软件时，市面上大致可以分为三类：

采购现成的管理软件：功能比较固定，难以满足个性化需求，而二次开发的难度很高；
寻找外包或自己开发软件：虽然能够满足个性化需求，但面临很高的时间和经济成本；
基于零代码平台搭建应用：提供标准的进销存功能，同时又能够满足个性化管理需求，且后期迭代容易。

我们很容易看出，第三种方案是最优选择。

下面就以简道云进销存管理系统为例来介绍下其功能点——

简道云进销存系统依托于低代码平台内置的各种可视化建模功能，通过这些内置的组件模块，只需简单拖拉拽即可实现应用的搭建，从业务人员企业高级管理人员，全员皆有能力开发应用系统。

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1.采购管理：统一管理采购流程，操作简单便捷

通过采购下单、采购入库、采购采购退货等功能，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。

❌过去：采购缺乏统一管理，信息不透明；

✅现在：采购下单后、自动提醒领导审批；采购入库、退货情况清晰记录；所有采购信息自动生成分析报表。

采购订单：采购下单审批→由上级审批通过采购入库；
采购入库：货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库；
采购退货：有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程；
统计分析：对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

2.销售管理：清晰的销售流程，细节一目了然

通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。

❌过去：销售信息查询难、业务处理效率低；

✅现在：销售可以在线查报价、录入合同、发起发货流程、退货流程，所有合同、发货、退货情况自动生成分析报表。

报价：统一标准、在线查询，快速给客户提供各类产品报价；
合同：销售和客户签署合同后，在线上传合同并归档；
发货：根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出；
退货：产品有瑕疵，客户对接人可在线发起退货审批流程。

3.库存管理：全局自动化管控货品出入

通过产品出入库、调拨、盘点等功能，准确掌握产品库存情况，及时调整采购和销售策略。

❌过去：出入库信息更新不及时、易出错；

✅现在：货物在进库、出库、调拨、盘点时，在线录入系统，系统自动计算库存数。

出入库：除发货退货外，物品的出库、入库，应在线填报物品明细，免修改即可自动计入/减去库存；
库存调拨：如发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据进行库存转移；
库存盘点：进行库存盘点，后台会自动更新库存数量。

总之，简道云是一个零代码轻量级应用搭建平台，旨在满足企业/部门的个性化管理需求。简道云拥有表单、流程、仪表盘、知识库等核心功能，通过拖拉拽的操作方式，让企业快速搭建出符合自身需求的管理应用。简道云的灵活使用有助于企业规范业务流程、促进团队协作、实现数据追踪！能更好帮助企业制作简单便捷的进销存软件！

以上。

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