【Excel从头开始】-4 单元格格式

一、单元格三种基本数据类型

**1、文本：**默认左对齐，文本不可参与计算。
**2、数值：**默认右对齐，数值计算精度是15位。
**3、逻辑值：**默认居中对齐，True和False既能用来判断，也能参与计算。

二、清除单元格

1、清除单元格内容

选中单元格，按delete键可以快速清除单元格内容。

2、清除单元格格式

选中单元格，点击【开始】-【清除】-【清除格式】，才可以将单元格的格式清除掉。

三、单元格常规格式

1、跨列居中

日常我们使用的合并居中功能，合并以后的单元格是一个整体，无法单独选择合并里的任意单元格，且无法进行筛选和透视。那么如果想规范使用Excel，建议大家使用跨列居中。
方法：选中需要合并的单元格，点击对齐方式下的启动器（即右下角的小图标），在【对齐】页签下，【水平对齐方式】里，即可看到【跨列居中】选项。
设置单元格格式的快捷键是Ctrl+1

2、自动换行

如果我们单元格中的文本文字过长，先全部显示的时候，可以点击【自动换行】，那么就可以将文字内容显示全了。

3、边框

1）设置单元格边框

选中需要设置单元格边框的内容，点击【开始】-【字体】-【边框】，可以按需要设置所有边框等内容。

2）设置边框线颜色

重点：需要先设置边框颜色，再应用边框。
①设置边框颜色，点击【开始】-【字体】-【边框】-【线条颜色】，选择对应的颜色

②选择完线条颜色后，Excel会出现一个小画笔，我们先点击ECS退出。

③然后再重新选择单元格区域，点击边框添加，即可添加对应颜色的边框了。

3）边框线和网格线的区别

人们常混淆 Excel 中的“边框”和“网格线”。网格线只是辅助查看的一个功能，打印时默认是不显示的。你可以在“视图”选项卡调用它。
网格线的打开路径：【页面布局】-【网格线】-【查看】。

打印时显示网格线的方法：【打印】-【页面设置】-【工作表】-勾选【网格线】

四、单元格数字格式

1、自动调整列宽

【开始】-【格式】-【自动调整列宽】

2、数字格式分类

1）常规

**说明：**键入数字时 Excel 所应用的默认数字格式。多数情况下，设置为“常规”格式的数字即以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式将对带有小数点的数字进行四舍五入。 “常规”数字格式还对较大的数字（12 位或更多）使用科学计数（指数）表示法。

2）数值

**说明：**用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

3）货币

**说明：**用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

4）会计专用

**说明：**也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点

5）日期

**说明：**根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
**备注：**Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。默认情况下, 1900 年1月1日为序列号 1。

6）时间

**说明：**根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。

7）百分比

**说明：**将单元格值乘以 100，并将结果与百分号 (%) 一同显示。您可以指定要使用的小数位数。

8）分数

**说明：**根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。

9）科学记数

**说明：**以指数计数法显示数字，将其中一部分数字用 E+n 代替，其中，E（代表指数）指将前面的数字乘以 10 的 n 次幂。例如，2 位小数的“科学记数”格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘以 10 的 10 次幂。你可以指定要使用的小数位数。

10）文本

**说明：**将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。
**备注：**单元格左上角显示的绿色小三角，叫做“错误指示器”，Excel认为此单元格可能出现了错误。在文本型数字单元格中，非常常见。

11）特殊

**说明：**将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。

12）自定义

**说明：**使你能够修改现有数字格式代码的副本。使用此格式可以创建添加到数字格式代码列表中的自定义数字格式。
**备注：**自定义格式的数字并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。
**案例：**G/通用格式 “元”

3、数值占位符 - 0/#/?

三个常见的数值占位符
1）0：比如0.0，小数位数多于0的数量，自动四舍五入至0的数位。比如6.26会变成6.3。

2）#：#作为数字占位符，只显示有意义的数值

3）？：？以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示。

4、文本占位符 - @

作用于文本的占位符，可以用英文引号""中加入文本,在文本前后增加数值对文本进行自定义格式。

5、 0;-0;0;@

利用数字格式4个区域的定义（正数;负数;零值;文本），可以对各区域内容独立定义。
1）隐藏数值：三个分号之间分别代表，正数，负数，零值，文本，删除其中某位，对应的文本会在单元格中隐藏起来。

2）自定义

6、数值颜色设置

中文版的EXCEL可以用颜色代码编写自定义格式，使其显示不同的颜色。
颜色代码必须在代码部分中的第一个项目，颜色的两边必须加上英文方括号。

7、<=> 条件组成比较运算符和值

在实际代码运用中，只能在前两个区域中使用“>”、“<”、“=”等条件代码，第三个区域以除此之外作为条件值。
[条件1];[条件2];[其他]
[条件];[其他]
比如：[绿色][>=80]G/通用格式;[>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式

8、日期 y-m-d

通过改变代码的数量和顺序改变日期的显示方式。
y：年
m：月
d：日
a：星期
h：时
m：分
s：秒