甘特图:项目管理中的任务分解工具
项目管理中是将大的项目目标划分为各个小阶段任务,WBS就是化繁为简,将负责非项目拆分为简单的任务,它可让事情依照一定规则或关系,通过一层一层来分解,这样要做的任务可以变为小目标。
因此,WBS既是一种分解任务工具,也是一种管理事情的思维方法。
任务分解的标准
管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够详细,明了,才能统筹全局,把握项目的进度。
分解后的活动结构清晰,一目了然,尽量避免盘根错节;
逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点。
使用甘特图对项目目标进行分解,将项目拆分为几个阶段,在将阶段目标拆分为工作,在对工作进行拆分,拆分为以天为单位的任务,分解的粒度要做到”可以分配,可以交付”
项目分解,设置任务时间后,要将项目过程中涉及人员职责的问题落实和明确划分。
任务责任到人是项目管理的核心,也是项目进度管理中重要的一环,在项目执行中,最糟糕的事就是处理事情找不到负责人、项目进度难以把控,所以项目经理在使用甘特图分配任务的时候要明确项目成员的职责,同时通过任务分配可以让项目成员了解项目计划,自己负责哪些任务,要在什么时候完成,完成任务甘特图就会自动计算,让项目经理随时查看进度,了解项目。
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