甘特图:项目进度计划编制的工具
项目进度管理来自于对项目的监管和控制,这是在项目计划阶段就需要进行的工作, 对企业而言,项目代表着可观的收益,出于利益最大化地考虑,企业往往对项目管理投入大量的人力物力,以期达到最优的结果。
1、项目计划和执行
编制项目计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节。
进度计划编制的主要依据是:项目目标范围、工期的要求、项目对各项工作的时间估计、项目的资源供应状况等。
进度计划编制主要工具是甘特图和思维导图,据此确定关键路线和关键工作。
甘特图直观展示项目进度;思维导图梳理项目任务,并且还可以转换为甘特图。
项目能否圆满完成,跟缜密的项目计划、高效的落实行动是密不可分的。
对项目计划和执行过程进行跟踪,及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人,可以有效减少项目后续风险,提高项目执行效率。
2、明确项目责任人
在项目启动、计划、实施、等不同的阶段通常有不同的人负责,而当多个项目同时推进时,人员构成更加复杂,如果不加以管理,很容易造成资源浪费,管理混乱。
这时候,就需要明晰每个项目负责人的目标、责任,并进行恰当的资源分配。
甘特图可以可以清楚地看到项目进度,以及项目参与人员,以及项目人员完成任务的进度,让所有参与者能明确自己在项目工作中的目标及任务,更好地推进项目工作。
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