销售合同提成管理系统

业务介绍

“销售合同提成管理系统“是实现公司销售提成管理的规范化、自动化工具；实现项目相关资料信息集中管理；为财务部门计算销售奖金、提成提供重要依据。

1. 系统管理

实现对销售合同提成系统级配置维护及管理，主要实现应用配置管理及账号权限管理功能。

1.1.    应用管理

将销售提成系统中各项功能作为业务模块方式管理，实现业务模块化，为权限管理及以后扩展提供基础实现架构。

该模块实现应用模块基本信息管理（增、删、改、查）

1.2.    组织机构管理

实现对企业组织机构结构管理，可按分公司、部门等多层机构管理公司架构信息。

1.3.    角色管理

实现对系统角色管理，通过角色管理可以很方便的对用户分类管理及权限控制。

本系统角色定义：公司领导、财务部管理员、合同部管理员、行政管理人员、销售人员、系统管理员。

1.4.    用户管理

管理登录系统用户相关信息，包括：用户基本信息、账号、密码配置信息等。

1.5.    系统权限管理

实现用户访问权限控制功能，对用户或角色功能进行管理，所有人员均能查看自己登录记录、修改自己登录密码。

角色	权限说明
公司领导	公司总经理、销售公司总经理、销售公司副总经理等公司领导，可使用报表管理及统计查询模块下所有功能，查看全公司所有客户信息、项目信息、合同信息、销售提成信息等。
财务部管理员	财务部经理、财务人员可对项目管理（项目信息）、项目费用管理、发票管理、提成清算管理、报表管理、统计查询进行管理。
合同部管理人员	可对所有销售人员的项目信息管理、对奖金提成配置管理、查看所有销售人员项目信息、查看报表、统计查询功能。
技术人员	可录入项目报价及查看项目提成等相关功能。
文印人员	可录入项目费用及查看项目提成等相关功能。
安装人员	提交项目安装完成
销售人员	只能查看自己项目相关信息，如项目管理。 查看自己的销售提成、业绩信息等。
行政管理人员	具有系统管理权限，能够对系统权限及组织机构信息、用户信息、权限信息进行管理。
系统管理员	具有系统进行状态监控、系统数据备份、操作日志查询等权限。

1.6.    折扣权限管理

配置不同角色用户对应的折扣权限。

1.7.    提醒管理

配置是否启用收款超时提示；

配置是否启用发票超时提示；

配置是否启用合同质保超时提示；

配置是否启用借款退款时间超时提示；

2.   个人账户管理

实现账号登录行为查询及密码修改功能。

2.1.    密码管理

通过账号原始密码修改登录账号密码。

2.2.    登录日志查询

查询账号本身登录日志信息。

3.   系统维护管理

提供系统配置项管理及系统维护相关功能。

3.1.    备份管理

备份当前数据库业务数据。

3.2.    日志管理

提供系统运行日志查询。

4.   提成配置管理

配置各种影响提成奖金的因素参考值信息。

4.1.    奖金系数管理

实现配置完成额度不同阶段的折扣对应的奖金系数规则，规则参考《销售公司销售人员编制及业绩考核薪酬方案》（2012年8月至2013年7月）。

数据项：完成额度、判断条件、折扣、奖金系数

可以对规则进行，添加、编辑、删除、查询功能。

4.2.    资金占用费规则管理

对资金占用费收费规则管理默认值定义为：订单安装完成，经客户签收，超时按设计规则计算。

管理人员可以对占用费比例进行调整。

4.3.    货物预期滞纳费规则管理

对货物预期滞纳费管理，默认值定义为：公司可以免费为客户保存到期应提货品一个月；超出按设计规则计算。

管理员可以对货物预期滞纳费比例进行调整。

4.4.    发票超时未收款税额管理

设置发票开出后未按发票管理规定时间或承诺时间回款的，超出按设计规则计算。

管理人员可对比例进行调整。

4.5.    预收款影响奖金管理

设置预收款对提成奖金的影响。

管理员可对比例进行调整。

4.6.    新增成本税率管理

设置新增成本税费计算标准，默认按17%扣税，核算方式为：

（新增成本/0.83）-新增成本=税费

管理员可对比例进行调整。

4.7.    新增成本奖金核算管理

管理如有发生新增成本的合同结合其实际折扣的高低将对奖金核算比例产生影响规则，规则参考《销售公司销售人员编制及业绩考核薪酬方案》（2012年8月至2013年7月）

管理员可对比例进行调整。

5.   项目管理

对公司所有项目信息及合同、产品资源信息进行管理维护。

5.1.    客户管理

对客户信息进行维护管理，可以新增、编辑、删除、查询。

5.2.    项目信息管理

实现对项目基本情况进行管理，包括新增、修改、查询、删除。

5.3.    合同管理

实现对合同基本信息、提成信息、人员信息、项目进度信息、费用信息等进行管理。

5.4.    产品管理

管理项目中所有用到的产品信息，实现产品信息的新增、编辑、删除、查询功能；

6.   提成管理

实现销售人员项目提成各种因素数据项信息管理

6.1.    额外奖金管理

实现对员工除基本项目奖金和业绩外的奖励。

额外奖金数据项：员工姓名、奖金额、奖励描述。

6.2.    额外扣款管理

实现对员工在项目中的额外扣款管理。

额外扣款数据项：员工姓名、扣款额、扣款描述。

7.   项目费用管理

实现对项目过程中所有支出、收入的费用管理。

7.1.    费用类型管理

定义项目中各种费用的类型。

费用类型信息包括：费用类别、费用类型名称、是否启用。

7.2.    成本费用管理

管理项目中所有成本费用信息，实现成本费用信息的增加、编辑、删除、查询功能。

7.3.    收款费用管理

管理项目收款信息，实现收款费用的新增、编辑、删除、查询功能。

7.4.    借款费用管理

管理项目借款费用信息，实现借款费用的新增、编辑、删除、查询功能。

7.5.    还款费用管理

管理项目还款费用信息，实现还款费用的新增、编辑、删除、查询功能。

8.   发票管理

管理项目发票凭证信息。

8.1.    发票类型管理

对项目中各种发票类型定义。

8.2.    发票管理

实现发票信息的新增、编辑、删除、查询功能。

9.   清算管理

根据财务扎帐周期内完成合同情况，清算销售人员及其他人员的提成奖金、业绩。

9.1.    清算项目合同提成

通过选择清算时间区间计算销售人员提成数据。

9.2.    清算质保金提成

通过选择清算时间区间计算销售人员质保金奖金。

9.3.    清算技术人员提成

通过选择清算时间区间计算技术、文印人员奖金。

9.4.    清算文印人员提成

通过选择清算时间区间计算文印人员奖金。

10.  报表管理

各报表均能按年、季度、月查询报表数据。

10.1.   项目合同签单额报表

实现根据时间范围及部门、人员范围统计相应合同签单额，可以按部门、人员统计合同签单额相关信息。

10.2.   项目完成额报表

实现对部门及员工业绩完成额统计。

10.3.   项目应收款报表

根据项目签单额及项目已开发票计算项目应收款项。

10.4.   已开发票未收款报表

统计已开发票但未收到款项的发票信息。

10.5.   项目费用报表

按项目统计项目费用使用情况。

10.6.   借款未还款报表

按项目统计所有项目已知借款信息及还款信息统计。

10.7.   员工提成报表

员工提成报表实现查询周期内的销售人员销售提成情况。

10.8.   奖金提成报表

员工奖金报表实现查询周期内的销售人员提成奖金情况。

10.9.   销售人员销售状态报表

统计各销售人员今年开始至今销售额情况。