四大一年+外企总账两年,已跳槽转另一家外企财务分析。依然是作为staff的见解。或者说更强调基本功吧。共勉。

关于审计能获得什么?

坦白说,这地方对人的折旧太厉害,却意外地对新人很友好。做审计能帮你锻炼出来非常基本而又很难在别的地方极度强调的工作细节。

最简单的,拿到一张原始数据,让你加工成业务或领导需要的形式,很多人不会想到的是对平,也就是拆分合并每一步过程要跟原表去核对。做着做着出错,却没有一个checking机制,就这样贸贸然交上去了。在这个需要很注意平时的细节多留心别的财务人员怎么做才能改正,但是做审计,不好意思,没对平的数据,一眼都不会看。

不要轻易改动任何人给你的原始数据,哪怕要你在这个表基础上改,一个很保守却很有用的方法是另存为一版,在这版基础删改。这个我见过最近的财务应届生,给她一个表格,改着改着就把原来的数据覆盖贴成数值了,还需要花很多时间帮忙校正。而这些时间就是占据本来可以放在研究分析思路上面的。

注意格式,交给上级的表,比如用的字体字号是cali 11,subtotal上面加条横线,total是横线+双下划线。不平的地方或者手动改过的地方应当写comments或者reconcile,这些很细节的东西,我建议大家可以参考一些审计底稿规范或者投行的一些底稿指引。总之原则就是拿出来的东西应当是明晰合理的,最重要的表永远要放在首页,不重要的信息要往后面放或隐藏起来,手动调整的地方就要展示出来而不是hide掉。

这些我都没想到原来这么重要,而是今天我的经理突然说了一句,诶你交上来的表格很好看也很清晰,数据一目了然,真的是事务所出来的人才会注意那么多细节。可能我已经过了被表扬就会很高兴的时期了,只是突然觉得,别人其实还是会注意到你不会注意到的地方,功夫尽在细节吧。

如果除了细节,那么我学到最深刻的就是,还有对三张表的理解和对专业永无终止地追求。三张表是有很强的勾稽关系的,而且年报里面每一个数字,都是背后有人在无数次计算核对理解,为公布出来的数字把关的。数字怎么流动怎么勾稽其实理解这个过程是非常有趣的事情,当然强度也相当大就是了。做财务分析的时候,我发现其实同事其实更多关注在管理报表,而这个偏向于利润表,而对资产负债表的关注远不及审计。三张表怎么流动怎么对平,甚至怎么用BS和PL模拟出CF,不是别人设计个模板然后你下载个往上填数就完事的,而是背后那套逻辑,不止how多想why。其实审计往简单说就是,我拿到一堆自己傻瓜一样核对好的原始凭证,然后我不用你企业给我的这个计算方式,我就像傻瓜一样跟着会计准则的做法重做一遍报表,看看我算的跟你企业给我的数据是不是相符的,不符合就要去找原因。真正理解业务的关键在于寻找原因的过程,当然也是最痛苦的地方了。

至于专业,既然把注册会计师当做准入类证书,就为其专业性奠基,我只能说这个证书真的学下来受益良多,中国的考试都是靠硬功夫的,跟国外靠理解或者案例为主的考试不大一样。我觉得这个考试很多时候,你要回过头来看看,你就明白它始终在哪里。有些东西你理解不了,它依然会强行先塞给你要你记住,建立知识库。这就是有点类似不苟言笑的教书匠,很多东西都忘了,等到后头往往记得的就是他说出的话,这才是教育。书到用时方恨少,厚积薄发确实如此。

题外话,如果没有进入审计行业,我觉得也不要紧。其实真的要多请教身边人,还有一些基本的要多靠自己积累。比如Excel公式,可以去先拿几本Excel基础书上手看看,比如别怕Excel其实很简单系列书。比如想要进外企就要多留意多学习商务英语商务沟通。其实财务行业入职门槛不高,不会让你一上来就做很多很难的事情,最重要是你的态度要很诚恳,其次是不会也不要紧,要愿意去学习,这可不是面试说很愿意学习就能证明的。比如你应该给人看到的是基本功是专业知识过关(如果扎实就更好),英语和Excel也要够用这种。

为什么离开审计?

由于个人原因,我确实离开有点早了,但不后悔。不细说了。其实上面说的很多东西,本来可以日积月累的。想想拔苗助长的道理。过于忙碌给人反而有种foolish的感觉。我的属于细水长流的那种人,跟这里的快节奏风格格格不入。想入事务所建议还是慎重三思而后行,有些东西你以为你能舍弃的,其实是绝对无法放弃的。有些东西你所奢求的,到最后往往不是你想要的。对于我而言,呆在这里不过是一个错配而已。

进入财务分析领域之后

很多东西确实在学习,但是基本素质和能力不是。做的东西从本质上还是那些,只能说有个好处是,贴近业务实际,而不是在纸上谈兵。

从宏观层面来讲,学习能力和解决问题的能力很重要,这些我想从至少十八年的学校生活来说一直都在训练。想想自己的优势是什么,哪怕是应届生,你接触到的课程知识是最新的,这又比有些在行业的老前辈要好,一定要围绕自己的优势去做护城河。其次,不同职业经验带来的视觉是不一样的。

对我而言,我在近三年的时间准备进入这个行业,等到机会来到的时候,就明白该是你的还是你的,面试可能就几个小时,实际上就是看你的储备和运气了。

建立自己的数据库,当然不是电脑的数据库。比如Excel,是不是所有公式都已经看过其case,知道其大体用法了,不需要知道所有公式怎么用 ,但是需要用的时候能想起来或者翻书找回它来。更高阶一点去学一些VBA,Python,SQL,这些通通都可以为你工作量减负。比如专业方面,知道会计关注的点在哪里,当我们遇到问题的时候,有些是很灵活有些是硬规定,有些不可商榷的地方就该硬气。会计或税法上规定的东西,能用浅显易懂的方式讲述给别人听,或者用直观的方式展现出来,管理者或者其他人他们其实不是不懂这些,而是不能明白你口中说的专业术语而已,而你要做的不是像一个卖小玩意的商贩到处展示你的专业性,而是用一种讲给你奶奶听她都能懂的方式,能讲明白事情,能实质解决问题。财管的话,要明白财务管理主要关注在不同管理者的他们需要的信息,关键在个度。再重申一遍,不需要样样都专业,但是你要有个全局观,不能被其他人的判断所影响,需要用的时候抽出来,再回去看。更精益求精一点,我觉得还应该跳出来看,关注投资分析,公司估值和财务建模等,去看看实战派是怎么看一家公司的,去多搜几个帖子一定有告诉你怎么入门和进阶。对你而言,你是站在巨人的肩膀上看你做的工作,你要拥有方法论,累积的是经验,而不是年限,累积对公司对业务的理解。

有次领导就让我帮忙把找一个海外投资项目的差异,为什么预测资产负债表会对不平,动则几十个表还有外部引用的数据的海洋。我想到了我在看财务模型书的时候,重点关注现金,因为bs现金是现金流量表倒挤的。后来才发现他们错乱的地勾稽交叉引用了,并没有勾稽上cf里面现金的使用应当等价于bs里面资产的增加,才会不平。我没有做过这些表,但是我明白它要表达什么。对他们而言,我是帮他们解决问题,对我而言,不是,我在学习解决问题的能力。还有看合并报表的时候,少数股东损益的数字是多少,我想起郭建华老师告诉过我,调整抵消分录那里商誉一定不变的,只要一直盯着商誉去配平调整抵消分录,一定可以知道少数股东的数字。

题外话,掌握一些不起眼的小工具。其实这个倒是有些个人偏好在,有些人喜欢使用思维导图记memo,我喜欢用OneNote,毕竟微软自带的,兼容方便。做到别人讲过一遍就不会重复问,其实我也记不得,但是有OneNote。定期备份。还有比如截图,搜狗v输入,pdf编辑器和转换器,云盘。多找到自己合适的工具。

【更新于6.15】

不知道为啥最近点赞有点多了,其实我更希望这个答案慢慢沉下去。大概匿名也不想太火了。大家就当听个故事吧,听完就撤就行哈。嗯,继续讲。

财务分析在做什么

其实这块属于管理会计/成本会计的范畴,我想到的一些大类就是预算与计划,预测分析,成本控制,项目管理,投资决策,现金流计算等等,听上去高大上,如果你是财务专业出身的话或许还会向往这些工作内容。当然可能我讲的有些交叉和重叠,可以去看看财务管理的101教科书就知道在做什么了。看上去方向很多,简单来说,就是为管理层为公司为业务线提供财务支持,所以其实最近的趋势来说,有点像业务线的Bussiness partner,即商业合作伙伴。也有针对市场分析还有竞争对手的分析的,去分析和推测他们的做法,这里拿到的行业的资源和信息是很有价值的,毕竟跟自己业绩有关。

我觉得成本会计这么一说,可能大家觉得low了一点,但cost一词可能涵括的很好。成本当然不是都用来削减的,它其实是在衡量企业拥有的资源能否合理运用,我企业拥有的资源就这么多,都不是白来的,这么多项目都要给,这不能是雨露均沾面面俱到都给,而是要用在刀刃上,能给我带来可观/潜在的利润,那才能给。如果资源不够,那还要多给,所以它不能狭隘理解为收入的抵减项,而是企业的资源投入这个角度来去做文章。

做的东西是挺有意思的,也怕你们落差太大,80%或以上都并不是你听过高大上的内容的,大部分工作也是日复一日的维护系统和数据工作。

跟乙方的财务分析有什么差别呢?首先嘛,工资和工作强度肯定就在企业肯定就低了。再者立场不同,乙方是通过公开报表去分析一家公司,为投资者提供参考建议,没有落地的说法。甲方很多分析不是看个数字就算了,是有执行力的,要落地,要产生效益,而且对项目对企业的控制力就不同了。给你的数字可是说是全部公司能给到你的都给你,而不是给外界雾里看花的加总数,所以要开很多会,要共享很多信息,要做很多部门内部外部的沟通,毕竟算是个桥梁,也在博弈嘛。其实开会很多时候,也是借着财务部门的东风向老板提问题和情况。

企业的财务分析侧重有所不同,大致依然可以分成三个方面,对企业的财富的管理,对目标的达成,还有实现增长,每个方面怎么做好怎么持续,那倒是很大的学问了,当然当你都能把握好这么三个项目,handle一家公司应该不是什么难事了(笑:-D可以当高管啦)。另外,插入部分财务管理学里面平衡积分卡的概念来说,应该也是要对财务对流程对计划还有学习这四个维度要不断优化,实现螺旋式上升。

再讲有点像讲财务/金融101了,不多说了,嗯,随缘更了,有机会再看着讲。

【更新于7.22】

这部分更新关于投资决策的:

其实公司有很多业务线,每个业务线的商业模式或者实际运作是有差异的,如果从架构来看,这些业务线按道理也可以拆成一个个不同风格的小公司,只不过受控于同一个母公司管理。当某个业务线要投资的时候,我们会考虑自建还是收购,不同公司的风格就不一样,比如收购的话,那就要考虑与自建相比优势在哪里。收购过来能够马上用,但是企业收购之后的整合总是困难重重,而且只有实际接下来的才知道摊子到底有多烂(注意,其实收购有个矛盾点在里面,好的公司不会愿意卖出去,能考虑卖掉的基本或多或少有坑,只是烂摊子看看烂的程度)。如果自建的话,从投资和回收整个周期就要层层做好把控,很细致很慢活,因为花的时间长,其实很可能投资时候的计划购买的设备,一段时间后受市场的影响,产品已经换了,这时候原来投资刚落地却接不到合适的订单,而且设备也很贵,停在那里不用的,高昂的折旧也一样流出,也是风险很大,对当时的投资计划来说也是个啪啪啪打脸的过程。

【更新于9.28】

这部分是关于FP&A的:

我个人以前不是怎么喜欢按计划行事,比较随心所欲。但是随着年龄增长,我逐渐意识到自己的精力是有限的。这个前提非常非常重要。我必须要学习怎么在有限的时间按照重要性将事情排序并完成。

对公司来说计划(Planning)更是不可替代的重中之重,所以传统财务才慢慢从记录(Booking)剥离出来,去筹划未来。从经济学角度来看,对公司来说,资源是稀缺的。这也是为什么管理会计能在这里打入一个楔子,也就是我要帮公司评估可提供的资源,计划一下接下来要怎么分。我们算的数字背后都有很多故事,包含大量的博弈平衡的结果和各种基础假设。除了能在事先计划,我们还能在过程中不断检验计划和事实到底是不是贴合的(Forcast),有没有问题问题出现在哪,做得好的原因又是什么(Anlysis)。最后做完了,还能够回过头来学习,为未来累积经验做好准备,形成一个很好的反应-回馈机制(这个是其他学科乱入,觉得比较形象就放在这里了)。

【更新于10.6】

最近看到一些比较丧的答案,觉得财务这个行业已然白热化和逐渐被替代。确实如此。其实细想一下,其基于基本假设是,生产技术决定生产力。然而,技术发展其实对任何行业都是这样,它并不能表明其他行业不受此影响。换言之,你看到的财务是这样,其他传统行业,互联网行业都是这样的情况。大家都处于不进则退的水深火热之中。互联网行业看起来提供优渥的薪水,其竞争依然激烈,更新速度远比普通行业快(某巴大佬都扬言要向社会每年稳定输送1000名工作十年的人才,思想的高度和语言的艺术的统一,也不好多说什么了……)。计算机行业从生命周期来讲,这个行业依然在发展期,但是隐隐已经看到成熟期的到来,竞争会不断加剧。

其实财务并非一成不变,现在也在转型分化,一部分分化为财务共享中心(大量重复简单的工作,需要降低成本,这部分是白热化的代表),还有另一部分就是比较走专业化路线,比如财务管理,项目管控,投融资,税务筹划等角色(这部分毕竟基于对管理、运营、政策等的理解,算法确实能提供大量信息,但是不能帮你在多种不确定因素下做出决策,而决策才是这里最具含金量的,在可预见的未来计算机依然很难替代这部分工作),但是这第二部分远比第一部分提供的岗位少。

先不要觉得这就是要劝进或劝退了。平心而论,财务给我最大的启发就是,决策要考虑相关成本。如何就个人而言应对技术转型?对想要在这个行业走下去的人来说,要么就保证成本不上去,要么就咬紧牙迎难而上,向专业或价值高的方向走。对于已经对这个行业丧失信心的人来说,虽然过去的经验已经是沉没成本了,但是想转换行业的时候也要考虑新领域入行成本。不如先以自己熟悉的入手,做专业有关但是跟新行业有关的工作,去了解这个行业发展如何,适不适合自己,切忌一头扎进去而不知水深浅。对于未入行的年轻人来说,深刻理解到你们手上是有最宝贵的时间和选择权,谨慎地运用它们。收入增长并不是线性的,入行薪酬水平也是有高有低,所以自己要看合不合适自己,能否可持续发展,有些行业是要996的高薪,有些却是朝九晚五的正常薪酬,获取超额回报必然需要付出代价,看看自己能否接受。对于大部分平平无奇的普通人来说(包括我),不知道自己该怎么走的时候,不是先快速做决定,而是先停下来,想一想。

【更新于6.16】

致敬查理芒格先生“我这辈子遇到的聪明人(来自各行各业的聪明人)没有不每天阅读的——没有,一个都没有。沃伦读书之多,我读书之多,可能会让你感到吃惊。我的孩子都笑话我。他们觉得我是一本长了两条腿的书。”

推荐书目(不分先后,供参考):

穷查理宝典-查理芒格智慧箴言录

经济学原理 by曼昆

公司理财 by罗斯

富兰克林自传

自私的基因 by理查德道金斯

国富国穷 by戴维兰德斯

社会契约论 by卢梭

深奥的简洁 by约翰葛瑞本

枪炮、病菌与钢铁 by贾雷德戴蒙德

杰克韦杰夫自传

成本与管理会计 by查理斯亨格瑞

财务建模 by约翰提亚 (以及cva翻译出版的一系列,可)

别怕Excel其实很简单

别怕VBA其实很简单 (Excelhome出版的,可)

模型思维 by斯科特佩奇

Python:从入门到实践

资本论

国富论

彼得德鲁克 (大师著作,其名下都推)

巴菲特写给股东的信 (其本人著的都推)

金融炼金术 by索罗斯

宏观经济是如何运行的 by 雷达利欧(其名下都推)

美国大萧条

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