会议及作用篇--项目管理（二十一）终

补充：

企业年会（来自百度百科）

企业年会是年会形式的一种。是企业在公历年末通常举办的一场活动，在年会中一般会进行一年的工作回顾，总结提高并为下年的工作提前奠定基调。

类型：

企业年会类型：答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等

目的：

现代的企业越来越注重企业文化的建设。而通过举办年会增进公司与员工的感情和互信，是一个有效的途径。通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，以达到举办年会的目的。企业年会通常是聚集公司人气，奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气，汇报全年的企业业绩及成绩，稳定军心。一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步提升。而对于员工来说，年会是表现自己的好机会，平日里上班不免要守规矩，但年会上可以充分展现个性。

年会准备：

1，筹划准备：

1）确定会务主要负责人，成立筹备组
2）制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架
3）提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4）提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5）推荐相关音乐背景资料

2，前期执行（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：

本阶段主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。

1）最终确认年会流程和年会节目
2）准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3）确定员工表演项目及主持人
4）撰写年会相关文案
5）制定工作安排表
6）安排会议场地
7）安排年会晚宴场地、年会气氛

3，成立年会项目实施小组：

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，全身心付出。

1）策划组负责人：xxx
（1）负责整体活动策划；
（2）负责现场布置；
（3）负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词；
（4）负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词；
（5）负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。
2）后勤保障组负责人：xxx
（1）负责与酒店联系与对接，确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；
（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；
（3）负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装；
（4）负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备；
（5）负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。
（6）负责嘉宾、集团公司、各项目公司、公司参会人员名单的确定；
（7）负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排；
（8）负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理；
（9）负责活动结束后的善后处理工作。
3）接待组负责人：xxx
（1）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；
（2）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；
（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座；
（4）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送；
（5）负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿安排
（6）负责现场应急事件的用车管理。
4）采购组负责人：xxx
（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制；
（2）负责幸运抽奖奖品的发放与管理。
5）宣传摄影组负责人：xxx
（1）负责舞台背景墙的设计；
（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴；
（3）负责活动现场的照相与摄像工作+。
6）临时调动组负责人：xxx
（1）负责提交受表彰人员名单；
（2）负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿；
（3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。
（4）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。

4，拟邀嘉宾：

1）客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
2）优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
3）公司各部门领导；
4）员工：要求全员必须参加，不可请假；
5）重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

5，年会协调及进展期（20xx年xx月xx日至xx日）

本阶段主要完成主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。

6，年会倒计时期（20xx年xx月xx日）

本阶段主要完成年会事项的全过程确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定）。

年会策划：（来自ruiwen）

1，确认目的：

1）对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

2）表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

3）增强区域员工的内部凝聚力，提升xxx的竞争力。

2，年会主题：

不忘初心，砥砺前行。 ----20xx年xxx公司年终总结/颁奖/激励大会

3，年会时间：

20xx年xx月xx日 14:00点到20:30点。

4，年会地点：

xx路与yy路xxx大酒店xx楼xxx宴会厅

5，年会组织形式：

公司年会项目实施小组统一组织、执行。

6，参加人员及人数：

客户群，合作方，公司员工，嘉宾等。

会场安排人员：
1）会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2）策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调，对外协调、现场资讯采集。
3）人员分工、布场撤场安排。
4）嘉宾接待、签到：
5）音响、灯光：
会前半小时检查音响、灯光等设备。
6）物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

7，会场布置：

年会实施小组提前半天进行会场安排。

1）会场外：
（1）酒店入口：20米跨度拱门加横幅，酒店大门口LED滚动显示屏。
（2）酒店门口：迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌；宴会厅门口搭建气球拱门。
2）会场内：
（1）舞台背景：主题背景为喷绘。
（2）鲜花：领导贵宾就餐主桌、主持台、舞台鲜花根据要求现场搭配。

  注意点：1）注意会场音响的选择一个会场的音质也是非常重要的，毕竟要在这里享受美好的夜晚，如果音质不佳对于整个年会的心情都会有很大的影响，必须要考虑其中。2）注意会场公司横幅的制作在会场的时候，为了宣扬公司的企业文化，还应该注意制作一些适合公司发展的横幅，对于全员来说也有一种企业归属感。3）注意会场餐桌人员的安排会场上的餐桌人员安排也是非常有讲究的，如果你不能够很好地进行餐桌人员安排，就影响了领导对你得整体印象。4）公司宣传片循环播放另外，为了宣扬公司年会的气氛，在之前就要开始准备一些公司宣传片，然后在开场之前做循环播放，提高全员的自豪感。5）优秀员工展示墙为了鼓励全体员工向优秀员工看齐，还可以通过制作一些优秀员工展示墙，来鼓舞全体员工共同奋斗，一起发展。6）企业年会的会场布置，其实也是有很多讲究，但是出发点就是帮助企业做更好的宣传，通过不断地宣传来提升企业的整体形象，通过会场的整体布置，来更好地提升企业在全员的心中形象。

8，奖项设置

8，年会流程：

1）开场仪式
2）领导致辞
3）为优秀员工颁奖
4）节目演出
5）年会晚宴
6）员工表演
7）幸运抽奖
8）晚会游戏
9）谢幕
10）公司合影

年会预算（来自百度文库）：

1，宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用

序号	类别	单位	单价
1	宴会厅租赁费用	半天
2	宴席费	桌
3	每桌宴席收取15%的服务费	桌
4	白酒	瓶
5	红酒	瓶
6	啤酒	提
7	可乐	瓶
8	雪碧	瓶
9	茶叶	斤
10	纯净水	箱
11	中华香烟（1，2，3桌用）	条
12	水果（1，2，3桌用）	斤
13	散装喜庆糖	斤
14	散装花生	斤
15	散装瓜子	斤
合计（大写）：			合计（小写）：

2，优秀员工表彰费用

序号	类别	单位	奖金
1	优秀管理者奖	个
2	优秀团队奖	个
3	优秀员工奖	个
4	锦旗	个
5	证书	个
合计（大写）：			合计（小写）：

3，优秀节目表演奖

序号	类别	单位	数量
1	冠军	个
2	亚军	个
3	季军	个
4	优秀表演奖	个
合计（大写）：			合计（小写）：

4，幸运抽奖活动费用

序号	类别	单位	奖品单价
1	纪念奖（日用品套装）	个
2	四等奖（被子）	个
3	三等奖（床上四件套）	个
4	二等奖（数码相机）	个
5	一等奖（手机）	个
合计（大写）：			合计（小写）：

5，礼仪、道具租赁及制作费用

序号	类别	单位	预计单价
1	横幅制作	个
2	背景墙喷绘制作	幅
3	欢迎指示牌制作	幅
4	灯光，音响，烟雾器租赁	天
5	演出服租赁	天
6	鲜花	元
7	签到本	本
8	其他（气球，彩灯，荧光棒）	元
合计（大写）：			合计（小写）：

6，嘉宾及项目公司员工住宿费用

序号	类别	单位	房间单价
1	嘉宾	人
2	项目公司员工
合计（大写）：			合计（小写）：

7，年会合计费用

类别	宴席费用	表彰费用	节目表演奖	抽奖费用	道具费用	住宿费用	总金额	参与人数	人均消费
金额（元）
合计（大写）：							合计（小写）：

年会议程安排：

1，年终总结表彰大会议程安排（14:00—17:00）

时间	内容
14:00前	会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。
14:30前	全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定宴会桌桌号及座次就坐。
14:30——14:40	参会领导入座。
14:40——15:10	大会进行第一项，董事长致辞，作2011年公司总结及2012年公司战略规划。
15:10——16:20	大会进行第二项，集团公司各分管副总（范总、郭总、工程遇总、骆总、xx公司遇总）及项目公司总经理（孙总、刘总）分别作2011年度工作述职报告。
16:20——16:50	大会进行第三项，宣读2011年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工获得者名单；优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖；公司领导为优秀团队颁发锦旗、红包，为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影留念。
16:50——17:00	优秀员工代表发表获奖感言。
17:00	大会结束，参会领导、嘉宾到二楼贵宾室休息；员工在宴会厅稍作休息。

2，晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排（17:30—20:30）

时间	内容
17:30——17:35	晚宴领导入场
17:35——17:40	董事长致祝酒词
17:40——20:10	晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖。
20:10——20:30	领导对获奖表演者颁奖及合影，获奖者在台上领唱，全体员工在台下合唱歌曲【爱拼才会赢】，晚会结束。

结束语：

上面的会议大致是从一个新人进入公司，进入项目，直到工作一年结束会经历到的。对个人来说，会议只是流水的营盘，真正自己在这一过程中学习到了什么，掌握了什么技能才是最重要的。

下期博客，关注企业有哪些流程，各个流程中工作又是如何安排的？