会议及作用篇--项目管理（十七）

补充：

讲座

讲座简介（来自MBA智库百科）

讲座是一种知识、学术、资讯沟通的方式，通常在一个礼堂类的论坛，程序由讲台上的主持人、嘉宾演讲者发表论文、分享知识经验，尾段现场观众发问时间，由现场人士台上台下互动讨论。讲座通常都是面对面的双向沟通，除非时间不足、讲稿太长、讲者赶时间要早走。讲座的成功与否，多数视乎受众者人数、交流气氛热闹否。

讲座的元素（来自MBA智库百科）

兴趣主题
适中地点/场地
时间
语言
主持人、名嘴
嘉宾座位表、名牌
活动流程
讲稿

讲座分类（来自百度百科）

1. 学术类

学术类讲座一般由某个院系或研究机构主办，邀请的嘉宾多为该领域的知名专家，而讲座的主题也会围绕领域内某一具体问题进行。这类讲座对该领域内的人来说，是一场学术盛宴，可是对于领域外的人来说，那可能连热闹都看不了。

虽然这类讲座相对小众，但正因为此，讲座所谈的内容相对高端，有较高的学术水平和研讨价值，主讲嘉宾也是该领域中的翘楚。参加这种讲座，往往能体验到思路的火花式碰撞，也能了解到最新的学术研究成果。特别是一些理科和医科等基础学科的讲座，更是成了相关院系学生除上课和实验之外的第三课堂。

2. 论坛类

在大学还有一类常见的讲座类型，那就是各式各样的论坛或者研讨会。这类论坛通常围绕某一个较为宽泛的主题进行一至三日的探讨，有的论坛还设有分会场，听众可以根据自己的兴趣选择不同的议题，在分会场中“串门”。听这类讲座仿佛像是吃自助餐一般，可自由选择，尽情享受大学论坛所提供的资源。

由于论坛持续的时间比一般讲座更长，通常都会设置中场休息时间。这时感兴趣的听众还能有与嘉宾面对面单独交流的机会。碰上院系或社团举办学术周，讲座更是精彩纷呈，很多时候总让听众们痛恨自己分身无术，有时候还要忍痛割爱，在不同议题的讲座中作出选择。

3. 名人类

社会名人是公众特别感兴趣的人群，大学对这类人群也有足够的吸引力。名人们也会到大学客串一把。怎样才算是社会名人呢？他们当然包括各国政要、世界著名大学校长、知名科学家如诺贝尔奖获得者，以及文化名人等一切具有“票房号召力”的人物。

各国政要在来华进行访问的时候，也常会选择前往高校，以讲座的形式与学子零距离接触。此外，哈佛大学、剑桥大学、耶鲁大学等世界名校的校长以及诺贝尔奖获得者来高校访问时，有一个约定俗成的“规定动作”，就是在高校举办一场讲座，由于机会难得，这样的讲座往往让学生和一些感兴趣的社会人士踊跃参与。

国内知名企业的CEO，影视明星和著名主播等，也常常光顾高校与学子面对面。由于名人类的讲座一般对听众的限制较少，讲座主题也相对大众，亲和力较高，容易被更多人接受。也正因为名人会吸引到大规模听众，这类讲座一般会采用提前发票的方式来限制听众人数。

4. 文化类

大学内学术自由、讨论开放，各类思想撞击竞发，并且汇聚了一大批知名学者，更通过名誉教授、客座教授、讲座教授等方式，网罗了不少名家，他们的智慧和思想在讲坛上得以展现和激发，形成了大学文化中一道亮丽的风景线。在大学里，只要你真的有思想，够水平，就能得到听众的支持，因此，大学也成为了一些有才之士“初试啼声”的场所。

5. 热点类

针对社会上的热点问题，大学通常会邀请相关专家对该热点问题进行解读和探讨，这种热点类的讲座也很受人欢迎，除了校内学生外，某些讲座主题还常常引来不少社会人士的关注。

讲座的组织（来自百度文库）

1. 选题策划

选题本身就是一个决策的过程，要举办一个什么样的讲座，行测，还是申论或者是人生职业规划等，这本身就需要思考：要确认选题的性质是否基本上比较符合讲座人群宗旨和一贯的活动风貌，如果不符合，即使是再好的活动也不要轻易举办；要确认这一选题近期内校园中有没有举办过类似的包括比较成功的活动，如果有，则没有必要跟风而上；要了解近期内同学的需求，考虑什么样的讲座可能会引起同学的兴趣，或者讲座的目标受大众接受这一讲座的可能性；等等。对这些情况做出基本的了解后，才能基本确定选题的范围，包括一个具体的主题。这样的一个过程，实际上就是体现为对市场背景考察、需求了解的过程。

2. 主讲人的物色

选题确定后，主讲人就是非常关键的一个步骤。主讲人自身的学识功底、演讲口才、情绪调动等方面的素质以及自身的知名度、影响力，对于讲座成功的意义是不言而喻的，有时甚至超过了主题本身，往往就是我们通常所说的“冲着某人”才去听讲座的。对于讲座组织者而言，一个经常思考的问题就是，在讲座主题确定后，由谁来主讲？需要对主题所在专业、行业、学术领域内的专家、学者以及资深人士的情况做出了解，通过不同的渠道和方式对这些信息进行收集、调查，即使在同一领域内也各有研究、擅长的不同之处，也需要对专家们做出了解和甄别，最终确定人选，最好还有备选人或者其他的替代方案。这是一个信息获取、加工、利用的过程，既是知识和阅历积累的过程，也是对资源获取能力的锻炼。人选确定后，接下来的事情就是邀约，也就是联系落实主讲者。。如果能够邀约成功，则讲座本身已经成功了一半。

3. 前期的宣传和准备

前期的宣传主要涉及到海报方式的宣传以及网络、广播等其他形式。海报是一种将组织者自己的意图通过简约的广而告知的方式，同时也是将讲座的有关基本信息进行传达的一种基本手段。组织者对海报的设计，包括讲座主题的文字润色、版式设计甚至字体及其颜色的选择，这不仅是一种形式上的追求，更是对讲座主题的理解和认识。一张海报设计质量的好坏甚至张贴地点的选择都会影响讲座的参与率，这已是无数事实证明的经验所在。因此，讲座海报的全方位设计是组织者在主讲人物色后的另一件非常重要的事情。

讲座是在一定的空间里进行的，因此必须申请一定的场所如教室、报告厅等。而教室的环境、容量等则要根据讲座的主题以及主讲人的身份等情况而定，容量过小，满足不了同学的需求，容量过大，则可能影响主讲人的情况，教室的环境同样如此。在向教室使用管理单位申请活动场所的过程中，也涉及到与人交往的问题，怎样向管理者陈述自己的意愿，特别是组织者预想申请的一定容量、一定地点的场所与管理者的判断并不符合的时候，又怎样进行申辩并最终如愿。

另外，讲座主持人的选择也是有讲究的，主持人虽然只是寥寥数语，但其台上的气质与形象、与讲座主题比较符合或者接近的着装、言语的腔调、对讲座主题的认识和理解等等却能调动现场的气氛，为主讲人的出场奠定出特定的氛围。因此，主持人确定后有必要对主讲人的个人背景熟悉认识，并了解讲座主题的相关知识。

讲座的各种前期准备工作是讲座成功进行的重要保障，一方面为讲座的成功进行了一些基础性的工作，另一方面也显示出组织者推销和展示的意识与水平，包括将自己组织讲座的意图向外传达的意愿，同时也体现出对主讲人的尊重以及对教育资源应用的负责任的态度。

4. 现场组织与控制

这一环节基本上是以主讲人为主并在其他力量的支持下完成的，所以我们前面讲主持人的选择也是非常重要的。当然，此前还有现场的一些布臵工作，如讲座标题的书写或张贴、声像设备的准备等。这一过程其实还应该包括讲座正式开始前的一些接待工作，包括通过一定的联系方式与主讲人确认此次讲座并明确时间和地点，讲座前夕与主讲人沟通告知讲座选择的背景、同学参与的基本情况以及主讲人需要了解的其他一些情况，等等。如果由于种种原因导致参加讲座的人数与教室容量有较大的差距的时候，还应该采取一定的应急措施进行弥补，以免造成主讲人和组织者双方的尴尬，这些临讲前的准备工作同样是必须的。
主持人以适当的语言烘托出适当的气氛介绍主讲人出场，此后讲座才算正式开始。在讲座进行的过程中，如果因为主讲人的水平影响了同学的兴趣以及其他一些原因造成了场面的不耐烦、骚动、人员进出频繁等情景，会直接影响主讲人的情绪以及真实水平的发挥，组织者、主持人应当通过适当的方式维持和稳定讲座现场的秩序。如果讲座后有一定的提问时间，主持人应当在征求主讲人的意见后对提问方式进行选择，是当场提问还是通过递字条的方式，需要根据现场的情景区别对待，并注意营造提问的气氛、提高提问的质量，使讲座互动交流能够热烈进行。根据主讲人事先的时间要求，主持人应当控制提问的结束，并致适当的答谢辞。

5. 总结和归纳

讲座完毕后，作为组织者而言，事情并没有结束。对讲座全程的各个细节做出深刻细致的分析和剖解，总结得失、归纳经验，是一件非常有意义的事情。有些没有亲自举办过讲座的大学生可能会认为搞个讲座不过如此、简单得很，如果说这还有一点“无知者无畏”的所谓气概的话，那么，对于一位举办过多次讲座的同学来讲，产生这样的想法可能并非真的是技术长进的缘故了，而是一种轻视的表现，或者说其并没有充分地意识到组织一场成功的讲座所给予一个人的教育机会的意义了，往往正是这种轻视使自身失去了一次次能够提高、提升的机会，也正是这些平淡和细微之处使得人在潜移默化中成长和成熟起来，不可小觑。
纵观讲座的全程，每一个环节和细节都充满了社团及其成员的智慧、经验、谋略，在提出要求的同时也真实地提供了种种历练的机会。