Excel电子表格隔行自动填充底色
Excel电子表格隔行自动填充底色
当Excel电子表格中存在大篇幅的数据时,用户查看起来非常的容易看错行。这时用户就会想,要是每隔一行表格用不同的颜色给区分出来,这样看起来就方便直观了许多。下面我们通过一个简单的条件格式设置就可以让Excel电子表格自动为我们填上颜色。
Excel2003操作方法如下:
1、打开一个电子表格;
2、全选电子表格的所有单元格;
3、全选后点击菜单上的“格式”/“条件格式”,弹出条件格式设置窗口;
4、在条件格式设置窗口中选择“公式”并在后面空格中输入“=AND(LEN($A1)>0,MOD(ROW(),2)=1)”(不含双引号),再点击“格式”,设置用户喜欢的单元格底色,最后点“确定”;
操作完成。
这样设置好条件格式后,用户在单元格中输入数据,程序会自动判断单元格中有没有数据,并判断出要不要填充底色。
Excel2007操作方法如下:
方法一
1、打开一个电子表格;
2、全选电子表格的所有单元格;
3、全选后点击菜单上的“开始”/“条件格式”,弹出菜单,选“新建规则”,在弹出的对话框中,点中“选择规则类型”中最后一项“使用公式确定要设置格式的单元格。”;
4、在“编辑规则说明”下的“为符合此公式的值设置格式”下向的空格中输入“=AND(LEN($A1)>0,MOD(ROW(),2)=1)”(不含双引号),再点击“格式”,设置用户喜欢的单元格底色,最后点“确定”;
操作完成。
这样设置好条件格式后,用户在单元格中输入数据,程序会自动判断单元格中有没有数据,并判断出要不要填充底色。
方法二
用表样式快速给表格加格式
Excel2007提供了许多预定义的表样式(或快速样式),使用这些样式,可快速套用表格式。如果预定义的表样式不能满足您的需要,您可以创建并应用自定义的表样式。虽然您只能删除自定义的表样式,但是可以去除任何表样式,以便数据不再应用它。
通过为表元素(如标题行和汇总行、第一列和最后一列,以及镶边行和镶边列)选择“快速样式”选项,可以进一步调整表格式。
1、创建表时选择表样式
(1)、在工作表上,选择要快速设置为表格式的一系列单元格。
(2)、在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“套用表格式”。
(3)、在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下,单击要使用的表样式。
提示创建一个或多个表样式之后,它们位于“自定义”下面。有关如何创建自定义表样式的信息,请参阅创建或删除自定义表样式。
2、为现有表应用表样式
(1)、在工作表上,选择要应用表样式的表。
提示这会显示“表工具”,同时添加“设计”选项卡。
(2)、在“设计”选项卡上的“表样式”组中,执行下列操作之一:
·单击要使用的表样式。
提示使用箭头键在可用表样式中滚动。
·单击“更多”按钮,然后在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下,单击要使用的表样式。
PS:如果Excel窗口的大小缩小,则表样式将在“表样式”组中的“表快速样式”库中可用。
提示创建一个或多个表样式之后,它们位于“自定义”下面。有关如何创建自定义表样式的信息,请参阅创建或删除自定义表样式。
3、创建自定义表样式
要点您创建的自定义表样式只存储在当前工作簿中,因此不可用于其他工作簿。
(1)、要创建自定义表样式,请执行下列操作之一:
·在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“套用表格式”。
·选择现有的表以显示“表工具”,然后在“设计”选项卡上的“表样式”组中,单击“更多”按钮。
(2)、单击“新建表样式”。
(3)、在“名称”框中,键入新表样式的名称。
(4)、在“表元素”框中,执行下列操作之一:
·要设置元素的格式,请单击该元素,然后单击“格式”。
·要去除元素的现有格式,请单击该元素,然后单击“清除”。
(5)、在“字体”、“边框”和“填充”选项卡上,选择所需的格式选项,然后单击“确定”。
提示在“预览”下,可以查看所做出的格式更改对表有怎样的影响。
(6)、针对要自定义的所有表元素,重复步骤4和5。
(7)、要在当前工作簿中使用新表样式作为默认的表样式,请选中“设为此文档的默认表快速样式”复选框。
4、删除自定义表样式
(1)、在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“套用表格式”。
(2)、在“自定义”下,右键单击要删除的表样式,然后单击快捷菜单上的“删除”。
PS:当前工作簿中使用该表样式的所有表都将以默认的表格式显示。
5、去除表样式
(1)、在工作表上,选择要去除其当前表样式的表。
提示这会显示“表工具”,同时添加“设计”选项卡。
(2)、在“设计”选项卡上的“表格样式”组中,单击“其他”按钮。
(3)、单击“清除”。
提示表将以默认的表格式显示。
6、选择表样式选项来设置表元素的格式
(1)、在工作表上,选择要应用表样式选项的表格。
提示这会显示“表工具”,同时添加“设计”选项卡。
(2)、在“设计”选项卡上的“表样式选项”组中,执行下列操作之一:
·要打开或关闭标题行,请选中或清除“标题行”复选框。
·要打开或关闭汇总行,请选中或清除“汇总行”复选框。
·要显示表的第一列的特殊格式,请选中“第一列”复选框。
·要显示表的最后一列的特殊格式,请选中“最后一列”复选框。
·要以不同方式显示奇数行和偶数行以便于阅读,请选中“镶边行”复选框。
·要以不同方式显示奇数列和偶数列以便于阅读,请选中“镶边列”复选框。
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