excel填充序列_数据太多输不完?Excel自动填充帮你搞定
大家好,这里是有讲课堂。非常荣幸和你相遇。
最近有朋友和我说,有些功能用多了就没法察觉出它的意义了,就比如Excel的【自动填充】
仔细想想,自动填充在平时的运用其实真的很重要,很实用。
是的,自动填充有着好几种常用的填充类型:
1. 填充数字
2. 填充日期
3. 填充文本
4. 填充序列文本
【1】添加编号
成百上千的客户信息或商品,只需自动填充即可为其快速添加编号
【2】生成日期
想要为文件内容添加有序日期,拖动单元格右下角进行日期填充
【3】文本复制
不用进行多次繁琐的复制黏贴操作,也可以让文本实现多次复制
【4】内置序列文本
Excel都有哪些常见又常用的自动填充文本序列呢?
大家也看到内置序列库了,以上显示的都可以通过填充实现,那序列库没有的怎么办?
是的,我们也可以自定义自己的序列
比如:我们最熟悉的26个英文字母,Excel里面是没有的。
那如何生成26个英文字母呢?
Tips:在A1单元格输入公式:
① 大写字母:=char(64+row())
② 小写字母:=char(96+row())
接着【去公式】,将生成的26个字母复制粘贴为【值】
然后依次点击:文件-选项-高级-编辑自定义列表
添加到Excel自定义序列库确定后,以后运行excel都可以直接使用了。
相信大家都知道Excel的排序功能,我们上述的自定义序列也可以妙用在排序上
以下是排序的三种常见用法列表
1.基础排序
2.多关键字排序
3.自定义序列在排序的强大应用
【5】简单排序
按照总分的高低进行排序得到分数排名
【6】多条件排序
总分成绩一样的学生总会存在,可以添加主要科目成绩比较进行排序
比如:总分作为第一依据,语文成绩作为第二依据,英语为第三依据
【7】自定义序列排序
我们知道,排序方式不是升序就是降序了。
除此之外,想要根据要求实现其它依据的排序也是可以的。
比如:按部门的名称进行排序
看似不怎么起眼的功能其实都在我们平时经常运用着,当然,这只是冰山一角,还需要更多的积累和学习。
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