word技巧-分节符和连续页码,页眉页脚加线
word的页码也是一个让人头疼的地方
需求:
1. 在word页脚处显示连续的页码
2. word中需要分为多段,每段都有自己的页码序号
在word中有一个叫做分节符的占位符,可以实现序号分节
它的作用比分页符大一些,在分页的同时可以开始新的序号
对于删除行开始的回车 或者是分页符等 可以点在前面 然后按delete键删除 常规手段是删不掉的
1. 连续序号
注意顺序-插入页码然后再修改格式
随意创建一个多页的文档
直接选择 插入-页码-页面底端 选择一个简单样式
此时下面出现初始的页码,我们选中页码后右键-编辑页码格式(如果此时页码没有处于可编辑状态,可以在页码位置右键-编辑页脚)
(起始页码可以设置,不一定从1开始)
此时显示得是仅有数组的 我们手动前后加上 第和章两个字 让页码格式变为第X章(修改过程中可能涉及对齐等操作)
修改后点击上面的关闭
可以看到所有的页已经被编号了
2. 分段编号
分段依靠分节符分开不同的段,然后针对每段的开始重新插入页码即可
记住操作顺序-再新页码的前一页插入分节符-在新编号页插入页码-修改格式
上文基础上我们在第III章处开始新的页码,需要在第II章位置插入分节符
如果没显示分节符,需要设置显示占位符
插入分节符之后我们发现第三页已经重新开始编号了 说明分节符生效了
此时可以右键-编辑页脚 全选后再右键-编辑页码 弄新的编号
此时可以看到 文档确实分为两段的编号了
有时候有人问,我想设置页码格式,可是没有这个选项
那是因为你还没有插入页码,自己敲进去的子不会作为可编辑的页码,删除后重新插入就好。
3. 线条
有时候我们需要在页码上有线条,像这样
线条最稳妥的做法是依靠 页面版式 控制文字段落的边框
操作顺序如下:
选中页脚的页码文字
注意,选中的是边框选项卡,进去后先选择线条样式(后选择的话会影响前面的一些设置)
先样式 然后颜色和粗细 ,将该样式应用于段落
边框设置为第一个无边框 然后在右侧预览点击 上侧线条按钮(左侧的选项自动变为自定义)
确定后,我们的页码变为新的了
这个方法同样适合于页眉的设置
4. 首行间距设置不生效
明明设置了段前两行 可是就是不显示
此时可以依靠分节符完成这个工作
但是注意,分节符不能在我们的标题同行的位置插入,以前我就经常这么干,这样的设置依旧无法生效,所以注意分节符的插入位置。(如果此时新页上面多了一个回车换行,使用delete删除就可以)
问题又来了,插入分节符之后我们的页码就乱了,开了新的序号,别忘记我们可以继续前一节
编辑页脚-选中-编辑页码格式-继续前一节
可以看到页码又接上了。
总结
1. 页码注意先插入后编辑格式 手动打的字不管用
2. 分节符可以有效将文档分章,生成多段编号
3. 文字上下的线是使用版式上的边框设置的,注意其中的设置选项
其余的就自己多试试吧
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