在建立新文档时,Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。

1.Word 中节的作用

如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行分节;如果想在文档的某一部分中间采用不同的格式设置,就必须创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。
当要改变部分文档中的某些元素时,就可以创建一新节。

2.分节符的使用
插入分节符
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。
(3)单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮。

(1)单击需要修改的节。
(2)单击【文件】菜单中的【页面设置】命令,然后单击【版式】选项卡,会出现【页面设置】对话框。
(3)单击【节的起始位置】列表框,从右面的列表框中选择所需选项。

3.分节后的页面设置
分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】后面的列表框中选择为【本节】即可。

4. 分节与页码编号
分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下:
(1)把光标移到要添加页码的节中,选择【插入】菜单中的【页码】命令,出现【页码】对话框。
(2)在【位置】下面的下拉列表框中指定页码出现的位置,具体有:页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。
(3)在【对齐方式】下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。
(4)如果选中【首页显示页码】复选框,表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页,不需要插入页码,可以清除该复选框,但第二页的页码仍然是从2开始。
(5)单击【格式】按钮,将【页码格式】对话框。
(6)在【数字格式】列表框中可以选择一种页码格式,如“1, 2,3,…”、“A,B,C,…”等。
(7)如果页码编号续前一节,就可以在【页码编排】选项组选中【续前节】,如果重新编号,就选中【起始页码】,然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。

5. 分节后文档的页眉与页脚的设置方法
分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚,而不影响文档中其它部分的页眉和页脚。

为某节设置页面或者页脚的步骤如下:
(1)把光标移到该节中,选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令,弹出【页眉和页脚】工具栏。
(2)单击【页眉和页脚】中的【同前】按钮,让它不处于凹下去的状态,即让它的页眉或者页脚不同上一节,然后重新设置自己的页眉和页脚即可。

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