为了更好的认识、掌握模型,我们需要对Excel模型做一个分类,各种各样的Excel模型,常见的Excel模型可以分为哪几种呢?它们各自又有什么优势?我们应该如何选择合适的模型?

按各种模型的特点,我们可以将Excel模型分为主流模型、仪表盘模型、VBA插件模型及BI模型。需要说明的是以上分类非常主观,完全是一方君个人观点。

01 /  主流模型

先来看这个小企业财务“系统”,在淘宝上卖30元,之所以还能那么多人买,是因为它真的可以完成一个小微企业的账务处理,总共31个表格,分为财务基础数据维护、凭证处理、纳税申报、会计报表及账簿管理等等,满足基本日常账务处理,并且是用Excel做的,虽然用到一点VBA处理,但不多,一般具有基础财务知识的同事拿过来就能用,非常方便。

我们工作中最常见的一类表格,能满足工作需要,注重逻辑结构及数据处理,但这个也是有很多不足的地方,整体比较乱,设计不是很合理,有很多小缺陷,容易产生很多重复操作,导致加班,详细我们会在直播中讲到。

02 /  仪表盘模型

这个是一个仪表盘模型,比较注重数据呈现,因为跟POWER BI做的模型在工具、方法上都有比较大的差异,所以我把它单独作为一类了,毕竟它的操作空间、灵活度是比BI模型大一些的。另外这个模型出自chandoo.org,有了解的小伙伴应该知道普尔纳·杜戈若拉老师,算是走在仪表盘模型前沿了,注意看国外此类专业模型的结构,均将原始数据、计算过程及Dashboard看板分开处理,这也是与我们上一篇文章,讲的Excel建模思路一致的。此类模型优缺点同样明显,详细一方君将在直播中讲到。

03 /  VBA插件模型

此类模型完全用VBA来开发,将所有功能均整合在了上方选项卡中,可以看到从用户管理、日常营业、账目、库存管理及后台等等,均有相应的功能设计,基本可以满足餐饮店日常运营管理需要。此类模型几乎是VBA应用的极限了,当然还有用其他语言开发的加载项,可以实现更多功能。此类模型当然不是我们讲的重点,但VBA在建模中应用可以较大提高我们的工作效率,实际操作中还是有比较多的应用需求的,所以我们这边也单独作为一类放在这里,详细一方君将在直播中讲到。

04 /  POWER BI模型

因为Excel受到数据量局限的问题,实际上超过6万条数据你要操作它,必然面临数据提取的问题,但实际上这并不是Excel的优势,当然你可以用VBA+ADO+SQL自己做一些插件来去提取数据库中的数据来做分析处理,但可能需要学习掌握很多知识,才能熟练运用。POWER BIDSETOP提供了一个很好的建模平台,并且操作上对Excel用户比较友好,更容易掌握运用,现在很多公司已经都已经用上了专业的建模软件,非常好。一方君今年才开始研究POWER BI,也还在学习中,所以后面我们将模型案例的时候,还是会以Excel建模为主,毕竟这是大多数小伙伴工作中用到BI来建模的还是少。更多相关知识一方君将在直播中讲到。

温馨提示

Excel建模应用,近期将进行一次直播,参与直播的小伙伴将获得整套精品Excel模型,机会难得,记得关注我们,具体日期在公号通知哦~

往期精彩回顾Excel建模能帮助我们做什么?为什么要搭建Excel数据模型?Excel建模需要哪些基础技能?用Excel建立模型的思路是什么?

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