Word教学方法及使用技巧

来源:用户上传

作者: 李志爱

【摘 要】Word是一款实用的、简单的具有编辑、排版、处理各种表格与图片等功能的文字处理软件。本文就教学中会采用的一些Word的教学方法进行了简单的介绍与分析，并以泰山版初中计算机的教学计划为例，重点阐述了一些较为实用的操作技巧，希望可以以此为基础在实际操作中帮助学生熟练掌握Word中一些常用的操作技巧。

【关键词】Word 教学方法 操作 技巧

一、引言

不论是学习word还是学习其他可操作性较强的计算机程序，在做好打好理论基础后的，更多的还是需要上机实践，像Word这样的具有相当的灵活性的程序，更需要教师根据原教程要求提前做好基础学习课堂教学准备，以便能够启发学生自己思考，培养学生的发散思维。在教学过程中，教师要注意教学方法，努力提高自己的教学水平，以更加亲和的态度来包容和帮助学生度过学习道路上的障碍，本文以泰山版初中计算机的教学计划为例也是希望帮助老师可以进一步分析初中生应掌握哪些Word使用技巧。

二、 Word教学的基本方法

(一)重视基础课程，提倡发散式学习

需要注意的是，在学习计算机方面同学们的水平确实都有所差异，有的同学很早就接触电脑，有的则不然。所以要求教师在进行对Word教学前，有必要先带领全体同学熟悉基本的计算机知识。

(二)重视培养学习方法，力图提高学习兴趣

在学习Word的过程中必须做到理论与实践相结合，最忌纸上谈兵，许多学生在初学阶段往往不能正确把握使用要领，这不但会挫伤学生对学习Word的积极性，也会对未来的其他学习产生抵触心理。

(三)注重软件实用性。兼顾教学趣味性

Word的文字处理功能注定它会在未来的很长一段时间都不会被取代，所以在教学中多和实际相结合，比如在学习排版时可以拿试卷或书本做例，提高学生对Word实用性的立体感知。提高趣味性可以从引起学生的好奇作为插入点，比如在讲解工具栏及命令按钮时，适当为同学们介绍一些课本上没有的问题，使学生脱离课本掌握某种功能的趣味命令操作时，课堂效果会更好。

(四)加强上机学习指导，提高实际操作水平

计算机教学很大程度上需要上机训练，即重视实际操作能力的训练。而加快Word文字处理学习的一个重要方面就是要多进行上机训练，教师合理分配教学时间，提高学校多媒体教室的使用效率，切实提高学生个人操作水平。而每次上机操作前更应该使学生明确练习目的，进行有针对性的训练。在学生训练操作过程中，教师更要做到不间断的进行巡回辅导，及时解决学生现场发现的问题，这更有利于学生操作技术的提高。

三、Word实际使用操作技巧

其实，初中对Word的学习和掌握的要求并不是很高，只是进行一些基础性学习以便在生活中能独立的对文字进行简单的处理。所以本文就以泰山版初中计算机的教学计划为例，重点展开Word其中的三方面实际操作技巧进行讲述。

(一)文章的编排与修饰

这方面学习的目的在于掌握文章的编排与修饰的基本技巧。以在Word中建立快速选择字体的快捷项为例：

在平时的工作学习上，我们为了能够快速地选择字体已完成对字体的其他操作，就会在工具栏中放入常用的字体按钮。首先我们为了能在菜单中选择“自定义”这一项，就需要在工具栏图标上单击鼠标右键，然后在自定义编辑里选中“命令”这一选项，接着在从“类别”中选择“字体”这一项。最后从列出的已有Windows默认安装的字体中，用鼠标直接将需要的、常用的字体拖到工具栏，这样就完成了快速选择字体操作项。

(二)图文的混合编排

这方面学习的目的是学会在word中插入图像，并对图像进行修剪，并且可以熟练地将文字和图像进行混排。

(三)其他较为典型的Word实际使用操作技巧

1.在Word进行文字段落中的隔行删除。我们经常会采用以下方法：首先在打开的Word文档中按住ctrl和H键，这是我们常说的替换快捷键，在出现的界面中我们选择高级这个选项并单击选中，在接下来出现的界面中选择特殊字符这个选项，在查找里面输入段落标记2个(显示为^p^p)，再从替换里面输入1个段落标记(显示为^p)，接下来选择全部替换，如果不放心还可以再执行一次或多次，到提示全部替换了为止。

2.如何设置Word启动后的默认文件夹。通过对Word的设置，可以做到自定义Word启动后的默认文件夹，首先应单击工具菜单，选择选项这个命令，接着会出现关于选项的对话框；接着选择文件位置标签这个选项，并同时也选择文档这一项；在接下来的对话框中选择更改按钮并单击，这样就打开了更改位置对话框，此时就可以在出现的在查找范围的中设置需要的默认文件夹，单击选中后在点击确定按钮即可完成。

3.如何在预览状态下完成对文档的编辑。Word的适用版本不同，相应的许多功能也不尽相同，但如果使用Word2000这个版本时，当整个文档处于预览功能时，是可以不用回到视图模式即可编辑文档，此时只需要点击放大镜按钮，文档就会会自动进入所需的编辑模式，和在视图模式的编辑方法基本一致。这样我们就可以做到一边编辑文档，一边预览整个文档的全部，非常方便实用。

四、结语

本文对Word的教学方法和使用技巧做了一系列的介绍，但也仅仅是介绍了Word所拥有功能的冰山一角。Word的教学对教师在基础理论掌握好在实际应用技巧的要求都很高。相反的对初中生在Word的教学要求却不是很高，教材只是做了简单的介绍，大纲也只是希望学生可以掌握基本的理论知识和必要的操作技巧。因此，教师在教学过程需要统筹安排学生的学习时间，使理论基础的学习和实际的操作训练相结合。不局限于教材，而是更多的着眼于学生可以在Word的学习中培养自身的发散性思维。

参考文献：

[1]朱京玉.Word教学方法的探讨.现代教育技术，2001.11.

[2]朱致辉.浅谈计算机课堂教学的几点技巧.广州师院学报，2002.6.

转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-4993731.htm