文档介绍：

1)某 Word 文档中有一个 5行×4列的表格,如果要将另外一个文本文件中的 5 行文字拷贝到该表格中,并且使其正好成为该表格一列的内容,最优的操作方法是: A) 在文本文件中选中这 5行文字,复制到剪贴板;然后回到 Word 文档中,将光标置于指定列的第一个单元格,将剪贴板内容粘贴过来。 B)将文本文件中的 5行文字,一行一行地复制、粘贴到 Word 文档表格对应列的 5个单元格中。 C) 在文本文件中选中这 5行文字,复制到剪贴板,然后回到 Word 文档中,选中对应列的 5个单元格,将剪贴板内容粘贴过来。 D) 在文本文件中选中这 5行文字,复制到剪贴板,然后回到 Word 文档中,选中该表格,将剪贴板内容粘贴过来。【答案】 C【解析】需选中表格中对应数量的单元格再粘贴,以免将所有文字粘贴到同一个单元格中。 2 )张经理在对 Word 文档格式的工作报告修改过程中,希望在原始文档显示其修改的内容和状态,最优的操作方法是: A) 利用"审阅" 选项卡的批注功能,为文档中每一处需要修改的地方添加批注,将自己的意见写到批注框里。 B)利用"插入"选项卡的文本功能, 为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件,将自己的意见写到文档部件中。 C)利用"审阅"选项卡的修订功能,选择带"显示标记" 的文档修订查看方式后按下"修订"按钮,然后在文档中直接修改内容。 D) 利用"插入"选项卡的修订标记功能, 为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号,然后在文档中直接修改内容。【答案】 C【解析】修订功能位于“审阅”选项卡,按下"修订"按钮,然后在文档中直接修改内容 Word 即可自动标注这些修订。 3 )小华利用 Word 编辑一份书稿,出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式,且均从第 1页开始,最优的操作方法是: A) 将目录和正文分别存在两个文档中,分别设置页码。 B)在目录与正文之间插入分节符,在不同的节中设置不同的页码。 C)在目录与正文之间插入分页符,在分页符前后设置不同的页码。 D) 在 Word 中不设置页码,将其转换为 PDF 格式时再增加页码。【答案】 B【解析】进行不同页码设置要进行分节。 4 )小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过 Word 的修订功能对该论文进行了修改。现在,小明需要将两份经过修订的文档合并为一份, 最优的操作方法是: A) 小明可以在一份修订较多的文档中,将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。 B)请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订。 C)利用 Word 比较功能,将两位老师的修订合并到一个文档中。 D) 将修订较少的那部分舍弃,只保留修订较多的那份论文做为终稿。【答案】 C【解析】利用 Word 的比较功能,可将两位老师的修订合并到一个文档中。 5 )在 Word 文档中有一个占用 3 页篇幅的表格,如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行,最优的操作方法是: A) 将表格的标题行复制到另外 2页中。 B)利用"重复标题行"功能。 C)打开"表格属性"对话框,在列属性中进行设置。 D) 打开"表格属性"对话框,在行属性中进行设置。【答案】 B【解析】选中表格需要在各页中重复的行,单击按下"重复标题行"按钮即可。 6 )在 Word 文档中包含了文档目录,将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是: A) 文档目录本身就是纯文本格式,不需要再进行进一步操作。 B)使用 CTRL+SHIFT+F9 组合键。 C)在文档目录上单击鼠标右键,然后执行"转换"命令。 D) 复制文档目录,然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。【答案】 B【解析】用 CTRL+SHIFT+F9 组合键将域转换为普通文本。 7 )小张完成了毕业论文,现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读,最优的操作方法是: A) 利用 Word 提供的"手动目录"功能创建目录。 B)直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录。 C) 将文档的各级标题设置为内置标题样式,然后基于内置标题样式自动插入目录。 D) 不使用内置标题样式,而是直接基于自定义样式创建目录。【答案】 C【解析】首先设置标题样式以设置大纲级别,然后自动插入目录即可。 8 )小王计划邀请 30 家客户参加答谢会,并为客户发送邀请函。快速制作 30份邀请函的最优操作方法是: A) 发动同事帮忙制作邀请函,每个人写几份。 B)利用 Word 的邮件合并功能自动生成。 C)先制作好一份邀请函,然后复印 30份,在每份上添加客户名称。 D) 先在 Word 中制作一份邀请函,通过复制、粘贴功能生成 30 份,然后分别添加客户名称。【答案】 B【解析】应用 Word 的邮件合并功能自动生成。 9)以下不属于 Word 文档

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